Jak importować dane znajdź i zamień do ReplaceMagic

ReplaceMagic obsługuje importowanie danych z zewnętrznych plików — zarówno zapisanych wyników skanowania, jak i zbiorczych par ciągów wyszukiwania i zastępowania. Jest to niezbędne przy dużych migracjach ze złożonymi regułami zastępowania lub gdy praca jest podzielona między wiele komputerów.

Pobierz ReplaceMagic Obejrzyj samouczki wideo

Co można importować

ReplaceMagic obsługuje dwa typy importu:

1. Zapisane wyniki skanowania: załaduj ponownie poprzednio zapisane skanowanie dokumentów, aby kontynuować pracę lub udostępniać wyniki między komputerami — bez konieczności ponownego skanowania dokumentów
2. Pary ciągów wyszukiwania/zastępowania: importuj listę reguł zastępowania z pliku CSV lub tekstowego — idealne, gdy masz dziesiątki lub setki mapowań ścieżek do zastosowania w jednym przebiegu

Importowanie zapisanych wyników skanowania

W zakładce Skanuj dokumenty kliknij przycisk Importuj pliki:

Użyj tego, gdy:

• Przeskanowałeś dokumenty na jednym komputerze i chcesz je przetworzyć na innym
• Zapisałeś przebieg skanowania i chcesz wznowić pracę później bez ponownego skanowania
• Dzielisz dużą listę dokumentów między wiele komputerów do równoległego przetwarzania

Otwiera się przeglądarka plików, dzięki której możesz zlokalizować i wybrać zapisany plik skanowania:

Zaimportowane wyniki pojawiają się w siatce dokładnie tak, jakbyś właśnie przeprowadził skanowanie — gotowe do filtrowania, eksportu lub przebiegu naprawy. Możesz podzielić wyeksportowaną listę CSV na wiele mniejszych plików i zaimportować każdy na oddzielnym komputerze, aby zrównoleglić duże zadania zastępowania.

Importowanie par ciągów wyszukiwania i zastępowania

Użyj tego, gdy masz złożoną migrację z wieloma mapowaniami ścieżek — na przykład 50 starych ścieżek serwera, z których każda mapuje na inny nowy URL SharePoint.

Plik importu to prosty rozdzielany plik tekstowy z jedną parą na wiersz. Domyślny separator to | (konfigurowalny w Konfiguracja → Zakładka Konfiguracja):

StaraWartość|NowaWartość
\\StarySerwer\Dept1|https://company.sharepoint.com/sites/Dept1
\\StarySerwer\Dept2|https://company.sharepoint.com/sites/Dept2
\\StarySerwer\Finance|https://company.sharepoint.com/sites/Finance

Po zaimportowaniu wszystkie pary pojawiają się w zakładce Znajdź i zamień i są uruchamiane jednocześnie w jednym przebiegu przetwarzania — nie ma potrzeby ręcznego konfigurowania ich jeden po drugim.

Dlaczego importować ciągi zamienników?

• Ręczne wprowadzanie działa dobrze dla 1–5 par zastępowania, ale złożone migracje często wymagają dziesiątek lub setek mapowań
• Import z pliku eliminuje błędy pisarskie i zapewnia spójność na wszystkich komputerach
• Ten sam plik importu może być ponownie używany na wielu komputerach uruchamiających ReplaceMagic równolegle
• Usługa Pakiet przygotowania zastąpień może przygotować te pliki importu w Twoim imieniu dla złożonych migracji

Dystrybucja pracy między wiele komputerów

W przypadku bardzo dużych bibliotek dokumentów podziel skanowanie na partie według folderu lub działu:

1. Skanuj każdą partię na oddzielnym komputerze i eksportuj wyniki
2. Stosuj te same zaimportowane reguły zastępowania na każdym komputerze jednocześnie
3. Jest to podstawowy przypadek użycia pakietów licencji zbiorczych — równoległe przetwarzanie znacznie skraca okno migracji

Zobacz pakiety licencji ReplaceMagic, aby poznać opcje licencjonowania zbiorczego obsługującego to podejście do równoległego przetwarzania.

Obsługiwane formaty plików importu

• Zwykły tekst (.txt) z konfigurowalnym znakiem separatora
• CSV (.csv) z separatorem przecinkowym lub średnikowym
• Pierwsza kolumna to ciąg wyszukiwania; druga to ciąg zastępowania
• Wiersze zaczynające się od # są traktowane jako komentarze i ignorowane
• Puste wiersze są ignorowane
• Kodowanie: zalecane UTF-8, aby zapewnić poprawną obsługę znaków specjalnych w ścieżkach

Pobierz ReplaceMagic Obejrzyj samouczki wideo

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt.