Naprawianie uszkodzonych łączy podczas migracji dysków sieciowych do SharePoint

Przenoszenie dokumentów z serwera plików (ścieżki UNC) do SharePoint Online przekształca wszystkie osadzone ścieżki z odwołań w stylu systemu Windows (\\Serwer\Udział\...) na adresy HTTPS (https://firma.sharepoint.com/...). Każde osadzone łącze w każdym dokumencie staje się nieprawidłowe w chwili, gdy pliki trafiają do SharePoint. Niniejszy przewodnik wyjaśnia, jak masowo naprawić wszystkie uszkodzone łącza.

Pliki na serwerach plików używają ścieżek UNC, np. \\SerwerPlikow\Dept\Raporty
SharePoint używa adresów HTTPS, np. https://firma.sharepoint.com/sites/Dept
ReplaceMagic mapuje każdą starą ścieżkę UNC na nowy adres URL SharePoint w tysiącach plików

Dlaczego migracja z sieci do SharePoint powoduje uszkodzenie łączy w dokumentach

Dokumenty pakietu Office przechowują łącza do innych plików jako pełną ścieżkę, w której plik znajdował się w momencie tworzenia łącza. Dokument Word zawierający łącze do pliku Excel zapisanego pod adresem \\SerwerPlikow\Finanse\Budzet.xlsx ma tę dokładną ścieżkę UNC osadzoną. Po migracji ten plik Excel znajduje się pod adresem https://firma.sharepoint.com/sites/Finanse/Budzet.xlsx — stara ścieżka jest całkowicie nieprawidłowa.

Typy łączy, których dotyczy problem: hiperłącza, łącza obiektów OLE, źródła łączy (zewnętrzne dane Excel), zapytania Power Query, odwołania w makrach VBA, ścieżki osadzone w nagłówkach i stopkach.

Skala problemu: typowa migracja 50 000 dokumentów ze średnio 5 osadzonymi łączami każdy = 250 000 uszkodzonych łączy. Ręczna naprawa nie wchodzi w rachubę.

Jak ReplaceMagic naprawia łącza po migracji z sieci do SharePoint

Krok 1 — Skanowanie przed migracją (zalecane)

Uruchom ReplaceMagic na serwerze plików przed migracją. Identyfikuje to wszystkie dokumenty z osadzonymi łączami i ich bieżące ścieżki — dostarczając dokładnych ciągów, które będziesz musiał zastąpić, oraz pozwalając oszacować zakres prac naprawczych na potrzeby planowania projektu.

Krok 2 — Definiowanie mapowań ścieżek

Utwórz prostą listę mapowań starych ścieżek UNC na nowe adresy URL SharePoint. ReplaceMagic obsługuje nieograniczoną liczbę par mapowań w jednym przebiegu, dzięki czemu wszystkie działy mogą zostać obsłużone jednocześnie:

\\SerwerPlikow\Finanse → https://firma.sharepoint.com/sites/Finanse
\\SerwerPlikow\HR → https://firma.sharepoint.com/sites/HR

Krok 3 — Import mapowań i podgląd

Zaimportuj plik mapowania do karty Znajdź i zamień w ReplaceMagic. Uruchom w trybie podglądu, aby zweryfikować wszystkie proponowane zmiany przed zatwierdzeniem. Przejrzyj raport podglądu, aby potwierdzić pokrycie wszystkich wariantów ścieżek.

Krok 4 — Wykonanie w SharePoint

Połącz ReplaceMagic natywnie z SharePoint Online i uruchom zamianę. Dokumenty są przetwarzane równolegle bez ich otwierania; metadane SharePoint (data ostatniej modyfikacji, autor) są zachowywane przy uprawnieniach Administratora witryny.

Krok 5 — Weryfikacja

Ponownie przeskanuj SharePoint, aby potwierdzić prawidłowość wszystkich łączy. Wyeksportuj raport weryfikacyjny do dokumentacji projektu i odbioru przez użytkowników.

Obsługiwane scenariusze

Serwer plików do SharePoint Online (najczęstszy)
Serwer plików do SharePoint lokalnego
Serwer plików do biblioteki dokumentów Microsoft Teams (backend SharePoint)
Serwer plików do OneDrive dla firm (backend SharePoint)
Wiele serwerów źródłowych do jednej lub kilku witryn SharePoint w jednym przebiegu

Ważne zagadnienia

Łącza bezwzględne a względne: bezwzględne ścieżki UNC są proste do zamiany; łącza względne mogą wymagać dodatkowych reguł, jeśli głębokość folderów zmienia się podczas migracji
Dokumenty chronione hasłem: obsługiwane — hasła można podać zbiorczo za pomocą pliku importu
Ograniczanie przepustowości SharePoint: używaj 3–5 równoległych wątków dla SharePoint Online; włącz automatyczne zarządzanie ograniczaniem przepustowości w konfiguracji

Pobierz bezpłatną wersję próbną Jak używać SharePoint

Powiązane przewodniki: