EN
ES
DE
FR
NL
IT
JA
PT
PL
KO
Napraw uszkodzone łącza po migracji SharePoint między dzierżawcami
Migracje między dzierżawcami należą do najbardziej złożonych scenariuszy SharePoint — zmieniają zarówno bazowy adres URL, jak i wewnętrzne identyfikatory elementów SharePoint, niszcząc każde osadzone łącze w każdym dokumencie pakietu Office. Ten przewodnik wyjaśnia, co ulega uszkodzeniu, dlaczego i jak ReplaceMagic masowo naprawia wszystkie trzy typy łączy.
- Migracje między dzierżawcami niszczą WSZYSTKIE trzy typy łączy: łącza bezwzględne, łącza względne ORAZ łącza oparte na identyfikatorach SharePoint
- Ręczna naprawa nie jest możliwa na skalę przedsiębiorstwa — nawet 1000 dokumentów po 10 łączy każdy = 10 000 ręcznych edycji
- ReplaceMagic obsługuje automatycznie wszystkie trzy typy łączy, w tym konwersję łączy opartych na identyfikatorach (na podstawie dostarczonych przez użytkownika kombinacji znajdź/zamień)
Dlaczego migracje między dzierżawcami niszczą łącza w dokumentach
Gdy firma przenosi się z jednej dzierżawy Microsoft 365 do innej — z powodu przejęcia, fuzji lub wydzielenia — wszystkie adresy URL SharePoint zmieniają się, ponieważ zmienia się domena dzierżawy (company.sharepoint.com staje się newcompany.sharepoint.com). Ponadto każdy element SharePoint ma wewnętrzny identyfikator unikalny dla tej dzierżawy — te identyfikatory nie są przenoszone do nowej dzierżawy. W rezultacie każde osadzone łącze w każdym dokumencie jest uszkodzone w momencie przełączenia.
1. Łącza bezwzględne
Bezpośrednio odwołują się do starej domeny dzierżawy (np. https://oldcompany.sharepoint.com/sites/Finance/...). Po migracji domena jest nieprawidłowa. Naprawa: zastąp starą domenę nową we wszystkich dokumentach.
2. Łącza względne
Odwołują się do dokumentów przy użyciu względnych ścieżek w hierarchii witryny SharePoint. Mogą ulec uszkodzeniu, jeśli struktura witryny zmieni się podczas migracji. Naprawa: zaktualizuj zmienione składniki ścieżki.
3. Łącza oparte na identyfikatorach (najważniejsze)
SharePoint przechowuje niektóre łącza jako odwołania do wewnętrznego identyfikatora bazy danych elementu (np. /sites/Finance/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc={GUID}). Te identyfikatory GUID są specyficzne dla dzierżawy i nie istnieją w docelowej dzierżawie. Po migracji te łącza nie wskazują na nic. Naprawa: ReplaceMagic konwertuje łącza oparte na identyfikatorach na poprawne łącza oparte na adresach URL, na podstawie dostarczonych przez użytkownika kombinacji znajdź/zamień, przed migracją lub po niej, tak aby pozostały funkcjonalne w nowej dzierżawie.
Wszystkie zmiany — na podstawie reguł znajdź/zamień dostarczonych przez użytkownika
ReplaceMagic wprowadzi wszystkie zmiany na podstawie reguł znajdź/zamień dostarczonych przez użytkownika. ReplaceMagic.SmartMapper automatyzuje tworzenie tych reguł — rozwiązuje identyfikatory DocID SharePoint i generuje wymagane wzorce bezpośrednio z mapowania źródło → cel, przed przełączeniem dzierżawy. Zapoznaj się z przewodnikiem SmartMapper, aby uzyskać szczegółowe informacje.
Jak ReplaceMagic naprawia wszystkie trzy typy łączy
Krok 1 — Skanowanie przed migracją
Uruchom ReplaceMagic na dzierżawie źródłowej, aby zbudować kompletny inwentarz wszystkich dokumentów i wszystkich typów łączy. Określ, ile łączy bezwzględnych, względnych i opartych na identyfikatorach istnieje. Ten inwentarz bezpośrednio zasila reguły zastępowania i stanowi punkt odniesienia do weryfikacji po migracji.
Krok 2 — Konfigurowanie reguł zastępowania
Skonfiguruj zastąpienie domeny (stary URL → nowy URL). W przypadku łączy opartych na identyfikatorach ReplaceMagic może je konwertować na podstawie reguł znajdź/zamień dostarczonych przez użytkownika. Wszystkie typy reguł są konfigurowane w jednym pliku importu i wykonywane w jednym przebiegu przetwarzania.
Krok 3 — Podgląd i walidacja
Uruchom w trybie podglądu, aby zobaczyć wszystkie proponowane zmiany przed ich zatwierdzeniem. Sprawdź, czy reguły zastępowania obejmują wszystkie warianty łączy znalezionych podczas skanowania. Dostosuj reguły, jeśli zidentyfikowane zostaną przypadki brzegowe.
Krok 4 — Wykonanie
Uruchom zastępowanie. ReplaceMagic przetwarza wszystkie dokumenty równolegle, aktualizując wszystkie trzy typy łączy w jednym przebiegu bez otwierania żadnego pliku. Metadane SharePoint (data ostatniej modyfikacji, autor) są zachowywane przy uruchomieniu z uprawnieniami administratora witryny.
Krok 5 — Weryfikacja po migracji
Ponownie przeskanuj docelową dzierżawę, aby potwierdzić, że wszystkie łącza są teraz poprawnie rozwiązywane. Wyeksportuj raport weryfikacyjny na potrzeby odbioru projektu i dokumentacji audytu.
Co obejmuje pakiet przygotowania zastąpień
W przypadku złożonych migracji między dzierżawcami z setkami wariantów ścieżek lub dużą liczbą łączy opartych na identyfikatorach, zespół ReplaceMagic może przygotować wszystkie kombinacje ciągów zamienników w Twoim imieniu. Ta usługa analizuje Twoją dzierżawę źródłową, identyfikuje każdy unikalny wzorzec łącza i dostarcza gotowy do importu plik reguł zastępowania. Zapoznaj się z Pakietem przygotowania zastąpień, aby uzyskać szczegółowe informacje.
Kluczowe zagadnienia
- Czas: najlepiej uruchomić ReplaceMagic PO migracji wszystkich dokumentów do docelowej dzierżawy
- Uprawnienia: uprawnienia administratora witryny są wymagane w docelowej dzierżawie SharePoint, aby zachować daty ostatniej modyfikacji
- Łącza oparte na identyfikatorach: konwersja powinna być walidowana na próbce przed pełnym wykonaniem
- Zakres: dokumenty Microsoft Teams i OneDrive dla Firm są objęte (backend SharePoint)
Pobierz bezpłatną wersję próbną Pakiet przygotowania zastąpień
