Jak naprawić uszkodzone łącza w dokumentach za pomocą ReplaceMagic

Po przeskanowaniu dokumentów i zidentyfikowaniu uszkodzonych łączy, ich naprawa za pomocą ReplaceMagic jest prostą operacją znajdź i zamień. Ten przewodnik obejmuje najczęstsze scenariusze z konkretnymi przykładami.

Pobierz ReplaceMagic Obejrzyj samouczki wideo

Scenariusz 1 — Zmiana nazwy serwera lub migracja serwera

Przeniosłeś dokumenty z jednego serwera na drugi, zachowując tę samą strukturę folderów. Stara nazwa serwera — na przykład \\Server123 — musi zostać zastąpiona nową nazwą serwera, na przykład \\ServerABC. Wprowadź starą nazwę jako ciąg wyszukiwania i nową nazwę jako ciąg zastępowania:

ReplaceMagic znajdzie każde hiperłącze, łącze OLE, odwołanie VBA i źródło łącza zawierające \\Server123 i zaktualizuje je do \\ServerABC — we wszystkich wybranych obszarach dokumentu w jednym przebiegu przetwarzania.

Scenariusz 2 — Zmiana struktury folderów

Zreorganizowałeś hierarchię folderów, wstawiając nowe foldery pośrednie. Na przykład ścieżka, która była \\ServerABC\Reporting\201805\Something, jest teraz \\ServerABC\Reporting\Finance\201805\Something. W formularzu Znajdź i zamień wprowadzasz starą częściową ścieżkę jako ciąg wyszukiwania i nową częściową ścieżkę jako zastąpienie:

Ponieważ ReplaceMagic zastępuje podciągi, wystarczy wprowadzić tę część ścieżki, która uległa zmianie — znajdzie i zaktualizuje każde łącze w każdym dokumencie zawierającym ten segment ścieżki.

Scenariusz 3 — Migracja do SharePoint Online

Migrowałeś dokumenty z SharePoint lokalnie do SharePoint Online. Stary podstawowy URL to https://mycompany, a nowy URL to https://mycompany.sharepoint.com. Skonfiguruj ReplaceMagic w następujący sposób:

ReplaceMagic zaktualizuje wszystkie osadzone łącza — hiperłącza, łącza OLE, źródła łączy i wszelkie odwołania URL w kodzie VBA — aby wskazywały nowy adres SharePoint Online.

Poza ciągami wyszukiwania i zastępowania musisz również określić, które obszary dokumentu mają być przetwarzane. ReplaceMagic obsługuje hiperłącza, obiekty OLE, źródła łączy, formuły, treść tekstu, nagłówki, stopki i kod VBA. Możesz również włączyć automatyczną kopię zapasową wszystkich lub tylko zmodyfikowanych dokumentów oraz przełączać dopasowywanie z uwzględnieniem wielkości liter, dopasowywanie całych wyrazów lub wyrażeń regularnych.

Ogólne wskazówki dotyczące każdego przebiegu zastępowania

• Zawsze najpierw uruchamiaj w trybie podglądu — przejrzyj proponowane zmiany w siatce wyników przed zatwierdzeniem czegokolwiek na dysku.
• Użyj wielu par wyszukiwania/zastępowania, aby objąć wszystkie warianty ścieżki w jednym przebiegu. Na przykład, jeśli pliki zostały przeniesione z dwóch różnych starych nazw serwerów, dodaj obie jako oddzielne wiersze w formularzu Znajdź i zamień.
• Włącz automatyczną kopię zapasową, jeśli jest to Twój pierwszy przebieg na zestawie dokumentów — ReplaceMagic może wykonywać kopię zapasową wszystkich znalezionych dokumentów lub tylko tych, które modyfikuje.
• Po wykonaniu, ponownie zeskanuj te same lokalizacje, aby zweryfikować, czy wszystkie łącza są teraz prawidłowe. Wyeksportuj raport weryfikacyjny do zatwierdzenia projektu.
• W przypadku dużych przebiegów zacznij od małej partii testowej 10–20 dokumentów, aby zweryfikować ciągi zastępowania przed przetworzeniem całej biblioteki.

Które obszary dokumentu wybrać

• Tylko hiperłącza: najszybsza opcja — naprawia łącza URL i ścieżki plików znalezione w siatce hiperłączy.
• Wszystkie obszary naraz: obejmuje hiperłącza, łącza OLE, źródła łączy, kod VBA, nagłówki, stopki i treść tekstu w jednym przebiegu. Zalecane dla większości scenariuszy migracji.

Wskazówka: w przypadku większości scenariuszy migracji, wybranie wszystkich obszarów zapewnia, że nic nie zostanie pominięte — różnica wydajności w porównaniu z tylko hiperłączami jest minimalna na nowoczesnym sprzęcie.

Pobierz ReplaceMagic Obejrzyj samouczki wideo

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt.