Jak naprawić uszkodzone łącza w SharePoint za pomocą ReplaceMagic

Natywna integracja z SharePoint

Pobierz ReplaceMagic Filmy: Jak używać ReplaceMagic

ReplaceMagic łączy się natywnie z SharePoint Online i lokalnym za pośrednictwem API SharePoint — bez konieczności mapowania dysku. Oznacza to szybsze przetwarzanie, pełne zachowanie metadanych i automatyczne zarządzanie pobieraniem/zwracaniem dokumentów, wszystko z jednego interfejsu.

Krótko mówiąc - ReplaceMagic obsługuje natywną integrację z SharePoint. Oznacza to, że przez ReplaceMagic uwierzytelnisz się w SharePoint, a Twoje witryny, biblioteki dokumentów i foldery będą widoczne.



Nawigując po widoku drzewa SharePoint, możesz wybrać lokalizację, gdzie znajdują się Twoje dokumenty, a ReplaceMagic przetworzy je (skanowanie i późniejsze zamiany).

Główną zaletą tego podejścia jest to, że ReplaceMagic może zachowywać właściwości dokumentów, takie jak data/godzina ostatniego dostępu i edytor, które są nadpisywane za każdym razem, gdy dokument jest otwierany/modyfikowany. Dzięki tej funkcjonalności, gdy używasz ReplaceMagic dla użytkowników końcowych, nic się nie zmieni, ponieważ właściwości dokumentu pozostaną takie same jak przed przetwarzaniem. W przypadku niestandardowych widoków będą one nadal takie same (kolejność sortowania dokumentów w SharePoint) jak przed przetwarzaniem przez ReplaceMagic.

Oprócz zachowania właściwości dokumentów nasze narzędzie może również:

• Pobieranie/zwracanie dokumentów SharePoint (check-out/check-in)
• Wymuszone zwracanie dokumentów - przydatne w przypadku gdy użytkownicy końcowi zapomnieli zwrócić dokumenty
• Wyświetlanie więcej niż 5000 dokumentów w bibliotece dokumentów SharePoint

Kiedy używać ReplaceMagic:

• Przeprowadziłeś migrację do SharePoint i masz uszkodzone łącza
• Nastąpiła migracja tenanta SharePoint powodująca uszkodzone łącza w dokumentach
• Migracja SharePoint lokalnego do SharePoint Online

Co umożliwia natywna integracja

• Skanowanie dokumentów bezpośrednio w SharePoint bez pobierania ich na dysk lokalny
• Zachowanie daty ostatniej modyfikacji i autora modyfikacji po wprowadzeniu zmian (wymaga uprawnień administratora witryny)
• Automatyczne zarządzanie pobieraniem/zwracaniem dokumentów podczas przetwarzania
• Wymuszone zwracanie dokumentów zablokowanych przez innych użytkowników
• Przetwarzanie stron kanwy SharePoint i stron Wiki (zawartość ASPX)
• Obsługa list SharePoint, Szybkiego uruchamiania i zamian adresów URL paska nawigacji górnej

Obsługiwane wersje SharePoint

• SharePoint Online (Microsoft 365)
• SharePoint 2019 (loka
• SharePoint 2016 (loka
• SharePoint 2013 (loka
• SharePoint 2010 (lokalny, wsparcie beta)
• Biblioteki dokumentów Microsoft Teams (backend SharePoint)
• OneDrive dla Firm (backend SharePoint)

Pierwsze kroki z SharePoint

1. W ReplaceMagic przejdź do zakładki Skanuj dokumenty i kliknij ikonę SharePoint
2. Wprowadź adres URL witryny SharePoint i wybierz tryb uwierzytelniania — patrz opcje uwierzytelniania SharePoint
3. Wybierz biblioteki dokumentów do zeskanowania — patrz wybieranie bibliotek SharePoint
4. Uruchom skanowanie i przejrzyj wyniki
5. Skonfiguruj reguły zamiany i wykonaj — patrz przewodnik migracji SharePoint

Pobierz ReplaceMagic Filmy: Jak używać ReplaceMagic

Główne zalety ReplaceMagic w połączeniu z SharePoint:

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt.