Napraw uszkodzone łącza po migracji do SharePoint Online

Migracja dokumentów do SharePoint Online zamienia każdą osadzoną ścieżkę UNC (\\Serwer\Udział\...) na adres URL HTTPS (https://firma.sharepoint.com/...). Każde hiperłącze, łącze OLE, źródło łącza i odwołanie VBA używające starej ścieżki ulega uszkodzeniu w momencie, gdy pliki trafiają do SharePoint Online. Ten przewodnik wyjaśnia, jak ReplaceMagic naprawia je wszystkie masowo.

Stara ścieżka: \\SerwPlików\Dział\Budżet.xlsx
Nowy adres URL: https://firma.sharepoint.com/sites/Dział/Budżet.xlsx

Każde osadzone łącze w każdym pliku Office, PDF i tekstowym odwołującym się do starej ścieżki ulega uszkodzeniu jednocześnie

ReplaceMagic mapuje stare ścieżki na nowe adresy URL w tysiącach plików — natywnie połączony z SharePoint Online, bez mapowania dysków

Dlaczego migracja do SharePoint Online uszkadza łącza w dokumentach

Dokumenty Office przechowują łącza do innych plików jako dokładną ścieżkę, gdzie połączony plik znajdował się w momencie tworzenia łącza. Dokument Word zawierający łącze do pliku Excel pod adresem \\SerwPlików\Finanse\Budżet.xlsx ma tę ścieżkę UNC zakodowaną na stałe wewnątrz. Po migracji do SharePoint Online ten plik Excel znajduje się teraz pod adresem https://firma.sharepoint.com/sites/Finanse/Budżet.xlsx — zupełnie inny format. Stara ścieżka UNC przestaje działać.

Skala uszkodzeń jest zazwyczaj ogromna. Migracja 50 000 dokumentów zawierających średnio 5 osadzonych łączy każdy daje 250 000 uszkodzonych odwołań — wszystkie pojawiają się jednocześnie w momencie przełączenia.

Które typy łączy ulegają uszkodzeniu

Hiperłącza (adresy URL stron internetowych i łącza ścieżek plików)
Łącza obiektów OLE (osadzone wykresy, połączone obrazy)
Źródła łączy (odwołania do zewnętrznych danych Excel i Word)
Zapytania Power Query i źródła danych tabel przestawnych (Excel)

Kod makr VBA odwołujący się do starych ścieżek serwerowych
Nagłówki i stopki z osadzonymi ścieżkami plików
Treść stron SharePoint Canvas i Wiki (ASPX)

Jak ReplaceMagic naprawia uszkodzone łącza po migracji do SharePoint Online

Krok 1 — Połącz się z SharePoint Online

W ReplaceMagic wybierz SharePoint Online jako cel. Uwierzytelnij się przy użyciu poświadczeń Microsoft 365, hasła aplikacji MFA lub uwierzytelniania tylko aplikacji. ReplaceMagic łączy się przez interfejs API SharePoint — mapowanie dysków ani WebDAV nie są wymagane. Szczegóły znajdziesz w przewodniku uwierzytelniania.

Krok 2 — Skanowanie i inwentaryzacja

Wybierz biblioteki dokumentów SharePoint Online i uruchom skanowanie. ReplaceMagic tworzy kompletny spis każdego dokumentu i każdego osadzonego łącza — pokazując bieżącą wartość łącza, typ łącza i stan ważności. Służy to również jako wyjściowy punkt odniesienia audytu przed naprawą.

Krok 3 — Skonfiguruj reguły mapowania ścieżek

Zdefiniuj mapowanie zamienników dla swojej migracji. W przypadku migracji z serwera plików do SharePoint Online podstawowa reguła to zazwyczaj:

\\SerwPlików\DokFirmowe → https://firma.sharepoint.com/sites/DokFirmowe

Dodaj dodatkowe wiersze dla każdego działu lub udziału mapowanego na inną witrynę SharePoint. Importuj wszystkie reguły z pliku CSV dla złożonych migracji z wieloma mapowaniami. Zapoznaj się z przewodnikiem importu danych.

Krok 4 — Wyświetl podgląd wszystkich proponowanych zmian

Uruchom w trybie podglądu. ReplaceMagic raportuje każdą zmianę, jaką by wprowadził — dokument po dokumencie, łącze po łączu — bez zapisywania czegokolwiek na dysku. Przejrzyj siatkę, aby potwierdzić, że reguły zastępowania są prawidłowe przed zatwierdzeniem.

Krok 5 — Wykonaj naprawę

Uruchom zastępowanie. ReplaceMagic przetwarza dokumenty równolegle na rdzeniach procesora, aktualizując wszystkie pasujące łącza we wszystkich plikach. Żadne dokumenty nie są otwierane. Metadane SharePoint (data ostatniej modyfikacji, autor) są zachowane przy uprawnieniach Administratora witryny. Ograniczanie przepustowości SharePoint jest zarządzane automatycznie — utrzymuj równoległe wątki na poziomie 3–5 dla celów Online.

Krok 6 — Weryfikacja za pomocą ponownego skanowania

Ponownie przeskanuj biblioteki SharePoint Online po zakończeniu zastępowania. Potwierdź, że wszystkie łącza są teraz poprawnie rozwiązywane. Wyeksportuj raport weryfikacyjny do dokumentacji projektu i zatwierdzenia przez interesariuszy.

Funkcje ReplaceMagic specyficzne dla SharePoint Online

Natywne połączenie przez API: WebDAV ani mapowanie dysków nie są wymagane — szybsze i bardziej niezawodne
Zachowanie metadanych: zachowuje datę ostatniej modyfikacji i autora zmiany (wymagane uprawnienia Administratora witryny)
Zarządzanie pobieraniem/oddawaniem dokumentów: automatycznie zarządza blokowaniem dokumentów podczas przetwarzania
Ochrona przed ograniczaniem przepustowości: automatycznie zmniejsza przetwarzanie równoległe w przypadku wystąpienia błędów HTTP 429
Strony Canvas i Wiki: naprawia łącza osadzone w treści stron ASPX SharePoint
Teams i OneDrive: obsługiwane przez zaplecze SharePoint