Napraw uszkodzone łącza po migracji SharePoint On-Premises do Online

Migracja z SharePoint lokalnego do SharePoint Online zmienia każdy adres URL w ekosystemie dokumentów. Bazowy adres URL zmienia się z wewnętrznego serwera (http://intranet lub http://sharepoint.firma.com) na chmurę firmy Microsoft (https://firma.sharepoint.com), niszcząc każde osadzone łącze w każdym dokumencie pakietu Office przechowywanym lub powiązanym w obu środowiskach.

Stary adres URL: http://intranet/sites/Finance/Documents/Budget.xlsx
Nowy adres URL: https://company.sharepoint.com/sites/Finance/Documents/Budget.xlsx
ReplaceMagic aktualizuje każde łącze we wszystkich dokumentach w jednym przebiegu, zachowując wszystkie metadane SharePoint

Co zmienia się podczas migracji On-Premises do Online

Zmiana formatu adresu URL: z HTTP na HTTPS, z wewnętrznej nazwy hosta na domenę .sharepoint.com
Zmiana uwierzytelniania: z Windows/NTLM na nowoczesne uwierzytelnianie Microsoft 365
Zagadnienia metadanych: daty ostatniej modyfikacji i dane autora mogą być zachowane przez ReplaceMagic przy użyciu uprawnień administratora witryny
Ograniczanie przepustowości: SharePoint Online stosuje limity przepustowości API; środowiska lokalne zazwyczaj tego nie robią

Typy łączy, które ulegają uszkodzeniu

Hiperłącza wskazujące na strony lub dokumenty lokalnego SharePoint
Łącza obiektów OLE odwołujące się do plików przechowywanych na starym SharePoint
Źródła łączy (zewnętrzne dane Excel/Word) odwołujące się do danych lokalnego SharePoint
Kod makr VBA zawierający zakodowane na stałe adresy URL lokalnego środowiska
Nagłówki i stopki z osadzonymi ścieżkami SharePoint
Zawartość stron SharePoint Canvas i Wiki (strony ASPX)

Jak ReplaceMagic naprawia skutki migracji

Krok 1 — Skanowanie przed migracją

Połącz ReplaceMagic z lokalnym SharePoint i przeskanuj wszystkie biblioteki dokumentów. Wyeksportuj pełny inwentarz łączy — stanie się on punktem odniesienia do weryfikacji po migracji i pomoże oszacować zakres naprawy na potrzeby planowania projektu.

Krok 2 — Definiowanie reguł mapowania adresów URL

Podstawowe zastąpienie jest zazwyczaj proste:

http://intranet/sites → https://company.sharepoint.com/sites
http://sharepoint.company.com → https://company.sharepoint.com

Dodatkowe reguły mogą być potrzebne, jeśli ścieżki adresów URL witryn zmieniły się podczas migracji.

Krok 3 — Wykonanie na SharePoint Online

Po migracji połącz ReplaceMagic z SharePoint Online. Wykonaj masowe zastępowanie we wszystkich zmigrowanych bibliotekach dokumentów. Metadane są zachowywane przy użyciu uprawnień administratora witryny. Dokumenty są przetwarzane równolegle bez konieczności ich otwierania.

Krok 4 — Obsługa ograniczania przepustowości

SharePoint Online ogranicza liczbę wywołań API. Skonfiguruj ReplaceMagic do używania 3–5 równoległych wątków i włącz automatyczne zarządzanie ograniczaniem przepustowości. Uruchamiaj poza godzinami szczytu, aby uzyskać najlepszą wydajność w przypadku dużych bibliotek dokumentów.

Krok 5 — Weryfikacja

Ponownie przeskanuj, aby potwierdzić, że wszystkie łącza wskazują teraz na prawidłowe adresy URL SharePoint Online. Wyeksportuj raport weryfikacyjny na potrzeby audytu i odbioru projektu.

Uwierzytelnianie SharePoint On-Premises

Podczas łączenia ze źródłowym środowiskiem lokalnym użyj uwierzytelniania systemu Windows. Podczas łączenia z docelowym SharePoint Online użyj uwierzytelniania SharePoint Online (Office 365) lub MFA. Zapoznaj się z Przewodnikiem uwierzytelniania SharePoint, aby uzyskać konfigurację krok po kroku.

Szczególne uwagi

Środowiska hybrydowe: jeśli podczas migracji działa hybrydowa konfiguracja SharePoint, niektóre dokumenty mogą znajdować się lokalnie, a inne w chmurze jednocześnie — ReplaceMagic może obsługiwać oba w oddzielnych przebiegach
Strony SharePoint Canvas/Wiki: łącza osadzone na stronach ASPX są również naprawiane (wymaga opcji “All SharePoint Libraries” w konfiguracji)
Duże biblioteki: należy zaplanować ograniczanie przepustowości; rozważ zaplanowanie przebiegu zastępowania poza godzinami pracy
Element migracji między dzierżawcami: jeśli migracja obejmuje również zmianę dzierżawcy, zapoznaj się z przewodnikiem migracji między dzierżawcami dotyczącym obsługi łączy opartych na identyfikatorach

Pobierz bezpłatną wersję próbną Przewodnik uwierzytelniania SharePoint

Powiązane przewodniki: