Integracja ReplaceMagic z SharePoint — Napraw uszkodzone łącza natywnie

ReplaceMagic oferuje dwa sposoby pracy z SharePoint: natywna integracja przez API (zalecana) oraz dostęp przez mapowany dysk. Zrozumienie różnicy między tymi dwiema metodami pomaga wybrać właściwe podejście dla danego środowiska i zapewnia pomyślne ukończenie projektu przetwarzania dokumentów bez utraty danych ani uszkodzenia metadanych.

Integracja natywna a mapowany dysk

Gdy SharePoint jest mapowany jako dysk sieciowy za pomocą WebDAV, system Windows prezentuje bibliotekę SharePoint jako folder systemu plików. Takie podejście jest proste w konfiguracji, lecz ma istotne ograniczenia: metadane nie są dostępne, pobieranie/oddawanie dokumentów nie jest zarządzane, a informacje o wersjonowaniu są niewidoczne dla narzędzia przetwarzającego. Bywa też wolniejsze i mniej niezawodne, szczególnie przez VPN lub połączenia WAN.

Natywna integracja przez API natomiast komunikuje się bezpośrednio z SharePoint za pośrednictwem jego interfejsu REST API i CSOM. Daje to ReplaceMagic pełny dostęp do właściwości dokumentów, ustawień bibliotek i funkcji na poziomie platformy, których WebDAV po prostu nie może udostępnić. Integracja natywna jest szybsza, bardziej niezawodna i jest jedynym trybem obsługującym pełen zakres możliwości ReplaceMagic dla SharePoint.

Co umożliwia integracja natywna

Funkcje dostępne wyłącznie poprzez natywną integrację przez API — niedostępne przez mapowany dysk — to:

• Zachowanie daty ostatniej modyfikacji i autora po wprowadzeniu zmian
• Automatyczne pobieranie dokumentu do edycji przed przetworzeniem i oddawanie po zakończeniu
• Zachowanie historii wersji (zmiany pojawiają się jako nowe wersje, a nie nadpisania)
• Zachowanie stanu zatwierdzenia treści
• Przetwarzanie stron Wiki i stron Canvas (nowoczesnych)
• Prawidłowa obsługa ograniczania przepustowości SharePoint (HTTP 429)
• Dostęp do panelu Szybkie uruchamianie i górnego paska nawigacji SharePoint w celu zastępowania adresów URL

Obsługiwane platformy

Warstwa natywnej integracji w ReplaceMagic obsługuje następujące platformy firmy Microsoft, które wszystkie używają interfejsu API SharePoint jako zaplecza przechowywania dokumentów:

• SharePoint Online — SharePoint hostowany w chmurze Microsoft 365
• SharePoint lokalny — wersje 2010, 2013, 2016, 2019 i Subscription Edition
• Microsoft Teams — pliki w kanałach Teams są przechowywane w bibliotekach dokumentów SharePoint; ReplaceMagic przetwarza je za pośrednictwem tego samego interfejsu API SharePoint
• OneDrive dla Firm — OneDrive dla Firm działa na bazie SharePoint; pliki tam przechowywane są dostępne poprzez tę samą natywną integrację

Przegląd trybów uwierzytelniania

ReplaceMagic obsługuje sześć trybów uwierzytelniania, aby pokryć każdy scenariusz wdrożenia SharePoint:

• Online (nazwa użytkownika/hasło) — Standardowe poświadczenia Microsoft 365 dla SharePoint Online
• Uwierzytelnianie Windows — Poświadczenia domenowe dla SharePoint lokalnego
• Anonimowe — Dla publicznie dostępnych witryn niewymagających poświadczeń
• MFA z hasłem aplikacji — Dla kont Microsoft 365 chronionych uwierzytelnianiem wieloskładnikowym
• Uwierzytelnianie tylko aplikacji — Poświadczenia aplikacji Azure AD dla zautomatyzowanych i nienadzorowanych przepływów pracy
• Starszy tryb uwierzytelniania — Dla środowisk lokalnych, w których nowoczesne protokoły uwierzytelniania są wyłączone

Typy treści przetwarzane przez integrację natywną

Poprzez natywny interfejs API SharePoint ReplaceMagic może przetwarzać:

• Standardowe biblioteki dokumentów (wszystkie typy plików Office, PDF i inne)
• Elementy list SharePoint (gdy opcja Przetwarzaj elementy list jest włączona)
• Strony Enterprise Wiki i strony Canvas (nowoczesne strony)
• Strony ASPX w SharePoint (gdy tryb Wszystkie biblioteki SharePoint jest włączony)
• Adresy URL w panelu Szybkie uruchamianie i górnym pasku nawigacji

Wydajność i konfiguracja

Integracja natywna obsługuje konfigurowalne przetwarzanie równoległe. W przypadku SharePoint Online zaleca się 3–5 wątków, aby utrzymać się w granicach limitów ograniczania przepustowości firmy Microsoft. W środowiskach lokalnych możliwe są wyższe liczby wątków. Wbudowane wykrywanie ograniczania przepustowości automatycznie wstrzymuje i ponawia próby po otrzymaniu odpowiedzi 429, zapewniając ciągłość przetwarzania bez ręcznej interwencji.

Przewaga nad konkurencyjnymi narzędziami

Natywna integracja ReplaceMagic z SharePoint nie wymaga zainstalowania pakietu Microsoft Office na maszynie przetwarzającej. Nie korzysta z automatyzacji Office (COM interop), co oznacza, że może działać na serwerze bez interfejsu graficznego lub jako zaplanowane zadanie bez żadnego GUI. Dostępny jest tryb wiersza poleceń umożliwiający integrację z potokami migracji i skryptowymi przepływami pracy, dzięki czemu ReplaceMagic nadaje się do wdrożeń korporacyjnych, gdzie ręczna obsługa nie jest praktyczna.