• +1 (302) 476 2350
  • info@replacemagic.com

Masowa naprawa uszkodzonych hiperłączy w dokumentach Office

Narzędzie sprawdzające łącza na stronach WWW potrafi zgłosić uszkodzoną stronę. Nie potrafi jednak naprawić łączy zapisanych wewnątrz tysięcy plików Word, Excel, PowerPoint, Visio czy Project. ReplaceMagic skanuje same dokumenty, raportuje każde obsługiwane odwołanie i stosuje zatwierdzone zamiany bez ręcznego otwierania każdego pliku.

Pobierz bezpłatną wersję próbną Porozmawiajmy o migracji

Które łącza Office mogą przestać działać po migracji?

Typ odwołaniaTypowa przyczynaPowiązany przewodnik
Hiperłącza, połączone obrazy, pola i obiekty OLE w programie WordZmiana serwera, folderu lub adresu URL SharePointNaprawa hiperłączy w programie Word
Łącza do zewnętrznych skoroszytów, formuły, połączenia i ścieżki Power Query w programie ExcelPrzeniesienie skoroszytu lub źródła danychNaprawa łączy zewnętrznych w programie Excel
Hiperłącza lub obiekty połączone w programach PowerPoint, Visio i ProjectZmiana hierarchii pliku docelowegoEdycje dla dokumentów Office
Adresy URL SharePoint, identyfikatory DocID i inne łącza oparte na IDMigracja witryny lub dzierżawy zmieniła adres URL albo tożsamość elementuProces migracji między dzierżawami

Proces masowej naprawy

  1. Inwentaryzacja: przeskanuj reprezentatywny zestaw pilotażowy i wyeksportuj wykryte łącza.
  2. Mapowanie: zdefiniuj zamiany źródło-cel lub użyj SmartMapper, aby przygotować wzorce.
  3. Walidacja: przetestuj reguły na kopiach i przejrzyj dopasowania przed zmianą treści produkcyjnych.
  4. Naprawa: przetwórz zatwierdzony zakres partiami, zachowując obsługiwane metadane.
  5. Weryfikacja: przeskanuj ponownie i zachowaj raporty przed/po na potrzeby zatwierdzenia migracji.

Wybierz właściwy proces migracji

Zacznij od centrum migracji SharePoint, sześcioetapowego procesu migracji lub przewodnika po migracji dla konkretnego narzędzia:

Uwaga o zakresie: obsługa różni się w zależności od formatu pliku, typu odwołania i zabezpieczenia dokumentu. Potwierdź wymaganą kombinację w wymaganiach i przetestuj ją na reprezentatywnych plikach przed użyciem produkcyjnym.

Szybka odpowiedź

Narzędzie sprawdzające łącza na stronach WWW potrafi zgłosić uszkodzoną stronę. Nie potrafi jednak naprawić łączy zapisanych wewnątrz tysięcy plików Word, Excel, PowerPoint, Visio czy Project. ReplaceMagic skanuje same dokumenty, raportuje każde obsługiwane odwołanie i stosuje zatwierdzone zamiany bez ręcznego otwierania każdego pliku.

Przewodnik decyzyjny

Lista kontrolna walidacji migracji

  1. Inwentaryzacja: przeskanuj reprezentatywny zestaw pilotażowy i wyeksportuj wykryte łącza.
  2. Mapowanie: zdefiniuj zamiany źródło-cel lub użyj SmartMapper, aby przygotować wzorce.
  3. Walidacja: przetestuj reguły na kopiach i przejrzyj dopasowania przed zmianą treści produkcyjnych.
  4. Naprawa: przetwórz zatwierdzony zakres partiami, zachowując obsługiwane metadane.
  5. Weryfikacja: przeskanuj ponownie i zachowaj raporty przed/po na potrzeby zatwierdzenia migracji.
  6. Możliwości i ograniczenia naprawy łączy