Naprawa łączy w dokumentach Office po migracji ShareGate

Użyj ShareGate do migracji treści, do której narzędzie to zostało zaprojektowane, a następnie użyj ReplaceMagic, aby sprawdzić i naprawić obsługiwane odwołania zapisane wewnątrz zmigrowanych dokumentów Office.

Dlaczego udane przeniesienie treści może pozostawić uszkodzone łącza

Dokument może trafić do właściwej lokalizacji docelowej, podczas gdy hiperłącze, obiekt OLE, odwołanie do zewnętrznego skoroszytu lub ścieżka źródła danych wewnątrz tego dokumentu nadal wskazuje stary serwer, witrynę, bibliotekę lub dzierżawę. Przeniesienie treści i naprawa odwołań wewnętrznych to odrębne zadania walidacyjne.

Zalecana kolejność

1. Wyeksportuj mapowanie witryn, bibliotek i folderów ze źródła do celu.
2. Przeskanuj pilotaż przed migracją za pomocą ReplaceMagic i sklasyfikuj wykryte typy łączy.
3. Zakończ migrację pilotażową w ShareGate i zachowaj jej raporty migracji.
4. Wygeneruj i przetestuj wzorce zamiany; użyj SmartMapper tam, gdzie wymagana jest analiza źródła.
5. Napraw kopię pilotażu, przeskanuj ją ponownie i uzyskaj akceptację właściciela biznesowego.
6. Uruchom partie produkcyjne i zachowaj zarówno raporty migracji, jak i raporty naprawy łączy.

Co zweryfikować

• Stare i nowe adresy URL dzierżawy lub witryny
• Ścieżki UNC i zmapowanych dysków osadzone w dokumentach
• Hiperłącza i obiekty połączone w programie Word
• Łącza zewnętrzne, połączenia i ścieżki Power Query w programie Excel
• Łącza SharePoint oparte na ID, które mogą wymagać rozwiązania przed przełączeniem

Przetestuj ReplaceMagic Zobacz obsługiwane procesy dla łączy