EN
ES
DE
FR
NL
IT
JA
PT
PL
KO
Nowe miejsce przechowywania plików powodujące uszkodzone łącza w dokumentach Office
Gdy organizacja wymienia sprzęt do przechowywania plików lub zmienia architekturę magazynu, ścieżka sieciowa do każdego przechowywanego dokumentu ulega zmianie — nawet jeśli struktura folderów i nazwy plików pozostają identyczne. Każdy dokument Office zawierający osadzoną ścieżkę do starego miejsca przechowywania będzie natychmiast miał uszkodzone łącza. ReplaceMagic skanuje nowe miejsce przechowywania, identyfikuje wszystkie dokumenty, których to dotyczy, i naprawia zbiorczo każdą uszkodzoną ścieżkę.
Co wywołuje migrację do nowego miejsca przechowywania plików
Migracje magazynów plików następują z kilku powodów infrastrukturalnych:
- Wymiana NAS — przestarzałe urządzenie sieciowego magazynu danych jest zastępowane nowym sprzętem. Nowe urządzenie ma inną nazwę hosta lub adres IP, zmieniając wszystkie ścieżki UNC
- Modernizacja SAN — modernizacja sieci pamięci masowej zmienia nazwy woluminów lub sposób prezentowania woluminów w sieci
- Migracja do chmury — dokumenty są przenoszone z lokalnego NAS lub serwera plików na platformę plików opartą na chmurze. Wszystkie ścieżki UNC są zastępowane adresami URL lub nową konwencją ścieżek
- Przeniesienie centrum danych — fizyczne przeniesienie do nowego centrum danych często skutkuje nowymi nazwami hostów serwerów, nowymi adresami IP lub nową architekturą sieciową, co zmienia ścieżki używane przez dokumenty
Dlaczego łącza się psują nawet gdy struktura folderów jest zachowana
Struktura folderów i same dokumenty mogą zostać idealnie skopiowane do nowego miejsca przechowywania. Każdy plik jest obecny i nienaruszony. Jednak przechowywane ścieżki w dokumentach Office zawierają nazwę starego urządzenia magazynującego, a nie nowego. Łącze do \\NAS-STARY\Magazyn\Finanse\RaportQ1.xlsx nie może zostać rozwiązane po migracji, ponieważ NAS-STARY już nie istnieje. Plik znajduje się teraz pod adresem \\NAS-NOWY\Magazyn\Finanse\RaportQ1.xlsx, ale żaden dokument nie wie o tym automatycznie.
Typowe przykłady migracji magazynu
Dwa typowe wzorce zmian ścieżek:
- Zmiana nazwy hosta NAS:
\\NAS-STARY\Magazyn\→\\NAS-NOWY\Magazyn\ - Litera dysku na UNC:
Z:\Dokumenty\→\\NowySAN\Wol1\Dokumenty\
W obu przypadkach struktura folderów poniżej katalogu głównego jest niezmieniona, więc jedna reguła znajdź/zamień na wariant naprawia każde uszkodzone łącze.
Skanowanie nowego miejsca przechowywania w celu wygenerowania inwentarza
Po skopiowaniu plików do nowego miejsca przechowywania wskaż ReplaceMagic nową ścieżkę główną. Program przeszuka każdy podfolder, otworzy każdy dokument Office i wyodrębni wszystkie osadzone ścieżki — tworząc pełny inwentarz każdego dokumentu i każdego zawartego w nim łącza. Ten inwentarz stanowi podstawę procesu naprawy. Potwierdza również, że wszystkie dokumenty zostały pomyślnie skopiowane i są dostępne w nowym miejscu przechowywania, zanim zostaną dokonane jakiekolwiek zamiany.
Weryfikacja poprawności łączy przed i po
ReplaceMagic może sprawdzić, czy każda osadzona ścieżka faktycznie wskazuje na istniejący plik. Uruchomienie sprawdzenia poprawności przed migracją potwierdza stan wyjściowy: które łącza są aktualnie poprawne w starym miejscu przechowywania. Uruchomienie go ponownie po dokonaniu zamian potwierdza, że wszystkie wcześniej poprawne łącza teraz rozwiązują się w nowym miejscu przechowywania i oznacza te, które tego nie robią, do dalszego zbadania.
Korzystanie z trybu podglądu przed zatwierdzeniem
Przed wykonaniem zamian tryb podglądu pokazuje dokładnie, które dokumenty zostaną zmodyfikowane i które ciągi zostaną podstawione. Pozwala to zweryfikować, czy reguła zamiany jest prawidłowa i kompletna, zanim jakikolwiek plik zostanie zmieniony. W przypadku migracji magazynu obejmującej tysiące dokumentów ten krok weryfikacji jest ważnym zabezpieczeniem.
Obsługa wielu wariantów ścieżek
Jeśli zbiór dokumentów zawiera zarówno ścieżki UNC, jak i ścieżki z literą mapowanego dysku odwołujące się do starego miejsca przechowywania, oba warianty można skonfigurować jako osobne reguły zamiany i uruchomić jednocześnie w jednym przebiegu. Zapewnia to spójną aktualizację wszystkich form ścieżek, niezależnie od tego, jak poszczególni użytkownicy mieli zamapowane dyski podczas tworzenia dokumentów.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy nie wahać się skontaktować z nami.
