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Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über ReplaceMagic wissen müssen — von den ersten Schritten bis zur erweiterten Konfiguration. Keine Antwort gefunden? Kontaktieren Sie unser Team.
ReplaceMagic ist eine Windows-Desktop-Anwendung, die defekte Hyperlinks, OLE-Objektlinks, VBA-Referenzen, Linkquellen und eingebettete Pfade in großen Sammlungen von Office-Dokumenten, PDF-Dateien, Textdateien und Windows-Verknüpfungen massenweise repariert — ohne ein einziges Dokument zu öffnen.
Sie wird primär von IT-Teams und Migrationsprojektleitern nach folgenden Ereignissen eingesetzt:
- Migration von Dokumenten zu SharePoint Online oder On-Premises
- Umbenennung oder Austausch eines Dateiservers
- Umstrukturierung von Ordnerhierarchien
- Wechsel zu neuem Netzwerkspeicher oder Cloud-Plattformen (Teams, OneDrive)
ReplaceMagic funktioniert, indem es Ihren Speicher scannt, jeden eingebetteten Link in jedem Dokument findet und dann Ihre Such-/Ersetzungsregeln massenweise anwendet — Dokumente werden parallel im Arbeitsspeicher verarbeitet, ohne Word, Excel oder eine andere Anwendung zu starten.
Die manuelle Link-Reparatur erfordert, jedes Dokument einzeln zu öffnen, jeden defekten Link zu finden und ihn von Hand zu bearbeiten. Bei mehr als einer Handvoll Dateien ist dies unpraktisch — eine Migration mit Tausenden von Dokumenten könnte Wochen manueller Arbeit bedeuten.
ReplaceMagic automatisiert den gesamten Prozess:
- Keine Dokumente müssen geöffnet werden — Änderungen werden direkt an der Dateistruktur vorgenommen
- Verarbeitet alle Dokumentbereiche gleichzeitig — Hyperlinks, OLE-Links, Kopfzeilen, Fußzeilen, VBA, Text und mehr
- Verarbeitet beliebig viele Dokumente — Hunderttausende von Dateien in einem einzigen Lauf scannen und reparieren
- Vorschaumodus — sehen Sie genau, was geändert werden würde, bevor Sie bestätigen, ohne Risiko
- Automatische Sicherung — jedes geänderte Dokument kann vor dem Speichern der Änderungen gesichert werden
- Metadaten beibehalten — ursprüngliche Dateidaten, SharePoint-Autor-/Editor-Daten und Versionsverlauf können alle beibehalten werden
- Scannen — Verweisen Sie ReplaceMagic auf einen Ordner, eine Netzwerkfreigabe oder eine SharePoint-Bibliothek. Es durchsucht alle Dokumente und erstellt eine Liste aller eingebetteten Links und zeigt an, welche gültig und welche defekt sind.
- Überprüfen — Ergebnisse im Raster prüfen, nach Dokumenttyp oder Linkstatus filtern und für die Berichterstattung als CSV oder Excel exportieren.
- Ersetzungen konfigurieren — Geben Sie ein oder mehrere Such-/Ersetzungszeichenfolgenpaare ein (z. B. \\AlterServer\Docs → \\NeuerServer\Docs). Sie können Platzhalter oder reguläre Ausdrücke verwenden und bestimmte Dokumentbereiche ansprechen (nur Hyperlinks, nur Text, nur VBA usw.).
- Vorschau — Im Vorschaumodus ausführen: ReplaceMagic meldet jede Änderung, die es vornehmen würde, schreibt aber nichts auf die Festplatte. Damit können Sie vor der Ausführung validieren.
- Ausführen — Die Ersetzung ausführen. Dokumente werden parallel über CPU-Kerne verarbeitet. Originaldateien können automatisch gesichert werden.
- Verifizieren — Erneut scannen, um zu bestätigen, dass alle Links jetzt gültig sind. Bei Bedarf einen Abschlussbericht exportieren.
Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter Defekte Links reparieren und Dokumente scannen.
Nein. ReplaceMagic verarbeitet Office-Dokumente, indem es deren zugrunde liegende Dateiformate direkt liest und schreibt — es startet weder Word, Excel noch eine andere Office-Anwendung. Dies ermöglicht es, schnell zu sein und Dokumente parallel zu verarbeiten.
Für bestimmte ältere Office-Formate (binäre Formate vor 2007 wie .doc, .xls, .ppt) können einige Funktionen Office-Komponenten auf dem Computer erfordern. Moderne Formate (.docx, .xlsx, .pptx usw.) werden vollständig unabhängig verarbeitet.
ReplaceMagic läuft ausschließlich unter Windows. Jede Windows-Version, die .NET Framework 4.8 oder höher unterstützt, ist kompatibel. Es ist nicht für Mac oder Linux verfügbar.
Die vollständigen Systemanforderungen mit Hardware-Empfehlungen finden Sie hier.
Ja. Eine kostenlose Testversion steht zum Download bereit, ohne dass eine Registrierung erforderlich ist. Die Testversion ermöglicht es Ihnen, ReplaceMagic mit Ihren eigenen Dokumenten zu testen, sodass Sie vor dem Kauf sicherstellen können, dass es für Ihr spezifisches Szenario funktioniert.
ReplaceMagic unterstützt die folgenden Dateitypen:
- Microsoft Word — .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm
- Microsoft Excel — .xls, .xlt, .xlw, .xla, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm
- Microsoft PowerPoint — .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
- Microsoft Visio — .vdx, .vsdx, .vssx, .vstx (ältere .vsd/.vss/.vst können automatisch konvertiert werden)
- Microsoft Project — .mpp, .mpt
- Microsoft OneNote — .one [BETA]
- Adobe PDF — .pdf
- Textdateien — .txt, .csv, .html und benutzerdefinierte Erweiterungen
- Windows-Verknüpfungen — .lnk
- SharePoint-Seiten — Canvas-Seiten und Wiki-Seiten (.aspx, über die native SharePoint-API aufgerufen)
Unterstützte Office-Versionen: 2000–2016 vollständig; 2019 und Microsoft 365 getestet und für die meisten Funktionen kompatibel.
ReplaceMagic kann Inhalte in folgenden Dokumentbereichen finden und ersetzen:
- Hyperlinks — Web-URLs und Dateipfad-Links
- OLE-Objektlinks — eingebettete Objekte, die auf externe Dateien verweisen (z. B. ein Diagramm, das mit einer Excel-Arbeitsmappe verknüpft ist)
- Linkquellen — externe Datenquellenverweise in Excel und Word
- VBA-Code — Makrocode mit Dateipfaden oder Serververweisen
- Fußnoten (Word)
- Kommentare
- Feldfunktionen
- Verbindungen (externe Datenverbindungen in Excel)
- Power Queries und Pivot-Verweise (Excel)
- Kopf- und Fußzeilen
- Reiner Textrumpf-Inhalt
- SharePoint Canvas- und Wiki-Seiteninhalt
Sie können genau auswählen, welche Bereiche pro Lauf verarbeitet werden sollen — z. B. nur Hyperlinks aktualisieren und Textinhalt unverändert lassen.
- Excel-Linkquellen: Die maximale Pfadlänge beträgt 253 Zeichen (altes binäres .xls-Format) oder 2000 Zeichen (modernes .xlsx-Format). Ersetzungen, die diese Grenzen überschreiten würden, werden übersprungen, um Dateibeschidigung zu verhindern.
- Externe PowerPoint-Diagramme: Zeilenumbrüche in Ersetzungszeichenfolgen werden automatisch entfernt, um Präsentationsbeschädigungen zu verhindern.
- Dateilinks länger als 235 Zeichen: Standardmäßig werden Dateilinks nicht aktualisiert, wenn die resultierende Ersetzungszeichenfolge 235 Zeichen überschreiten würde (konfigurierbar).
- Ältere Visio-Formate (.vsd, .vss, .vst): Diese können vor der Verarbeitung automatisch in moderne Formate .vsdx, .vssx, .vstx konvertiert werden (konfigurierbare Option).
- Große PDF-Dateien: Die Textfragmentverarbeitung kann bei sehr großen PDFs eine Zeitberschreitung verursachen; Zeitlimits sind konfigurierbar.
- Windows-Pfadlänge: Windows hat standardmäßig ein 260-Zeichen-Pfadlimit; ReplaceMagic enthält eine Problemumgehung für Dokumente mit längeren Pfaden (konfigurierbar).
- Kennwortgeschützte Dokumente: Unterstützt — Kennwörter können manuell eingegeben oder massenweise aus einer Datei importiert werden.
Ja. Unterstützung für Outlook- und E-Mail-Dateien (.pst und .ost) ist für eine zukünftige Version geplant. Wenn Sie eine spezifische Formatanforderung haben, die von den aktuellen Editionen nicht abgedeckt wird, kontaktieren Sie uns — individuelle Entwicklung ist als Beratungsauftrag verfügbar.
Ja. ReplaceMagic unterstützt Dokumente, die sowohl mit einem Öffnungskennwort als auch mit einem Änderungskennwort geschützt sind. Kennwörter können:
- Manuell auf der Registerkarte „Sicherheitskonfiguration“ eingegeben werden
- Massenweise aus einer Textdatei im Format
Öffnungskennwort|Änderungskennwortimportiert werden — ein Paar pro Zeile. ReplaceMagic probiert alle importierten Kennwörter für jedes Dokument aus.
Ja — ReplaceMagic verfügt über native Integration mit SharePoint On-Premises und SharePoint Online (Microsoft 365). Es kann:
- Dokumentbibliotheken, Listen, Wiki-Seiten und Canvas-Seiten direkt über die SharePoint-API scannen
- Links in auf SharePoint gespeicherten Dokumenten ersetzen, ohne sie zuerst auf ein lokales Laufwerk herunterzuladen
- Das Datum der letzten Änderung und die geändert von-Metadaten nach Änderungen beibehalten
- Dokumentein- und -auscheckung automatisch verwalten
- Von anderen Benutzern ausgecheckte Dokumente zwangsweise einchecken (konfigurierbar)
- Inhaltsgenehmigungsstatus und Dokumentversionierung beibehalten
Siehe Defekte Links nach SharePoint-Migration reparieren und SharePoint-Native-Support-Leitfaden.
ReplaceMagic unterstützt folgende SharePoint-Authentifizierungsmethoden:
- SharePoint Online (Office 365) — Standard-Benutzername und -Kennwort
- Windows-Authentifizierung — für SharePoint On-Premises mit integrierter Windows-Authentifizierung
- Anonym — für öffentlich zugängliche SharePoint-Websites
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) — mit einem in den Sicherheitseinstellungen Ihres Microsoft-Kontos erstellten Anwendungskennwort
- App-Only-Authentifizierung — für automatisierte/Dienstkonto-Szenarien ohne Benutzerinteraktion
- Legacy-Authentifizierungsmodus — für ältere SharePoint On-Premises-Umgebungen
Siehe SharePoint-Authentifizierungsleitfaden und MFA-Einrichtungsleitfaden.
- Melden Sie sich bei SharePoint/Microsoft 365 an und gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen → Sicherheit & Datenschutz.
- Navigieren Sie zu App-Kennwörter erstellen und verwalten und erstellen Sie ein neues Anwendungskennwort. Speichern Sie es.
- Verwenden Sie in ReplaceMagic Ihren normalen Benutzernamen, geben Sie aber das Anwendungskennwort (nicht Ihr reguläres Kennwort) als Anmeldeinformation ein.
- Wählen Sie SharePoint Online (Office 365) als Verbindungstyp oder probieren Sie die Option Multi-Faktor-Authentifizierung (BETA).
- Schließen Sie ReplaceMagic und starten Sie es neu, nachdem Sie das App-Kennwort erstellt haben, damit die Änderungen wirksam werden.
Den vollständigen Leitfaden finden Sie unter SharePoint MFA-Einrichtung.
SharePoint Online (und manchmal On-Premises) begrenzt API-Aufrufe, um die Plattformstabilität zu schützen. Wenn zu viele Anfragen in kurzer Zeit gesendet werden, gibt SharePoint HTTP-Fehler 429 oder 503 zurück. Dies wird als Drosselung bezeichnet.
ReplaceMagic behandelt die Drosselung automatisch:
- Aktivieren Sie „Arbeitslast bei SharePoint-Drosselung reduzieren“ in Konfiguration → Registerkarte „Konfiguration“ — ReplaceMagic reduziert automatisch die parallele Verarbeitung, wenn ein 429/503-Fehler erkannt wird.
- Aktivieren Sie „Arbeitslast alle X Dokumente optimieren“, um die Parallelität nach Nachlassen der Drosselung wieder schrittweise zu erhöhen.
- Die Option „SharePoint-Arbeitslast-Sicherheitsgurt“ begrenzt die parallele Verarbeitung für jedes SharePoint-Ziel auf maximal 8 Dokumente.
- Als Ausgangspunkt setzen Sie Parallele Dokumentverarbeitung für SharePoint-Ziele auf 3–5 und passen von dort an.
Ja. Tenant-zu-Tenant-Migrationen (häufig nach Unternehmensübernahmen oder Fusionen) ändern sowohl URL-Pfade als auch interne SharePoint-Element-IDs. ReplaceMagic verarbeitet alle Linktypen:
- Absolute Links — Standard-URL-basierte Links werden mit der neuen Tenant-URL aktualisiert
- Relative Links — pfadrelative Verweise werden auf Basis Ihrer Zuordnungsregeln aktualisiert
- ID-basierte Links — SharePoint-Element-ID-Links aus dem Quell-Tenant existieren nicht im Ziel-Tenant; ReplaceMagic löst sie auf (basierend auf benutzerdefinierten Such-/Ersetzungskombinationen), damit sie funktionsfähig bleiben
Für komplexe Tenant-zu-Tenant-Projekte kann unser Replacements Preparation Package-Service alle erforderlichen Such-/Ersetzungszeichenfolgenkombinationen in Ihrem Auftrag vorbereiten. Siehe auch Leitfaden zur Tenant-zu-Tenant-Migration.
- Sonderzeichen in Dateinamen: Dateien, deren Namen ~ # % & * { } \ : <> ? / + | " enthalten, können aufgrund von SharePoint-Plattformbeschränkungen keine freigegebenen Links oder Token abgerufen haben.
- Metadaten-Beibehaltung: Das Beibehalten des ursprünglichen Datums „Zuletzt geändert“ und des Autors „Geändert von“ erfordert Website-Administrator-Rechte auf der SharePoint-Website.
- Sicherung: Dokumentsicherung funktioniert nicht im nativen SharePoint-Modus — der Versionsverlauf (in SharePoint integriert) sollte stattdessen als Sicherungsmechanismus verwendet werden.
- Maximale Dokument-ID: Der standardmäßige maximale SharePoint-Dokument-ID-Wert beträgt 30.000.000 — dies deckt die große Mehrheit der SharePoint-Umgebungen ab.
- Abfragenzeilenlimit: SharePoint begrenzt Listenansichtsabfragen auf 5.000 Elemente; ReplaceMagic verwendet standardmäßig 4.900 als sicheren Puffer (konfigurierbar).
ReplaceMagic ist das richtige Werkzeug, wenn Dateipfade oder eingebettete Links in Office- oder PDF-Dokumenten in großem Maßstab falsch werden. Häufige Szenarien umfassen:
- Servermigration oder Serverumbenennung (alter Servername in Tausenden von Dokumenten eingebettet)
- Verschieben von Dokumenten zu SharePoint Online, Teams oder OneDrive
- Migration von SharePoint On-Premises zu Online
- SharePoint-Tenant-zu-Tenant-Migration
- Umstrukturierung der Ordnerhierarchie (z. B. Einfügen eines neuen übergeordneten Ordners)
- Änderungen der Netzwerkinfrastruktur (z. B. Änderung von UNC-Pfadkonventionen)
- Wechsel zu einem neuen NAS, SAN oder Cloud-Dateispeicher
- Unternehmens-Rebranding — Aktualisierung von Adressen, URLs oder Branding-Text in Dokument-Kopf- und -Fußzeilen
- VBA-Makrocode mit fest codierten Pfaden, der massenweise aktualisiert werden muss
- Pre-Migration-Link-Audit — defekte Links identifizieren, bevor eine Migration gestartet wird
Weitere Beispiele finden Sie auf der vollständigen Seite mit Verwendungsszenarien.
Eine Serverumbenennung ist das einfachste ReplaceMagic-Szenario. Scannen Sie Ihre Dokumentordner, dann geben Sie in Suchen & Ersetzen ein:
- Suchzeichenfolge: den alten Servernamen (z. B.
\\AlterServer) - Ersetzungszeichenfolge: den neuen Servernamen (z. B.
\\NeuerServer)
ReplaceMagic aktualisiert jeden Hyperlink, OLE-Link, jede Linkquelle, Kopfzeile, Fußzeile und jedes Textvorkommen des alten Servernamens in allen Dokumenten in einem einzigen Durchlauf.
Wenn Dokumente von einem Dateiserver (z. B. \\DateiServer\Firma\Docs) zu SharePoint Online (z. B. https://firma.sharepoint.com/sites/Docs) verschoben werden, werden alle eingebetteten Links, die auf den alten Pfad verweisen, defekt.
ReplaceMagic verarbeitet dies auf zwei Arten:
- SharePoint als Laufwerk zuordnen — ordnen Sie Ihre SharePoint-Bibliothek als Windows-Laufwerksbuchstaben zu und scannen Sie sie wie einen normalen Ordner. Einfach, aber langsamer für große Bibliotheken.
- Native SharePoint-Verbindung — verbinden Sie ReplaceMagic direkt über die API mit SharePoint für schnellere Verarbeitung mit Metadaten-Beibehaltung. Siehe SharePoint-Native-Support-Leitfaden.
Richten Sie dann Ihre Such-/Ersetzungszuordnungen ein: alter Dateiserverpfad → neue SharePoint-URL. Sie können mehrere Zuordnungspaare in einem Durchlauf ausführen.
Siehe Defekte Links nach SharePoint-Migration reparieren für eine vollständige Anleitung.
Ja. ReplaceMagic kann Kopf- und Fußzeilen als spezifischen Dokumentbereich verarbeiten. Dies wird häufig verwendet, wenn:
- Ein Unternehmen zieht um und die Adresse in Tausenden von Dokument-Fußzeilen muss aktualisiert werden
- Ein Unternehmen führt ein Rebranding durch und der alte Firmenname erscheint in Kopfzeilen
- Eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Website-URL in Dokument-Kopfzeilen muss geändert werden
Konfigurieren Sie den Suchbegriff (z. B. alte Adresse), den Ersatztext (z. B. neue Adresse), wählen Sie „Kopf-/Fußzeile“ als Zielbereich und starten Sie den Vorgang. Es müssen keine Dokumente geöffnet werden.
Ja — dies ist eine der wertvollsten Verwendungsmöglichkeiten von ReplaceMagic vor einer Migration. Führen Sie einen Scan Ihres aktuellen Speichers mit aktivierter Link-Validierung durch. ReplaceMagic kennzeichnet jeden Link in jedem Dokument als gültig oder defekt und liefert Ihnen:
- Ein vollständiges Inventar aller Dokumente und ihrer eingebetteten Links
- Eine Ausgangs-Anzahl defekter Links, bevor Sie mit dem Verschieben beginnen
- Eine frühzeitige Warnung über Links, die bereits defekt sind und unabhängig von der Migration repariert werden müssen
- Einen exportierbaren Bericht (CSV/Excel) für die Berichterstattung an Stakeholder
Siehe Dokumente scannen.
Empfohlene Konfiguration:
- CPU: 64-Bit-Quad-Core-Prozessor oder besser
- RAM: 16 GB
- Speicher: 1 GB frei für die Installation + zusätzlicher Platz für Protokolle und Dokument-Backups
- Netzwerk: Hochgeschwindigkeitsverbindung zum verarbeiteten Dokumentenspeicher
Minimalkonfiguration (langsamere Leistung zu erwarten):
- CPU: 64-Bit-Dual-Core 1,4 GHz
- RAM: 8 GB
RAM-Berechnung: ReplaceMagic verarbeitet Dokumente vollständig im Arbeitsspeicher. Als Faustregel gilt: Parallele Threads × Maximale Dokumentgröße (MB) × 10 = benötigter Mindest-RAM (MB). Beispiel: 8 parallele Threads mit Dokumenten bis zu 100 MB benötigen etwa 8 × 100 × 10 = 8 GB RAM.
ReplaceMagic ist multi-threaded — mehr CPU-Kerne bedeuten mehr parallel verarbeitete Dokumente und höheren Gesamtdurchsatz. Siehe vollständige Systemanforderungen.
ReplaceMagic kann sehr große Dokumentbibliotheken verarbeiten. Die empfohlene Stapelgröße für einen einzelnen Durchlauf beträgt bis zu 250.000 Dokumente. Größere Mengen sind je nach verfügbarem RAM und Hardware möglich, aber das Aufteilen in Stapel bietet bessere Kontrolle und Wiederherstellungsoptionen.
Für sehr große Projekte (Millionen von Dokumenten) können Sie mehrere lizenzierte Kopien von ReplaceMagic auf separaten Computern gleichzeitig ausführen, wobei jede einen anderen Ordner oder Datumsbereich verarbeitet. Für diesen Zweck sind Volumenlizenzpakete verfügbar — siehe Lizenzpakete.
Gehen Sie zu Konfiguration → Konfigurationsregisterkarte → Parallele Dokumentverarbeitung. Der Standardwert ist 5 gleichzeitig verarbeitete Dokumente.
Optimierungshinweise:
- Für lokale Laufwerke oder Netzlaufwerke: Erhöhen Sie den Parallelismus basierend auf der Anzahl Ihrer CPU-Kerne und dem verfügbaren RAM
- Für SharePoint Online-Ziele: Beginnen Sie mit 3–5 und erhöhen Sie schrittweise; aktivieren Sie „Arbeitsbelastung bei SharePoint-Drosselung reduzieren“ als Sicherheitsnetz
- Aktivieren Sie „Arbeitsbelastung alle X Dokumente optimieren“, damit ReplaceMagic automatisch den besten Parallelismus-Level für Ihre Hardware findet
- Aktivieren Sie „Konfiguration nach X Dokumenten neu einlesen“, um Live-Konfigurationsänderungen während eines langen Verarbeitungslaufs ohne Stopp zu ermöglichen
Ja. ReplaceMagic unterstützt mehrere Suchmodi:
- Standard — exakte Zeichenfolgensuche
- Groß-/Kleinschreibung beachten — Groß-/Kleinschreibung-sensitive exakte Suche
- Nur ganzes Wort — Treffer nur bei Wortgrenzen
- Platzhalter — Platzhalterzeichen für flexible Mustererkennung
- Reguläre Ausdrücke — vollständige Regex-Mustererkennung für komplexe Transformationen
Sie können auch mehrere Such-/Ersatz-Paare pro Durchlauf definieren — jedes Paar kann einen anderen Modus verwenden. Paare können aus einer CSV- oder Textdatei mit einem konfigurierbaren Trennzeichen (Standard: |) importiert werden.
Ja — mit der richtigen Konfiguration:
- Dateisystemdaten: Aktivieren Sie „Dokumentattribute nicht ändern“ unter Konfiguration → Verarbeitungsregisterkarte. ReplaceMagic behält die ursprünglichen Zeitstempel für „Zuletzt geöffnet“ und „Zuletzt geändert“ bei.
- SharePoint-Metadaten: Aktivieren Sie „Datum der letzten Änderung und geändert-von-Werte beibehalten“ unter Konfiguration → SharePoint-Registerkarte. Dies erfordert Site-Administrator-Rechte auf der SharePoint-Website.
- SharePoint-Inhaltsgenehmigung: Aktivieren Sie „Inhaltsgenehmigungsstatus beibehalten“, um den Status Genehmigt/Abgelehnt nach Änderungen zu erhalten.
- SharePoint-Versionierung: Aktivieren Sie „Veröffentlichungsstatus beibehalten“, um festzulegen, welche Version für Endbenutzer sichtbar bleibt.
ReplaceMagic kann Scan- und Ersetzungsergebnisse speichern in:
- CSV/Excel-Dateien — Standard-Export, geeignet für bis zu ca. 1 Million Zeilen; erweiterter CSV-Export unterstützt mehr als 1 Million Zeilen
- SQLite-Datenbank — eingebettete Datenbank, kein Server erforderlich, ideal für die Einzelplatznutzung
- MySQL — für Team-Umgebungen oder sehr große Datensätze
- SQL Server — für Unternehmensumgebungen
Die Datenbankspeicherung ist besonders nützlich bei großen Migrationen, bei denen Ergebnismengen die CSV-Dateilimits überschreiten, sowie in Team-Umgebungen, in denen Ergebnisse für mehrere Benutzer zugänglich sein müssen.
ReplaceMagic ist in formatspezifischen Editionen und Bundle-Editionen erhältlich:
- ReplaceMagic.Ultimate — alle Editionen im Bundle (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis)
- ReplaceMagic.Total — Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, PDF, OneNote, Text
- ReplaceMagic.Office — Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project
- ReplaceMagic.PDF, .Word, .Excel, .PowerPoint, .Project, .Visio, .OneNote, .Text, .LNK
Aktuelle Preise finden Sie auf der Shop-Seite. Alle Lizenzen sind unbefristet (Einmalkauf, kein Abonnement).
Der Lizenzvertrag ist hier verfügbar.
Ja. Volumenpakete sind mit erheblichen Einsparungen verfügbar:
- 5-Benutzer-Lizenz — 2× der Einzellizenzpreis
- 10-Benutzer-Lizenz — 3× der Einzellizenzpreis
- 20-Benutzer-Lizenz — 4× der Einzellizenzpreis
- Website-Lizenz — 5× der Einzellizenzpreis — unbegrenzte Installationen innerhalb eines Unternehmens (gilt nur für die kaufende Einheit, nicht für verbundene Unternehmen)
- Enterprise-Lizenz — 8× der Einzellizenzpreis — unbegrenzte Installationen für alle Einheiten desselben Unternehmensverbunds weltweit
Wählen Sie beim Kauf die entsprechende Menge. Nach der Zahlung sind Sie sofort berechtigt, auf der entsprechenden Anzahl von Computern zu installieren. Siehe Lizenzpakete.
Jede ReplaceMagic-Lizenz beinhaltet Standard-E-Mail-Support mit einer Reaktionszeit von 24 Stunden an Werktagen.
Für intensivere Supportbedürfnisse:
- Premium Support (200 $/Stunde) — umfasst Telefon- und/oder Bildschirmfreigabe-Sitzungen mit dem ReplaceMagic-Team. Siehe Premium Support.
- OnCall Duty — reservieren Sie das ReplaceMagic-Team für Migrations-Zeitfenster am Wochenende oder über Nacht. Preis: 100 $/Stunde Reservierungsgebühr + 100 $/Stunde, wenn das Team aktiv tätig ist. Muss im Voraus vereinbart werden — kontaktieren Sie uns so früh wie möglich.
Ja. Die erweiterte Wartung umfasst laufende Updates und Support über den mit einer Lizenz enthaltenen Standard-Wartungszeitraum hinaus. Einzelheiten und Preise finden Sie auf der Seite Erweiterte Wartung.
- Besuchen Sie die Shop-Seite oder klicken Sie auf einer beliebigen Produktseite auf JETZT KAUFEN.
- Sie werden zu unserem Zahlungsdienstleister ShareIT weitergeleitet, wo Sie Ihre Kaufdaten eingeben.
- Nach Abschluss der Zahlung werden Sie zur ReplaceMagic-Website weitergeleitet und erhalten eine ShareIT-E-Mail mit Ihrem Lizenzschlüssel — in der Regel innerhalb weniger Minuten.
Der gesamte Vorgang dauert in der Regel weniger als fünf Minuten. Bei Fragen zum Kaufprozess siehe Kaufprozess.
Das Replacements Preparation Package ist ein Service, bei dem das ReplaceMagic-Team alle benötigten Such-/Ersatz-Zeichenfolgenkombinationen in Ihrem Auftrag vorbereitet — und Ihnen so stundenlange Vorbereitungsarbeit bei komplexen Migrationen erspart.
Basierend auf Ihren Scan-Exporten und Migrationsregeln (Quellpfade → Zielpfade) bereiten wir Kombinationen vor, die Folgendes abdecken:
- Absolute Links
- Relative Links
- SharePoint ID-basierte Links (entscheidend für Tenant-zu-Tenant-Migrationen)
Preisgestaltung nach Link-Volumen:
- Bis zu 1.000.000 Links — 4.000 $
- Bis zu 5.000.000 Links — 8.000 $
- Bis zu 15.000.000 Links — 12.000 $
- Bis zu 25.000.000 Links — 16.000 $
- Über 25.000.000 Links — kontaktieren Sie uns
Voraussetzungen: eine aktive ReplaceMagic-Lizenz, abgeschlossene Scan-Ergebnisse und dokumentierte Migrationsregeln, die vorab geteilt werden. Die Lieferzeit hängt vom Datenvolumen und der Kapazität ab — eine frühzeitige Kontaktaufnahme wird empfohlen.
Ja. Beratungsdienstleistungen sind zu 200 $/Stunde für Unterstützung bei folgenden Themen verfügbar:
- Migrationsplanung und ReplaceMagic-Konfiguration
- Design komplexer Ersetzungsszenarien
- ReplaceMagic-Schulung für Ihr Team
- Individuelle Entwicklung für nicht standardmäßige Anforderungen
Beratungsstunden sind sechs Monate ab Kaufdatum gültig. Vor-Ort-Einsätze verursachen zusätzliche Reisekosten. Kontaktieren Sie support@replacemagic.com vor dem Kauf, um Ihre Anforderungen zu besprechen.
- Kontaktformular: Kontakt
- E-Mail: support@replacemagic.com
- Telefon: +1 (302) 476 2350
- Hilfedokumentation: Online-Hilfe (F1)
- Blog: www.replacemagic.com/blog — Versionshinweise, Anleitungen und Migrationsleitfäden
- Video-Tutorials: ReplaceMagic-Videoleitfäden
Die Standard-E-Mail-Support-Reaktionszeit beträgt 24 Stunden an Werktagen. Für dringenden Support während Migrationen siehe Premium Support.
Die Registerkarte Zusätzliche Informationen zeigt alle Dokumente, die nicht verarbeitet werden konnten. Häufige Gründe:
- Dokumentgröße überschreitet das Limit: Erhöhen Sie das Limit „Dateien größer als X MB überspringen“ unter Konfiguration → Konfigurationsregisterkarte.
- Verarbeitungs-Timeout: Erhöhen Sie „Maximale Dokumentverarbeitungszeit“ und „Wartezeit zum Schließen der Dokumentverarbeitung“ in der Konfiguration.
- SharePoint-Drosselung (HTTP 429 / 503): Klicken Sie nach Reduzierung der parallelen Verarbeitung auf der Registerkarte „Zusätzliche Informationen“ auf „SharePoint-Dateien erneut verarbeiten“. Aktivieren Sie „Arbeitsbelastung bei SharePoint-Drosselung reduzieren“, um zukünftige Vorfälle zu verhindern.
- Verarbeitung manuell gestoppt: Dokumente, die beim Stopp noch nicht erreicht wurden. Fortsetzen durch Import aus der Registerkarte „Zusätzliche Informationen“.
- Dokumentkorruption oder Zugriffsfehler: Das Dokument ist möglicherweise beschädigt, von einem anderen Benutzer gesperrt oder nicht zugänglich. Überprüfen Sie Berechtigungen und Dokumentintegrität.
Um übersprungene Dokumente erneut zu verarbeiten: Klicken Sie auf der Registerkarte „Zusätzliche Informationen“ auf „Übersprungene Dateien importieren“, um sie in „Dokumente scannen“ zu laden, passen Sie bei Bedarf die Einstellungen an und führen Sie den Vorgang erneut aus.
- Parallele Verarbeitung erhöhen: Erhöhen Sie den Wert „Parallele Dokumentverarbeitung“ unter Konfiguration → Konfigurationsregisterkarte entsprechend Ihren verfügbaren CPU-Kernen und dem RAM.
- „Arbeitsbelastung optimieren“ aktivieren: ReplaceMagic findet automatisch den optimalen Parallelismus-Level für Ihre Hardware.
- Link-Validierung beim Scan deaktivieren: Das Überprüfen, ob jeder Link tatsächlich auflöst (HTTP-Check + Dateiexistenz-Check), kostet erheblich Zeit. Deaktivieren Sie „Prüfen, ob Hyperlinks vorhanden sind“ und „Prüfen, ob Dateilinks vorhanden sind“, wenn Sie nur Zeichenfolgen suchen und ersetzen möchten, ohne zu validieren.
- „Ultraschnellen Dokument-Scan“ verwenden: Überspringt die Inhaltsanalyse (Hyperlinks, OLE-Links) für einen reinen Geschwindigkeitsdurchlauf — nützlich, wenn Sie nur ein Dateiinventar benötigen.
- Auf schnellerer Hardware ausführen: Mehr CPU-Kerne und mehr RAM führen direkt zu höherem Durchsatz.
- Für SharePoint: Die Netzwerklatenz zu SharePoint dominiert die Verarbeitungszeit. Reduzieren Sie den Parallelismus, um Drosselung zu vermeiden; eine Erhöhung hilft nicht, wenn SharePoint der Engpass ist.
Gehen Sie zu Konfiguration → Protokoll-Registerkarte und aktivieren Sie:
- „Protokolldatei erstellen“ — erstellt ein Protokoll aller Scan- und Ersetzungsaktivitäten. Legen Sie bei Bedarf einen benutzerdefinierten Protokollordnerpfad fest.
- „SharePoint-Entwicklerprotokoll-Info“ — detaillierte SharePoint-API-Aktivität (für SharePoint-Probleme; nur aktivieren, wenn vom Support angefordert).
- „SharePoint-Leistungsmetriken“ — schlüsselt die SharePoint-Verarbeitungszeit pro Vorgang auf (Download, Metadaten, Upload usw.), um Engpässe zu identifizieren.
- „Absturzprotokoll-Registrierungseinträge erstellen“ — aktiviert die Erstellung von Absturzprotokollen zur Analyse, wenn ReplaceMagic unerwartet abstürzt.
Wenn Sie den Support wegen eines Problems kontaktieren, fügen Sie die Protokolldatei bei — dies beschleunigt die Diagnose erheblich.
- Authentifizierungsmodus: Stellen Sie sicher, dass der richtige Authentifizierungstyp ausgewählt ist (SharePoint Online, Windows-Authentifizierung, MFA, App-Only, Legacy). Siehe Authentifizierungsleitfaden.
- MFA-Benutzer: Verwenden Sie ein Anwendungskennwort, nicht Ihr reguläres Microsoft 365-Kennwort. Siehe MFA-Leitfaden.
- Legacy-Authentifizierungsmodus: Wenn Ihre Organisation veraltete Authentifizierungsprotokolle in Microsoft 365 deaktiviert hat, wechseln Sie zur App-Only-Authentifizierung. Siehe App-Only-Authentifizierungsleitfaden.
- Berechtigungen: Ihr Konto benötigt mindestens Beitragsberechtigungen für die SharePoint-Bibliothek. Die Metadatensicherung erfordert Site-Administrator-Rechte.
- Firewall / Proxy: Stellen Sie sicher, dass ausgehender HTTPS-Datenverkehr zu SharePoint nicht blockiert wird. Konfigurieren Sie bei Bedarf Proxy-Einstellungen unter Konfiguration → Verarbeitungsregisterkarte.
Wenn das Problem weiterhin besteht, aktivieren Sie die SharePoint-Entwicklerprotokollierung und senden Sie die Protokolldatei an support@replacemagic.com.
Ja. Gehen Sie zu Konfiguration → Benachrichtigungen-Registerkarte und konfigurieren Sie Ihre SMTP- oder Microsoft Exchange (EWS)-Mailserver-Einstellungen:
- Mailserver-Adresse und Port (Standard-SMTP: 25)
- Absender- und Empfänger-E-Mail-Adressen (Empfänger entspricht dem Absender, wenn leer gelassen)
- Benutzername und Passwort (können in der Konfigurationsdatei verschlüsselt werden)
Verwenden Sie die Schaltfläche „Test-E-Mail senden“, um die Konfiguration vor dem Start eines langen Verarbeitungslaufs zu überprüfen. Dies ist besonders nützlich für nächtliche oder Wochenend-Migrationsjobs.
Standard-ReplaceMagic-Editionen erfordern, dass Sie für jedes Muster den Suchbegriff und den Ersatztext angeben — Sie übernehmen das Denken, ReplaceMagic die Massenverarbeitung.
SmartMapper kehrt diesen Arbeitsablauf um. Statt Such-/Ersatz-Paaren geben Sie einfache Quell- → Ziel-Zuordnungsregeln an (z. B. \\ServerABC\Finance → https://company.sharepoint.com/sites/financenew). SmartMapper:
- Scannt alle eingebetteten Links und löst jeden auf (einschließlich relativer Links, ID-basierter SharePoint-Links und Pfade innerhalb von PowerQuery-Befehlen und Verbindungszeichenfolgen)
- Wendet Ihre Zuordnungsregeln an, um das neue Ziel für jeden Link abzuleiten
- Generiert automatisch den minimalen Satz benötigter Such-/Ersatz-Muster
- Dedupliziert und prüft das Musterset auf Konflikte
- Erstellt einen Konfidenz-Score pro Muster und für den gesamten Durchlauf
- Ermöglicht Ihnen, jedes Muster zu überprüfen, bevor etwas auf Dokumente angewendet wird
SmartMapper ist in ReplaceMagic.SmartMapper (2.499 $) enthalten, das auch die vollständige Formatabdeckung von ReplaceMagic.Ultimate umfasst.
Für jeden während eines Scans gefundenen Link führt SmartMapper eine fünfstufige Pipeline aus:
- Typerkennung — identifiziert den Link als Absolut, Relativ, SharePointDocID, OneDriveID, PowerQuery, ConnectionString, OneNote oder SharePoint-spezifisch.
- Auflösung — jeder Link wird aufgelöst, bevor eine Regel angewendet wird.
- Zuordnungsregel-Anwendung — der aufgelöste Link wird mit Ihren Quell- → Ziel-Regeln verglichen, um den neuen Zielpfad (NewLink) zu erzeugen.
- Deduplizierung und Optimierung — der SmartMapper konsolidiert redundante Muster (z. B. werden redundante Unterordner-Muster alle durch eine Regel abgedeckt) und kennzeichnet Konflikte, bei denen derselbe SearchString auf verschiedene ReplaceStrings zeigt.
Das Ergebnis ist eine überprüfbare Tabelle von Mustern, jedes mit einem Konfidenz-Score und einem vollständigen Prüfpfad. Siehe Anleitung zur Verwendung von SmartMapper für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
SharePoint ID-basierte Links (DocID, OrganizationalViewLink, DirectLink) verweisen auf ein Dokument anhand seiner internen SharePoint-Element-ID statt per URL. Diese IDs sind Tenant-spezifisch — sie existieren im Ziel-Tenant nicht und können nach der Stilllegung des Quell-Tenants nicht mehr aufgelöst werden.
SmartMapper löst DocIDs vor dem Umschalten auf:
- Verbinden Sie SmartMapper mit dem Quell-SharePoint-Tenant und führen Sie einen vollständigen Scan durch, während die Quelle noch online ist.
- Definieren Sie eine Zuordnungsregel von der alten Tenant-Basis-URL zur neuen Tenant-Basis-URL.
- Führen Sie die Mustergenerierung aus. SmartMapper sucht jede gefundene DocID in der Datenbankindexdatei, löst sie auf und wendet dann die Zuordnungsregel an, um den korrekten Link im neuen Tenant zu erzeugen.
- Das generierte Muster ersetzt den alten ID-basierten Link durch die neue absolute URL — eine Reparatur, die auch nach dem dauerhaften Offline-Gang des Quell-Tenants gültig bleibt.
Kein herkömmliches Such-/Ersatz-Tool kann dies leisten, da die IDs in dem Moment bedeutungslos werden, in dem die Quelle offline geht. Dies ist der Hauptgrund, warum SmartMapper für Tenant-zu-Tenant-Migrationen empfohlen wird. Siehe Tenant-zu-Tenant-Migrationsleitfaden.
SmartMapper misst zwei unabhängige Größen — Genauigkeit (sind die vorgenommenen Änderungen korrekt?) und Abdeckung (wie viel der Arbeit im Umfang wird tatsächlich erledigt?). Auf Laufebene werden beide nebeneinander ausgewiesen; die Genauigkeit wird zusätzlich für jedes einzelne Muster berichtet.
Genauigkeit pro Muster, ausgedrückt als Prozentsatz (das Ausführungsprotokoll bezeichnet dies als Confidence (fix accuracy)). SmartMapper simuliert jedes akzeptierte Muster gegen jeden aufgelösten Link, bevor ein Dokument berührt wird, und gibt aus:
- Korrekt — Links, die dieses Muster korrekt reparieren würde
- WürdeNichtReparieren — Links, die von diesem Muster nicht abgedeckt werden (weder repariert noch beschädigt)
- Fehlerhaft — Links, die dieses Muster beschädigen würde (das Muster trifft zu, aber der Ersatz würde ein falsches Ergebnis erzeugen)
Ein Muster mit 100 % Konfidenz und null Fehlerhaft-Links ist sicher zur Akzeptanz. Muster mit Fehlerhaft-Einträgen sollten geprüft werden — sie weisen typischerweise auf eine überlappende Zuordnungsregel oder ein mehrdeutiges Pfadsegment hin.
Auf Laufebene werden zwei Kennzahlen nebeneinander ausgewiesen:
- Genauigkeit — von den Links, die die akzeptierten Muster ändern, der Anteil, der korrekt geändert wird.
- Abdeckung — von allen relevanten Links der Anteil, der korrekt repariert wird. Ein Link fällt aus der Abdeckung heraus, wenn er nicht zu einem absoluten Pfad aufgelöst werden konnte, keiner Zuordnungsregel entsprach, kein akzeptiertes Muster besitzt oder falsch transformiert würde.
Beide sind notwendig, weil sie sich unabhängig voneinander entwickeln. Ein Lauf kann 100 % genau sein und dennoch nur 82 % der relevanten Links abdecken — nichts, was geändert wurde, war falsch, aber fast ein Fünftel der Links wurde nie bearbeitet. Beides zu einem Wert zusammenzufassen verbirgt genau diese Lücke.
Für die Freigabe durch Stakeholder kann eine Gesamtkennzahl erzeugt werden, sie wird jedoch neben den beiden Werten ausgewiesen und nicht an deren Stelle. In einem verifizierten Produktivlauf mit 12+ Millionen Quellzeilen über 900,000+ Dokumente erreichte SmartMapper 99%+ Genauigkeit und 96%+ Abdeckung mit 400,000+ generierten Schlüsseln — zwei verschiedene Zahlen für zwei verschiedene Eigenschaften desselben Laufs.
Ja. SmartMapper extrahiert und repariert Links, die nicht als Standard-Hyperlinks verfügbar sind, sondern in Excel-Datenstrukturen eingebettet sind:
- PowerQuery-M-Code — Pfade in
File.Contents-,Folder.Files-,Web.Contents- undSharePoint.Files-Funktionsaufrufen werden extrahiert, aufgelöst und zugeordnet. Bei Cloud-Migrationen schreibt SmartMapper auch den Funktionsaufruf selbst um (File.Contents→SharePoint.Files), damit die Abfrage korrekt gegen das neue SharePoint-Ziel funktioniert. - Verbindungszeichenfolgen — Pfade in
Provider=-,DSN=-,Data Source=-,OPENROWSET-,OPENDATASOURCE- undBULK INSERT-Anweisungen werden extrahiert, zugeordnet und ohne Beschädigung der umgebenden Verbindungszeichenfolge zurückgeschrieben. - Pivot-Cache-Definitionen und OLE-Link-Quellen werden ebenfalls verarbeitet, wenn die entsprechenden Dokumentbereiche in den Scan-Einstellungen ausgewählt sind.
Stellen Sie sicher, dass die Bereiche Power Queries, Connections und Link Sources in den Scan-Einstellungen aktiviert sind, damit diese Link-Typen in die SmartMapper-Datenbank aufgenommen werden.
SmartMapper speichert alle Scan-Daten, Zuordnungsregeln, generierten Muster und Validierungsergebnisse in einer relationalen Datenbank. Drei Backends werden unterstützt, alle mit einem identischen Schema und identischen Ergebnissen:
- SQL Server — für gemeinsam genutzte, unternehmensverwaltete Projekte. SQL Server Express ist für die meisten Migrationen ausreichend. Verwenden Sie dies, wenn mehrere Teammitglieder Zugriff auf dieselbe Musterdatenbank benötigen.
- SQLite — eine einzelne portable Datei ohne Server-Installation oder Lizenzkosten. Ideal für laptop-basierte oder partnergesteuerte Projekte.
- MySQL — eine Open-Source-Alternative für Umgebungen, die bereits MySQL-Infrastruktur betreiben.
Das Backend wird unter Konfiguration → SmartMapper-Registerkarte → Datenbank-Backend ausgewählt. Sie können zwischen Durchläufen das Backend wechseln; das Schema ist identisch, sodass Daten zwischen ihnen migriert werden können.
Jedes generierte Muster trägt einen von fünf Status-Werten:
- Generiert — von SmartMapper erstellt, noch nicht von einem Menschen überprüft.
- Akzeptiert — genehmigt und wird beim nächsten Ersetzungsdurchlauf auf Dokumente angewendet.
- Abgelehnt — explizit ausgeschlossen und wird nie gegen Dokumente ausgeführt.
- Geändert — Sie haben den SearchString oder ReplaceString bearbeitet. Ihre Version wird statt der automatisch generierten ausgeführt.
- Konflikt — derselbe SearchString wurde aus zwei Links mit unterschiedlichen ReplaceStrings abgeleitet. SmartMapper kann nicht entscheiden, welcher korrekt ist, und kennzeichnet ihn zur manuellen Auflösung.
Nur Akzeptiert- und Geändert-Muster werden jemals gegen Dokumente ausgeführt. Generiert-, Abgelehnt- und ungelöste Konflikt-Muster werden immer übersprungen.
Ein Konflikt entsteht typischerweise, wenn zwei Dokumente denselben relativen Pfad enthalten, der zu unterschiedlichen absoluten Zielen auflöst (z. B. löst ..\data\file.xlsx je nachdem, wo das enthaltende Dokument liegt, in verschiedene Ordner auf). SmartMapper verwendet ordnerkontextbewusste Muster, um diesen Fall zu behandeln: Das Muster wird automatisch auf den Ordner beschränkt, in dem es gilt, und verhindert so eine fehlerhafte Änderung von Links in anderen Ordnern.
Wählen Sie SmartMapper, wenn eine der folgenden Aussagen zutrifft:
- Ihre Migration umfasst Hunderte oder Tausende von Dokumenten und Sie können nicht alle Such-/Ersatz-Paare manuell aufzählen.
- Ihre Dokumente enthalten ID-basierte SharePoint-Links (DocID, OrganizationalViewLink, DirectLink) — insbesondere bei Tenant-zu-Tenant-Migrationen, bei denen diese IDs nach dem Umschalten nicht im Ziel-Tenant existieren werden.
- Ihre Excel-Arbeitsmappen verwenden PowerQuery, Pivot-Caches oder ConnectionString-eingebettete Pfade, die eine Standard-Zeichenfolgensuche nicht adressieren kann.
- Sie benötigen einen Konfidenz-Bericht vor dem Go-Live, der zeigt, wie viele Links repariert werden und wie viele kaputt gehen würden, damit ein Projektverantwortlicher Zahlen statt Schätzungen abzeichnen kann.
- Ihr Projekt weist überlappende Ordnerstrukturen auf, bei denen derselbe relative Pfad je nach Kontext unterschiedlich auflöst.
- Sie sind ein Migrationspartner, der denselben Workflow für mehrere Kunden ausführt und eine reproduzierbare, auditierbare Musterdatenbank benötigt.
- Sie benötigen eine mehrstufige Migration, bei der jede Welle durch eine separate RunID in derselben Datenbank verfolgt wird.
Standard-ReplaceMagic-Editionen (Ultimate, Office usw.) bleiben die richtige Wahl für einfachere Szenarien, bei denen Sie die genauen Such- und Ersatzzeichenfolgen bereits kennen — zum Beispiel bei einer einfachen Server-Umbenennung.
Nicht sicher? Vergleichen Sie alle Editionen oder fragen Sie uns — wir beraten ehrlich auf der Grundlage Ihres Projekts.
