ReplaceMagic SharePoint-Integration — Defekte Links nativ reparieren

ReplaceMagic bietet zwei Möglichkeiten, mit SharePoint zu arbeiten: native API-Integration (empfohlen) und Laufwerk-Mapping via WebDAV. Das Verständnis des Unterschieds zwischen diesen beiden Methoden hilft Ihnen, den richtigen Ansatz für Ihre Umgebung zu wählen und sicherzustellen, dass Ihr Dokumentverarbeitungsprojekt erfolgreich abgeschlossen wird — ohne Datenverlust oder Metadaten-Korruption.

Native Integration vs. Laufwerk-Mapping

Wenn SharePoint als Netzlaufwerk über WebDAV eingebunden wird, stellt Windows die SharePoint-Bibliothek als Dateisystemordner dar. Dieser Ansatz ist einfach zu konfigurieren, bringt jedoch erhebliche Einschränkungen mit sich: Metadaten sind nicht zugänglich, Ein-/Auschecken wird nicht verwaltet und Versionierungsinformationen sind für das Verarbeitungswerkzeug unsichtbar. Außerdem ist er tendenziell langsamer und weniger zuverlässig, insbesondere über VPN- oder WAN-Verbindungen.

Die native API-Integration kommuniziert hingegen direkt mit SharePoint über dessen REST-API und CSOM. Dadurch erhält ReplaceMagic vollen Zugriff auf Dokumenteigenschaften, Bibliothekseinstellungen und plattformseitige Funktionen, die WebDAV schlicht nicht bereitstellen kann. Die native Integration ist schneller, zuverlässiger und der einzige Modus, der den vollen Funktionsumfang der SharePoint-Fähigkeiten von ReplaceMagic unterstützt.

Was die native Integration ermöglicht

Funktionen, die ausschließlich über die native API-Integration verfügbar sind — nicht über ein gemapptes Laufwerk — umfassen:

• Beibehaltung des Datums der letzten Änderung und des Autors nach Änderungen
• Automatisches Auschecken vor der Verarbeitung und Einchecken nach Abschluss
• Pflege des Versionsverlaufs (Änderungen erscheinen als neue Versionen, nicht als Überschreibungen)
• Beibehaltung des Inhaltsgenehmigungsstatus
• Verarbeitung von Wiki-Seiten und Canvas-Seiten (moderne Seiten)
• Korrekte Behandlung von SharePoint-Drosselung (HTTP 429)
• Zugriff auf SharePoint-Schnellstart- und obere Navigationsleisten für URL-Ersetzungen

Unterstützte Plattformen

Die native Integrationsschicht in ReplaceMagic unterstützt die folgenden Microsoft-Plattformen, die alle die SharePoint-API als Dokumentspeicher-Backend verwenden:

• SharePoint Online — Microsoft 365 Cloud-gehostetes SharePoint
• SharePoint On-Premises — Versionen 2010, 2013, 2016, 2019 und Subscription Edition
• Microsoft Teams — Teams-Kanal-Dateien werden in SharePoint-Dokumentbibliotheken gespeichert; ReplaceMagic verarbeitet sie über dieselbe SharePoint-API
• OneDrive for Business — OneDrive for Business basiert auf SharePoint; dort gespeicherte Dateien sind über dieselbe native Integration zugänglich

Übersicht der Authentifizierungsmodi

ReplaceMagic unterstützt sechs Authentifizierungsmodi, um jedes SharePoint-Bereitstellungsszenario abzudecken:

• Online (Benutzername/Kennwort) — Standard-Microsoft-365-Anmeldeinformationen für SharePoint Online
• Windows-Authentifizierung — Domänen-Anmeldeinformationen für SharePoint On-Premises
• Anonym — Für öffentlich zugängliche Websites, bei denen keine Anmeldeinformationen erforderlich sind
• MFA mit App-Kennwort — Für Microsoft-365-Konten, die durch Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt sind
• Nur-App-Authentifizierung — Azure AD-Anwendungsanmeldeinformationen für automatisierte und unbeaufsichtigte Workflows
• Legacy-Authentifizierungsmodus — Für On-Premises-Umgebungen, in denen moderne Authentifizierungsprotokolle deaktiviert sind

Inhaltstypen, die über die native Integration verarbeitet werden

Über die native SharePoint-API kann ReplaceMagic folgende Inhalte verarbeiten:

• Standard-Dokumentbibliotheken (alle Office-Dateitypen, PDF und mehr)
• SharePoint-Listenelemente (wenn die Option „Listenelemente verarbeiten“ aktiviert ist)
• Enterprise-Wiki-Seiten und Canvas-Seiten (moderne Seiten)
• ASPX-Seiten in SharePoint (wenn der Modus „Alle SharePoint-Bibliotheken“ aktiviert ist)
• URLs der Schnellstart- und oberen Navigationsleiste

Leistung und Konfiguration

Die native Integration unterstützt konfigurierbare parallele Verarbeitung. Für SharePoint Online werden 3–5 Threads empfohlen, um innerhalb der Drosselungsgrenzen von Microsoft zu bleiben. Für On-Premises-Umgebungen sind höhere Thread-Anzahlen möglich. Die integrierte Drosselungserkennung pausiert und wiederholt automatisch, wenn eine 429-Antwort empfangen wird, sodass die Verarbeitung ohne manuellen Eingriff fortgesetzt wird.

Vorteile gegenüber konkurrierenden Tools

Die native SharePoint-Integration von ReplaceMagic erfordert keine Installation von Microsoft Office auf dem verarbeitenden Rechner. Sie verwendet keine Office-Automatisierung (COM Interop), was bedeutet, dass sie auf einem Server ohne grafische Oberfläche oder als geplante Aufgabe ohne jegliche GUI ausgeführt werden kann. Ein Befehlszeilenmodus ist verfügbar für die Integration in Migrationspipelines und skriptgesteuerte Workflows, wodurch ReplaceMagic für unternehmensweite Bereitstellungen geeignet ist, bei denen manueller Betrieb nicht praktikabel ist.