Such- und Ersetzungsdaten in ReplaceMagic importieren

ReplaceMagic unterstützt den Import von Daten aus externen Dateien — sowohl gespeicherte Scan-Ergebnisse als auch Massen-Suchen-und-Ersetzen-Paare. Dies ist für große Migrationen mit komplexen Ersetzungsregeln unentbehrlich oder wenn die Arbeit auf mehrere Maschinen aufgeteilt wird.

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Was Sie importieren können

ReplaceMagic unterstützt zwei Import-Typen:

1. Gespeicherte Scan-Ergebnisse: Einen zuvor gespeicherten Dokumenten-Scan neu laden, um die Arbeit fortzusetzen oder Ergebnisse zwischen Maschinen auszutauschen — kein erneutes Scannen der Dokumente erforderlich
2. Suchen/Ersetzen-Paare: Eine Liste von Ersetzungsregeln aus einer CSV- oder Textdatei importieren — ideal, wenn Sie Dutzende oder Hunderte von Pfadzuordnungen in einem Durchlauf anwenden müssen

Gespeicherte Scan-Ergebnisse importieren

Klicken Sie im Tab "Dokumente scannen" auf die Schaltfläche Dateien importieren:

Verwenden Sie dies, wenn:

• Sie Dokumente auf einem Rechner gescannt haben und diese auf einem anderen verarbeiten möchten
• Sie einen Scan-Lauf gespeichert haben und die Arbeit später ohne erneutes Scannen fortsetzen möchten
• Sie eine große Dokumentenliste zur parallelen Verarbeitung auf mehrere Maschinen aufteilen

Ein Datei-Browser öffnet sich, damit Sie Ihre gespeicherte Scan-Datei suchen und auswählen können:

Die importierten Ergebnisse erscheinen im Raster genau so, als hätten Sie soeben gescannt — bereit zum Filtern, Exportieren oder für einen Reparaturdurchlauf. Sie können die exportierte CSV-Liste in mehrere kleinere Dateien aufteilen und jede davon auf einer separaten Maschine importieren, um große Ersetzungsaufträge zu parallelisieren.

Suchen-und-Ersetzen-Paare importieren

Verwenden Sie dies, wenn Sie eine komplexe Migration mit vielen Pfadzuordnungen haben — zum Beispiel 50 alte Serverpfade, die jeweils einer anderen neuen SharePoint-URL zugeordnet sind.

Die Importdatei ist eine einfache, begrenzte Textdatei mit einem Paar pro Zeile. Das Standard-Trennzeichen ist | (konfigurierbar unter Konfiguration → Konfigurationsregisterkarte):

OldValue|NewValue
\\OldServer\Dept1|https://company.sharepoint.com/sites/Dept1
\\OldServer\Dept2|https://company.sharepoint.com/sites/Dept2
\\OldServer\Finance|https://company.sharepoint.com/sites/Finance

Nach dem Import erscheinen alle Paare im Tab Suchen und Ersetzen und werden gleichzeitig in einem einzigen Verarbeitungsdurchlauf ausgeführt — kein manuelles Konfigurieren Schritt für Schritt erforderlich.

Warum Ersetzungsstrings importieren?

• Die manuelle Eingabe funktioniert gut für 1–5 Ersetzungspaare, aber komplexe Migrationen erfordern oft Dutzende oder Hunderte von Zuordnungen
• Der Import aus einer Datei eliminiert Tippfehler und gewährleistet Konsistenz auf allen Maschinen
• Dieselbe Importdatei kann auf mehreren Maschinen wiederverwendet werden, die ReplaceMagic parallel ausführen
• Der Dienst Replacements Preparation Package kann diese Importdateien für komplexe Migrationen in Ihrem Auftrag vorbereiten

Arbeit auf mehrere Maschinen verteilen

Bei sehr großen Dokumentenbibliotheken teilen Sie den Scan in Stapel nach Ordner oder Abteilung auf:

1. Scannen Sie jeden Stapel auf einer separaten Maschine und exportieren Sie die Ergebnisse
2. Wenden Sie dieselben importierten Ersetzungsregeln auf jeder Maschine gleichzeitig an
3. Dies ist der primäre Anwendungsfall für Volumenlizenzen — parallele Verarbeitung reduziert das Migrationsfenster erheblich

Siehe ReplaceMagic-Lizenzpakete für Volumenlizenzierungsoptionen, die diesen parallelen Verarbeitungsansatz unterstützen.

Unterstützte Importdateiformate

• Einfacher Text (.txt) mit konfigurierbarem Trennzeichen
• CSV (.csv) mit Komma- oder Semikolon-Trennzeichen
• Die erste Spalte ist der Suchstring; die zweite ist der Ersetzungsstring
• Zeilen, die mit # beginnen, werden als Kommentare behandelt und ignoriert
• Leere Zeilen werden ignoriert
• Kodierung: UTF-8 empfohlen, um eine korrekte Behandlung von Sonderzeichen in Pfaden sicherzustellen

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