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Defekte Hyperlinks in Office-Dokumenten im Stapel reparieren
Ein Website-Linkchecker kann eine defekte Webseite melden. Er kann keine Links reparieren, die in Tausenden von Word-, Excel-, PowerPoint-, Visio- oder Project-Dateien gespeichert sind. ReplaceMagic scannt die Dokumente selbst, meldet jede unterstützte Referenz und wendet genehmigte Ersetzungen an, ohne jede Datei manuell zu öffnen.
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Welche Office-Links können nach einer Migration brechen?
| Referenztyp | Typische Ursache | Passender Leitfaden |
|---|---|---|
| Word-Hyperlinks, verknüpfte Bilder, Felder und OLE-Objekte | Server, Ordner oder SharePoint-URL geändert | Word-Hyperlink-Reparatur |
| Excel-Verknüpfungen zu externen Arbeitsmappen, Formeln, Verbindungen und Power Query-Pfade | Arbeitsmappe oder Datenquelle verschoben | Reparatur externer Excel-Verknüpfungen |
| PowerPoint-, Visio- und Project-Hyperlinks oder verknüpfte Objekte | Hierarchie der Zieldatei geändert | Editionen für Office-Dokumente |
| SharePoint-URLs, DocIDs und andere ID-basierte Links | Site- oder Tenant-Migration hat URL oder Elementidentität geändert | Tenant-zu-Tenant-Workflow |
Workflow für die Stapelreparatur
- Inventarisieren: scannen Sie einen repräsentativen Pilotbestand und exportieren Sie die gefundenen Links.
- Zuordnen: definieren Sie Quell-zu-Ziel-Ersetzungen oder nutzen Sie SmartMapper, um Muster vorzubereiten.
- Validieren: testen Sie die Regeln an Kopien und prüfen Sie die Treffer, bevor Sie Produktivinhalte ändern.
- Reparieren: verarbeiten Sie den genehmigten Umfang in Stapeln und erhalten Sie dabei die unterstützten Metadaten.
- Verifizieren: scannen Sie erneut und bewahren Sie die Vorher-/Nachher-Berichte für die Migrationsfreigabe auf.
Wählen Sie den richtigen Migrations-Workflow
Beginnen Sie mit dem SharePoint-Migrations-Hub, dem sechsstufigen Migrations-Workflow oder einem werkzeugspezifischen Leitfaden für die Zeit nach der Migration:
- Dokumentlinks nach einer ShareGate-Migration reparieren
- Dokumentlinks nach einer AvePoint-Migration reparieren
- Dokumentlinks nach Microsoft Migration Manager reparieren
Hinweis zum Umfang: die Unterstützung variiert je nach Dateiformat, Referenztyp und Dokumentschutz. Bestätigen Sie die erforderliche Kombination in den Anforderungen und testen Sie sie an repräsentativen Dateien vor dem Produktiveinsatz.
Nächste Schritte: Passendes Produkt · Herunterladen · Funktionen und Einschränkungen · Fallstudie · Hub für defekte Links
