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ReplaceMagic.Total wird von IT-Mitarbeitern verwendet, um defekte Links in Word-, Excel-, PowerPoint-, Visio-, Project-, OneNote- [BETA] und PDF-Dokumenten zu reparieren, wenn ein Server umbenannt wird, Kopf-/Fußzeilen zu ändern, wenn z. B. Kontaktdaten geändert werden, sowie von Übersetzern und anderen Personen, die in Dokumenten, die ReplaceMagic unterstützt, umfangreiche Suchen/Ersetzen-Operationen durchführen müssen (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote und PDF).
ReplaceMagic ermöglicht es Ihnen, Scans und Suchen&Ersetzen-Vorgänge überall in Ihrem Netzwerk durchzuführen, auf das Sie vom Computer aus zugreifen können, auf dem ReplaceMagic installiert ist — aber auch auf Ihrem SharePoint.
Um ReplaceMagic zu verwenden, erstellen Sie eine Liste von Suchen/Ersetzen-Paaren und geben an, wo im Dokument gesucht werden soll. Dann teilen Sie mit, welche Ordner verarbeitet werden sollen — einfacher geht es nicht! Verwenden Sie es für…
Server-Konsolidierungen, bei denen Dokumentenlinks aktualisiert werden müssen
Server-Umbenennungen oder -Austausch, bei denen Dokumentenlinks aktualisiert werden müssen
… und mehr
Unterstützte Dateiformate
- Word: .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm
- Excel: .xls, .xlt, .xlw, .xla, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm
- PowerPoint: .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
- Visio: .vdx, .vsdx, .vssx, .vstx
- Project: .mpp, .mpt
- OneNote: .one [BETA]
- PDF: .pdf (Adobe PDF, alle Versionen)
Verarbeitete Dokumentbereiche
- Hyperlinks in allen unterstützten Formaten
- OLE-Links (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project)
- Externe Link Sources, Power Queries und Pivots (Excel)
- VBA-Referenzen (Word, Excel, Visio, Project)
- Excel-Verbindungen
- Kopf- und Fußzeilen (alle Office-Formate)
- Textinhalt und beliebige Zeichenkettenmuster
- SharePoint Canvas und Wiki-Seiten
Häufige Anwendungsfälle
- Vollständige Reparatur des Dokumentenbestands nach einer großen SharePoint-Migration, die alle Dateitypen umfasst
- Gemischte Formatbibliotheken, in denen Word-, Excel-, PDF- und Textdateien alle die gleiche Server-Umbenennung benötigen
- Unternehmensmigrationen, bei denen sich die Dokumenttypen über verschiedene Abteilungen unterscheiden
- Post-Migrations-Bereinigung, die sowohl Office-Dokumente als auch HTML-/Textdateien auf demselben Speicher abdeckt
Hauptfunktionen
- Eine Lizenz umfasst Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, PDF, OneNote UND Textdateien
- Ein Scan-Durchlauf deckt alle Dateitypen gleichzeitig ab — kein Bedarf an separaten Tools pro Format
- Alle Link-Typen aus allen Editionen werden in einem einzigen Durchlauf verarbeitet
- Kosteneffektivstes Bundle für Organisationen mit gemischten Dokumentenbibliotheken
- Nicht enthalten: Windows-Verknüpfungen (.lnk), SharePoint-Inhalte, Textdateien, E-Mails — fügen Sie ReplaceMagic.LNK für Verknüpfungsabdeckung hinzu oder aktualisieren Sie auf Ultimate für alles
- Suchen und Ersetzen in Kopf- und Fußzeilen mehrerer Abschnitte
- Suchen und Ersetzen in Hyperlinks und Hyperlink-Adressen
- Suchen und Ersetzen in UNC-Link-Pfaden
- Nur-Suchen-Modus — sehr nützlich, um festzustellen, wo Ersetzungen auftreten würden
- Suchen und Ersetzen in internationalen Zeichensätzen
- Behandelt beliebig viele Unterordner
- Behandelt kennwortgeschützte Dokumente
- Einfach zu installieren/deinstallieren
- Das ursprüngliche Dateidatum und der Zeitstempel werden beibehalten.
Unterstützte Erweiterungen:
Microsoft Word-Dokument (*.doc,*.dot,*.docx,*.dotx,*.docm,*.dotm)
Microsoft Excel-Dokument (*.xls,*.xlt,*.xlw,*.xla,*.xlsx,*.xlsm,*.xlsb,*.xltx,*.xltm)
Microsoft PowerPoint-Präsentation (*.ppt,*.pps,*.pot,*.pptx,*.pptm,*.potx,*.potm,*.ppsx,*.ppsm)
Microsoft Project-Dokument (*.mpp,*.mpt)
Microsoft Visio-Zeichnung (*.vdx,*.vsdx,*.vssx,*.vstx)
Microsoft OneNote (*.one)
Adobe PDF (*.pdf)
Unterstützte Office-Versionen: 2000–2013 und die meisten Funktionen in 2016/2019/Office 365
Voraussetzungen: ReplaceMagic benötigt .NET 4.8.0 oder höher; jedes Betriebssystem, das dies unterstützt, funktioniert mit ReplaceMagic
