ReplaceMagic und SharePoint On-Premises — Massenreparatur defekter Links

SharePoint On-Premises bezeichnet die Versionen von Microsoft SharePoint, die Organisationen auf ihren eigenen Servern hosten – und nicht in der Cloud von Microsoft. ReplaceMagic unterstützt alle aktiv gewarteten On-Premises-Versionen: SharePoint 2010, 2013, 2016, 2019 und Subscription Edition. Ob Ihre Organisation Farmen konsolidiert, Server umbenennt oder eine Migration zu SharePoint Online vorbereitet – ReplaceMagic bietet die Werkzeuge, um defekte Links in jeder Dokumentbibliothek zu finden und zu reparieren, ohne eine einzige Datei manuell öffnen zu müssen.

Wie ReplaceMagic sich mit SharePoint On-Premises verbindet

ReplaceMagic verbindet sich mit SharePoint On-Premises über das SharePoint Client-Side Object Model (CSOM) und die REST-API und verwendet dabei eine der folgenden Authentifizierungsmethoden:

• Windows-Authentifizierung (Domänen-Anmeldedaten) — Die gängigste Methode. ReplaceMagic übergibt Ihren Windows-Domänen-Benutzernamen und Ihr Passwort an SharePoint, das diese gegen Active Directory validiert. Auf der SharePoint-Seite ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.
• Anonymer Zugriff — Für SharePoint-Umgebungen, in denen anonymer Lesezugriff aktiviert ist. Selten für die Dokumentenverarbeitung verwendet, aber unterstützt.
• Legacy-Authentifizierungsmodus — Für Umgebungen, in denen die moderne Authentifizierung deaktiviert ist oder der SharePoint-Server formularbasierte oder Basis-Authentifizierung erfordert. Aktivieren Sie diese Option in der ReplaceMagic-Konfiguration → SharePoint-Registerkarte, wenn die Standard-Windows-Authentifizierung fehlschlägt.

Leistungsvorteile gegenüber SharePoint Online

Im Gegensatz zu SharePoint Online erzwingt SharePoint On-Premises keine API-Drosselung (HTTP-429-Ratenbegrenzung). Das bedeutet, dass ReplaceMagic Dokumente mit einer höheren konstanten Rate verarbeiten kann. Sie können die Anzahl der parallelen Verarbeitungsthreads sicher über den für SharePoint Online empfohlenen Bereich von 3–5 erhöhen – Werte von 8 bis 15 Threads werden von On-Premises-Servern in der Regel gut toleriert, abhängig von Ihrer Server-Hardware und Netzwerkbandbreite. Höhere Parallelität führt direkt zu einer schnelleren Projektfertigstellung bei großen Bibliotheken.

Was ReplaceMagic beibehält

Die Erhaltung von Metadaten ist On-Premises genauso wichtig wie in der Cloud. Nach der Änderung eines Dokuments stellt ReplaceMagic die folgenden SharePoint-Eigenschaften wieder her:

• Datum der letzten Änderung und Autor der Änderung
• Inhaltsgenehmigungsstatus (Genehmigt, Abgelehnt, Ausstehend)
• Versionsverlauf — jede verarbeitete Datei wird als neue Neben- oder Hauptversion eingecheckt
• Ein- und Auscheckstatus — gesperrte Dokumente können zwangsweise eingecheckt werden, wenn die Option Einchecken erzwingen in der Konfiguration aktiviert ist

Häufige On-Premises-Migrationsszenarien

• SharePoint On-Prem → SharePoint Online: URLs ändern sich vom Intranet-Format (http://intranet/sites/team) zum Cloud-Format (https://company.sharepoint.com/sites/team). ReplaceMagic kann die On-Prem-Quellbibliothek verarbeiten, die URL-Transformation anwenden und korrigierte Dateien auf die Ziel-SharePoint-Online-Website hochladen.
• Farm-zu-Farm-Migration: Beim Wechsel von einer On-Premises-Farm zu einer anderen – sei es aufgrund einer Hardware-Erneuerung, Konsolidierung oder Notfallwiederherstellung – müssen alle eingebetteten URLs, die auf die alte Farm verweisen, aktualisiert werden, damit sie auf die URL der neuen Farm zeigen.
• Server-Umbenennung: Wenn sich die URL einer SharePoint-Webanwendung ändert, weil sich der Hostname des zugrunde liegenden Servers oder Load Balancers ändert, hat jedes Dokument, das diesen Hostnamen in einem Hyperlink oder einer OLE-Referenz enthält, einen defekten Link. ReplaceMagic löst dies mit einer einzigen Suchen-und-Ersetzen-Regel, die auf alle betroffenen Bibliotheken angewendet wird.

Legacy-Authentifizierungsmodus

Einige SharePoint-On-Premises-Umgebungen – insbesondere ältere SharePoint 2010- und 2013-Farmen – sind für die Verwendung von formularbasierter Authentifizierung konfiguriert oder haben moderne Authentifizierungsprotokolle deaktiviert. In diesen Fällen können Standard-Windows-Authentifizierungsverbindungen von ReplaceMagic vom Server abgelehnt werden. Die Aktivierung des SharePoint-Legacy-Authentifizierungsmodus im ReplaceMagic-Konfigurationspanel schaltet den Authentifizierungs-Handshake auf einen kompatiblen Modus um. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf SharePoint Online; sie gilt ausschließlich für On-Premises-Verbindungen.

Netzwerkanforderungen

ReplaceMagic muss auf einem Windows-Computer installiert sein, der direkten Netzwerkzugriff auf den SharePoint-On-Premises-Server hat. Der Computer, auf dem ReplaceMagic ausgeführt wird, muss die SharePoint-Webanwendungs-URLs über HTTP oder HTTPS erreichen können. VPN-Konnektivität, Firewall-Regeln und DNS-Auflösung für die SharePoint-Hostnamen müssen alle vorhanden sein, bevor Sie beginnen. Auf dem SharePoint-Server selbst müssen keine Komponenten installiert werden.