Defekte Links nach SharePoint On-Premises zu Online Migration beheben

Die Migration von SharePoint On-Premises zu SharePoint Online ändert jede URL in Ihrem Dokument-Ökosystem. Die Basis-URL wechselt von Ihrem internen Server (http://intranet oder http://sharepoint.company.com) zu Microsofts Cloud (https://company.sharepoint.com) und unterbricht jeden eingebetteten Link in jedem Office-Dokument, das in beiden Umgebungen gespeichert oder verknüpft ist.

Alte URL: http://intranet/sites/Finance/Documents/Budget.xlsx
Neue URL: https://company.sharepoint.com/sites/Finance/Documents/Budget.xlsx
ReplaceMagic aktualisiert jeden Link in allen Dokumenten in einem Durchlauf und behält alle SharePoint-Metadaten bei

Was sich bei der On-Premises zu Online Migration ändert

URL-Format ändert sich: von HTTP zu HTTPS, vom internen Hostnamen zur .sharepoint.com-Domäne
Änderungen bei der Authentifizierung: von Windows/NTLM zur modernen Microsoft 365-Authentifizierung
Metadaten-Aspekte: Datum der letzten Änderung und Autorendaten können mit ReplaceMagic und Websiteadministratorrechten beibehalten werden
Drosselung: SharePoint Online wendet API-Ratenbegrenzungen an; On-Premises tut dies in der Regel nicht

Arten von Links, die unterbrochen werden

Hyperlinks, die auf On-Premises-SharePoint-Seiten oder -Dokumente verweisen
OLE-Objektlinks, die auf Dateien im alten SharePoint verweisen
Verknüpfungsquellen (externe Daten in Excel/Word), die auf On-Premises-SharePoint-Daten verweisen
VBA-Makrocode mit fest codierten On-Premises-URLs
Kopf- und Fußzeilen mit eingebetteten SharePoint-Pfaden
SharePoint Canvas- und Wiki-Seiteninhalte (ASPX-Seiten)

Wie ReplaceMagic die Migration behebt

Schritt 1 — Scan vor der Migration

Verbinden Sie ReplaceMagic mit dem On-Premises-SharePoint und scannen Sie alle Dokumentbibliotheken. Exportieren Sie den vollständigen Link-Bestand — dieser dient als Ausgangspunkt für die Nachmigrationsprüfung und hilft, den Reparaturaufwand für die Projektplanung abzuschätzen.

Schritt 2 — URL-Zuordnungsregeln definieren

Die Kernersetzung ist in der Regel unkompliziert:

http://intranet/sites → https://company.sharepoint.com/sites
http://sharepoint.company.com → https://company.sharepoint.com

Zusätzliche Regeln können erforderlich sein, wenn sich die URL-Pfade der Website während der Migration geändert haben.

Schritt 3 — Ausführung gegen SharePoint Online

Verbinden Sie ReplaceMagic nach der Migration mit SharePoint Online. Führen Sie die Massenersetzung in allen migrierten Dokumentbibliotheken durch. Metadaten werden mit Websiteadministratorrechten beibehalten. Dokumente werden parallel verarbeitet, ohne geöffnet zu werden.

Schritt 4 — Drosselung handhaben

SharePoint Online begrenzt API-Aufrufe. Konfigurieren Sie ReplaceMagic für 3–5 parallele Threads und aktivieren Sie die automatische Drosselungsverwaltung. Führen Sie den Vorgang außerhalb der Geschäftszeiten durch, um bei großen Dokumentbibliotheken die beste Leistung zu erzielen.

Schritt 5 — Überprüfen

Erneut scannen, um zu bestätigen, dass alle Links nun auf gültige SharePoint Online-URLs verweisen. Einen Prüfbericht für die Revision und die Projektabnahme exportieren.

SharePoint On-Premises Authentifizierung

Verwenden Sie beim Verbinden mit der On-Premises-Quellumgebung die Windows-Authentifizierung. Verwenden Sie beim Verbinden mit dem SharePoint Online-Ziel die SharePoint Online (Office 365)- oder MFA-Authentifizierung. Weitere Informationen finden Sie im SharePoint-Authentifizierungshandbuch für die schrittweise Konfiguration.

Besondere Überlegungen

Hybridumgebungen: Wenn während der Migration eine SharePoint-Hybridkonfiguration betrieben wird, können einige Dokumente gleichzeitig On-Premises und online vorliegen — ReplaceMagic kann beide in separaten Durchläufen verarbeiten
SharePoint Canvas/Wiki-Seiten: Links in ASPX-Seiten werden ebenfalls repariert (erfordert die Option “Alle SharePoint-Bibliotheken” in der Konfiguration)
Große Bibliotheken: Drosselung einplanen; Ersetzungslauf außerhalb der Geschäftszeiten ansetzen
Mandant-zu-Mandant-Element: Wenn die Migration auch einen Mandantenwechsel umfasst, lesen Sie den Mandant-zu-Mandant-Leitfaden für ID-basierte Link-Behandlung

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Verwandte Leitfäden: