Defekte Links in Office 365-Dokumenten nach der Migration reparieren

Microsoft 365 (früher Office 365) speichert Dokumente über SharePoint Online, Teams und OneDrive for Business — alle basierend auf SharePoint. Jede Migration in oder innerhalb von Microsoft 365 ändert Dateipfade und URLs und zerstört so die eingebetteten Links in allen betroffenen Office-Dokumenten. Dieser Leitfaden beschreibt, wie ReplaceMagic diese Links in allen Microsoft 365-Anwendungen repariert.

Alle Microsoft 365-Apps abgedeckt: SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business — alle nutzen SharePoint als Dokumentenspeicher-Backend

Alle Office-Formate: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote, PDF und Textdateien — jeder Link-Typ in jedem Format

Massenreparatur: ReplaceMagic verarbeitet Tausende von Dokumenten parallel, ohne eine Datei zu öffnen, und behält dabei die SharePoint-Metadaten bei

Was bei der Microsoft 365-Migration mit Dokumentlinks passiert

Office-Dokumente speichern Links zu anderen Dateien als den genauen Pfad oder die URL, unter der die verknüpfte Datei zum Zeitpunkt der Erstellung des Links gespeichert war. Bei jeder Microsoft 365-Migration ändern sich diese gespeicherten Pfade — und machen jeden eingebetteten Verweis ungültig.

Dateiserver zu Microsoft 365

UNC-Pfade (\\FileServer\Dept\File.xlsx) werden zu SharePoint Online-URLs (https://company.sharepoint.com/sites/Dept/File.xlsx). Jeder eingebettete Link, der auf den alten UNC-Pfad verweist, bricht gleichzeitig beim Umstieg.

SharePoint On-Premises zu Microsoft 365

Interne URLs (http://intranet/sites/Finance/...) werden zu Cloud-URLs (https://company.sharepoint.com/sites/Finance/...). Absolute Links und einige relative Links brechen, je nachdem wie sich die Website-Pfade geändert haben.

Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant

Sowohl die Basis-URL als auch die internen Element-IDs von SharePoint ändern sich. Absolute Links, relative Links und ID-basierte Links brechen alle. ID-basierte Links müssen aufgelöst werden (basierend auf benutzerdefinierten Suchen/Ersetzen-Kombinationen), um die Tenant-Grenze zu überstehen — ReplaceMagic verarbeitet alle drei Typen. Siehe den Tenant-zu-Tenant-Leitfaden.

Office 365-Anwendungen und betroffene Link-Typen

Word: Hyperlinks, OLE-Objekte, Feldfunktionen, Kopf-/Fußzeilenpfade, VBA
Excel: Hyperlinks, externe Link-Quellen, OLE, Power Queries, Pivots, Verbindungen
PowerPoint: Hyperlinks, OLE-Objekte, eingebettete Dateiverweise, Aktionslinks
Visio: Hyperlinks, OLE-Objekte, Shape-Daten-Links

Project: Hyperlinks, Ressourcenlinks, OLE-Objekte
OneNote: Seitenlinks, eingebettete Dateiverweise [BETA]
PDF: Hyperlinks, Launch-Action-Links
Text/CSV/HTML: jede eingebettete URL oder Pfadzeichenfolge

So funktioniert ReplaceMagic mit Microsoft 365

Native SharePoint Online-Integration

ReplaceMagic stellt über die Microsoft-API direkt eine Verbindung zu SharePoint Online her — ohne Laufwerkszuordnung oder WebDAV. Dadurch kann es Dokumente scannen und reparieren, die gespeichert sind in:

SharePoint Online-Dokumentbibliotheken
Microsoft Teams-Kanal-Dokumentbibliotheken (SharePoint-Backend)
OneDrive for Business (SharePoint-Backend)
SharePoint Canvas- und Wiki-Seiten (ASPX-Inhalte)

Authentifizierung für Microsoft 365

ReplaceMagic unterstützt alle Microsoft 365-Authentifizierungsmethoden:

Standard-Anmeldeinformationen: Microsoft 365-E-Mail-Adresse und Kennwort
Multi-Faktor-Authentifizierung: Verwenden Sie ein Anwendungskennwort aus Ihren Konto-Sicherheitseinstellungen
App-Only-Authentifizierung: zertifikatbasiert, für automatisierte oder Dienstkonto-Szenarien

Weitere Informationen finden Sie im Authentifizierungsleitfaden.

Umgang mit Microsoft 365-Drosselung

SharePoint Online begrenzt API-Aufrufe (HTTP 429-Drosselung). ReplaceMagic verwaltet dies automatisch:

Beginnen Sie mit 3–5 parallelen Verarbeitungs-Threads für Microsoft 365-Ziele
Aktivieren Sie “Workload bei SharePoint-Drosselung reduzieren” in der Konfiguration für automatisches Ratenmanagement
Führen Sie die Verarbeitung außerhalb der Spitzenzeiten durch (Nachts und Wochenenden) für den besten Durchsatz bei großen Bibliotheken

Siehe den Drosselungsleitfaden.

Metadaten-Erhaltung in Microsoft 365

ReplaceMagic kann das ursprüngliche Datum der letzten Änderung und den Autor nach dem Ändern von Dokumenten in SharePoint Online beibehalten. Dafür sind Websiteadministrator-Rechte auf der Ziel-SharePoint-Website erforderlich. Ohne Websiteadministrator-Rechte werden Änderungen normal gespeichert, aber der Änderungszeitstempel wird auf die aktuelle Uhrzeit aktualisiert.

Skalierung: Verarbeitung großer Microsoft 365-Umgebungen

Multi-Threading: Dokumente werden parallel über CPU-Kerne verarbeitet — ohne geöffnete Dokumente
Empfohlene Batch-Größe: bis zu 250.000 Dokumente pro Durchlauf
Volumenlizenzierung verfügbar: mehrere lizenzierte Kopien gleichzeitig auf separaten Computern ausführen, um das Migrationsfenster zu verkürzen
Datenbankexport: Ergebnisse exportierbar nach SQLite, MySQL oder SQL Server für sehr große Ergebnismengen

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