SharePoint-Konfiguration in ReplaceMagic — Vollständiger Einstellungsleitfaden

Alle SharePoint-spezifischen Einstellungen in ReplaceMagic befinden sich im Konfigurations-Panel unter der Registerkarte SharePoint. Sie rufen es auf, indem Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche Konfiguration klicken. Diese Registerkarte steuert die Metadatenerhaltung, das Dokumentsperrverhalten, Plattformlimits, Seitenverarbeitungsmodi und Kodierungsoptionen. Das Verständnis jeder Einstellung vor Beginn eines großen Verarbeitungsauftrags hilft Ihnen, unerwartete Ergebnisse zu vermeiden und die Integrität Ihrer SharePoint-Umgebung zu schützen.

Metadaten und Dokumentstatus-Einstellungen

• Letztes Änderungsdatum und geändert von beibehalten — Nachdem ReplaceMagic eine geänderte Datei hochgeladen hat, stellt es den ursprünglichen Zeitstempel der letzten Änderung und den Namen des ursprünglichen Bearbeiters wieder her. Diese Einstellung erfordert Websiteadministratorrechte für die Zielwebsitesammlung. Ohne diese Rechte trägt SharePoint das Dienstkonto von ReplaceMagic als letzten Bearbeiter ein und setzt die Änderungszeit auf den aktuellen Zeitpunkt.
• Dokumente aus-/einchecken — ReplaceMagic checkt ein Dokument automatisch aus, bevor es heruntergeladen wird, und checkt es nach dem Hochladen der geänderten Version wieder ein. Dadurch wird sichergestellt, dass andere Benutzer die Datei während der Verarbeitung nicht ändern können und dass SharePoint die Änderung als ordnungsgemäße neue Version registriert.
• Einchecken erzwingen — Wenn aktiviert, checkt ReplaceMagic Dokumente, die derzeit von einem anderen Benutzer ausgecheckt sind, zwangsweise ein. Verwenden Sie diese Option mit Vorsicht: Sie verwirft alle ausstehenden Änderungen, die der andere Benutzer noch nicht eingecheckt hat. Sie ist am besten für automatisierte Migrationsszenarien geeignet, bei denen bekannt ist, dass die Bibliothek inaktiv ist.
• Inhaltsgenehmigungsstatus beibehalten — Wenn eine Bibliothek die Inhaltsgenehmigung verwendet, stellt diese Einstellung den ursprünglichen Status Genehmigt, Abgelehnt oder Ausstehend des Dokuments nach der Verarbeitung wieder her. Ohne diese Option kann ein genehmigtes Dokument nach der Änderung in den Status Ausstehend zurückkehren.
• Veröffentlichungsstatus beibehalten — Behält die Sichtbarkeit der Haupt-/Nebenversion jedes Dokuments bei. Ein Dokument, das vor der Verarbeitung als Hauptversion veröffentlicht wurde, bleibt nach Abschluss der Arbeit durch ReplaceMagic veröffentlicht.
• Versionierung festlegen — Steuert, wie ReplaceMagic beim Einchecken von Dokumenten mit dem SharePoint-Versionierungssystem interagiert. Aktivieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass jedes verarbeitete Dokument ordnungsgemäß im Versionsverlauf nachverfolgt wird.

Abfrage- und Limit-Einstellungen

• Abfragezeilenprüfung — Legt die maximale Anzahl von Elementen fest, die pro SharePoint-Listenabfrage abgerufen werden. Der Standardwert ist 4.900 und das Maximum ist 5.000, was dem SharePoint-Listenansichtsschwellenwert entspricht. Das Überschreiten von 5.000 Elementen in einer einzelnen Abfrage führt dazu, dass SharePoint einen Schwellenwertfehler zurückgibt. Der Standardwert von 4.900 bietet einen sicheren Spielraum unterhalb dieses Limits. Passen Sie ihn nur an, wenn Sie bestimmte Gründe dafür haben.
• Maximaler Dokument-ID-Wert — Die maximale SharePoint-Dokument-ID, die ReplaceMagic beim Auflösen von ID-basierten Links abrufen wird. Der Standardwert ist 30.000.000, was dem internen Maximum von SharePoint entspricht. Erhöhen Sie diesen Wert nur, wenn Ihr Mandant ungewohnt hohe Dokument-ID-Bereiche hat.

Bibliotheks- und Seitenbereichseinstellungen

• Alle SharePoint-Bibliotheken — Wenn aktiviert, greift ReplaceMagic zusätzlich zu den standardmäßigen Dokumentbibliotheken auf versteckte Systembibliotheken und ASPX-Seiteninhalt zu. Dieser Modus ist leistungsfähig, sollte jedoch mit Vorsicht verwendet werden, da er SharePoint-Systemdateien offenlegt, die normalen Endbenutzern normalerweise nicht sichtbar sind.
• Listenelemente verarbeiten — Ermöglicht den URL-Ersatz in SharePoint-Listenelement-Feldern (nicht nur in Dokumentdateien). Nützlich, wenn Listenspalten Hyperlinks oder Dateipfade speichern, die aktualisiert werden müssen.
• Schnellstart und obere Navigationsleiste — Wenn aktiviert, aktualisiert ReplaceMagic auch in die SharePoint-Website eingebettete URLs im Schnellstart-Navigationsbereich und in der oberen Navigationsleiste. Dies ist besonders nützlich nach einer Mandanten-zu-Mandanten-Migration, bei der Navigationslinks auf die alte Mandanten-URL verweisen.

Kodierungs- und Legacy-Einstellungen

• HTML-Dekodierung/Kodierung von SharePoint-Seiten — Für Enterprise-Wiki-Seiten, die HTML-kodierten Inhalt speichern, dekodiert diese Option den Inhalt vor der Verarbeitung und kodiert ihn anschließend neu. Erforderlich für bestimmte veraltete Wiki-Seitenformate, bei denen Sonderzeichen als HTML-Entitäten gespeichert sind.
• Unicode-Dekodierung/Kodierung von SharePoint-Seiten — Wendet Unicode-Normalisierung beim Lesen und Schreiben von SharePoint-Seiteninhalt an. Aktivieren Sie diese Option, wenn Seiteninhalt Unicode-Escape-Sequenzen enthält, die korrekt beibehalten werden müssen.
• SharePoint Legacy-Authentifizierungsmodus — Schaltet den Authentifizierungs-Handshake auf einen Legacy-Modus um, der mit formularbasierter oder einfacher Authentifizierung auf älteren lokalen SharePoint-Farmen kompatibel ist. Hat keine Auswirkung auf SharePoint Online.
• Nativer SharePoint-Check defekter Links — Führt eine In-situ-Prüfung defekter Links über die SharePoint-API durch, anstatt Dateien herunterzuladen. Diese Methode ist erheblich langsamer als die standardmäßige dateibasierte Prüfung von ReplaceMagic und wird für große Bibliotheken nicht empfohlen. Verwenden Sie sie nur, wenn die dateibasierte Prüfung für ein bestimmtes Szenario nicht geeignet ist.
• Alle übersprungenen Dokumente verarbeiten — Zwingt ReplaceMagic, Dokumente neu zu verarbeiten, die in einem vorherigen Durchlauf aufgrund bestimmter Fehlercodes übersprungen wurden. Verwenden Sie diese Option, nachdem das zugrunde liegende Problem behoben wurde (z. B. nach der Erteilung zusätzlicher Berechtigungen), um Dokumente nachzuholen, die beim ersten Durchlauf nicht verarbeitet wurden.

Empfohlene Einstellungen nach Szenario

• SharePoint Online-Migration: Letztes Änderungsdatum und geändert von beibehalten, Aus-/Einchecken, Inhaltsgenehmigungsstatus beibehalten, Veröffentlichungsstatus beibehalten aktivieren. Parallele Threads auf 3–5 setzen.
• Lokal zu SharePoint Online: Wie oben; zusätzlich Schnellstart und obere Navigationsleiste aktivieren, wenn Navigationslinks aktualisiert werden müssen.
• Mandanten-zu-Mandanten-Migration: Alle Optionen zur Metadatenerhaltung aktivieren; Listenelemente verarbeiten und Schnellstart/Obere Navigationsleiste aktivieren; sicherstellen, dass der maximale Dokument-ID-Wert hoch genug ist, um alle ID-basierten Links im Quellmandanten abzudecken.