SharePoint als Netzlaufwerk einbinden für ReplaceMagic

SharePoint als Laufwerk einbinden — Wann und Wie

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SharePoint als Windows-Netzlaufwerksbuchstaben einzubinden ist die einfachste Möglichkeit, SharePoint-Dokumente für jede Windows-Anwendung — einschließlich ReplaceMagic — zugänglich zu machen. Nach der Einbindung behandelt ReplaceMagic SharePoint-Dokumente genauso wie Dateien auf einem lokalen oder Netzlaufwerk.

In einigen Fällen müssen Sie auf SharePoint-Ordner über den Windows Explorer zugreifen. Um dies zu ermöglichen, müssen Sie SharePoint als normales Laufwerk einbinden.
Es gibt einen sehr guten Artikel dazu für SharePoint Online: Mapping Network Drive for Office 365 and SharePoint Online.
Der gleiche Ansatz kann auch für SharePoint On-Premises verwendet werden.

Einige Details, was Sie mit diesem Ansatz gewinnen, aber auch was Sie verlieren:

• Auschecken / Einchecken von SharePoint-Dokumenten => funktioniert nicht
• Erzwungenes Einchecken von Dokumenten => funktioniert nicht
• Anzahl der angezeigten Dokumente wird durch die SharePoint-Konfiguration festgelegt
• Mit der nativen SharePoint-Integration können Sie Dateien in Dokumentbibliotheken verarbeiten, mit eingebundenem SharePoint können Sie alle Dokumente über SharePoint hinweg verarbeiten
• Risiko: Wenn Sie festlegen, dass alle Dokumente über den eingebundenen Laufwerk-Ansatz verarbeitet werden sollen, könnten Sie Änderungen in zentralen SharePoint-Dateien vornehmen, die das System beeinträchtigen. Wir empfehlen dringend, dass Sie zunächst in einer Sandbox-Umgebung testen, bevor Sie das Produktivsystem verarbeiten.

SharePoint Online als Laufwerk einbinden

1. Klicken Sie im Windows Explorer auf „Dieser PC“ und dann auf „Netzlaufwerk verbinden“
2. Wählen Sie einen Laufwerksbuchstaben (z. B. Z:)
3. Geben Sie für SharePoint Online die WebDAV-URL Ihrer Dokumentbibliothek ein: https://ihrefirma.sharepoint.com/sites/SiteName/DokumentbibliothekName
4. Aktivieren Sie „Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen“, wenn Ihre Windows-Anmeldung von Ihren Microsoft 365-Anmeldedaten abweicht
5. Geben Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden
6. Die SharePoint-Bibliothek erscheint nun als Laufwerk Z: im Windows Explorer und ist für ReplaceMagic als normaler Ordnerpfad zugänglich

SharePoint On-Premises als Laufwerk einbinden

1. Klicken Sie im Windows Explorer auf „Dieser PC“ und dann auf „Netzlaufwerk verbinden“
2. Geben Sie die WebDAV-URL ein: http://sharepoint.ihrefirma.com/sites/SiteName/DokumentbibliothekName
3. Verwenden Sie Ihre Windows-Domänen-Anmeldedaten, wenn Sie dazu aufgefordert werden
4. Die SharePoint-Bibliothek erscheint als eingebundenes Laufwerk, das für ReplaceMagic zugänglich ist

Native Integration vs. eingebundenes Laufwerk: Was sollte ich verwenden?

Vorteile des eingebundenen Laufwerks:

• Einfache Einrichtung, funktioniert mit jeder Anwendung
• Keine spezielle SharePoint-Konfiguration erforderlich
• Vertraute Windows-Oberfläche

Einschränkungen des eingebundenen Laufwerks:

• Kann Datum der letzten Änderung oder Autoren-Metadaten nach Änderungen nicht beibehalten
• Kein Einchecken/Auschecken-Management
• Kein erzwungenes Einchecken für gesperrte Dokumente
• Langsamer bei großen Bibliotheken (WebDAV-Overhead)
• Zeigt möglicherweise weniger Dokumente an, wenn der SharePoint-Anzeigeschwellenwert (5.000 Elemente) erreicht wird
• Kann SharePoint-Canvas-/Wiki-Seiten nicht verarbeiten

Vorteile der nativen Integration:

• Behält Datum der letzten Änderung und Autoren-Metadaten bei
• Automatisches Einchecken/Auschecken-Management
• Erzwungenes Einchecken für gesperrte Dokumente
• Kann Canvas- und Wiki-Seiten verarbeiten
• Bessere Leistung bei großen Bibliotheken
• Vollständiger SharePoint-API-Zugriff

Empfehlung: Verwenden Sie die native Integration für jede Produktionsmigration oder umfangreiche Verarbeitung. Verwenden Sie das eingebundene Laufwerk nur für schnelle Tests oder wenn die native Integration nicht verfügbar ist.

Fehlerbehebung bei Problemen mit der Laufwerkseinbindung

• Verbindung nicht möglich: Prüfen Sie, ob WebDAV in Ihren SharePoint-Einstellungen aktiviert ist; bei SharePoint On-Premises ist möglicherweise der WebClient-Dienst erforderlich
• Anmeldedaten abgelehnt: Stellen Sie sicher, dass Sie für SharePoint Online Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse (nicht nur den Benutzernamen) verwenden
• Nur ein Teil der Dokumente sichtbar: Der SharePoint-Anzeigeschwellenwert (5.000 Elemente) filtert möglicherweise die Liste; verwenden Sie die native Integration, um dies zu vermeiden
• Laufwerk trennt die Verbindung: Eingebundene Laufwerke zu SharePoint Online erfordern möglicherweise periodische Neuauthentifizierung; prüfen Sie die Windows-Anmeldeinformationsverwaltung
• Langsame Leistung: WebDAV über das Internet ist grundsätzlich langsamer als die native API; wechseln Sie für große Bibliotheken zur nativen Integration

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Wichtigste Vorteile von ReplaceMagic in Kombination mit der nativen SharePoint-Integration:

Bei Fragen zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.