ReplaceMagic Systemanforderungen — Windows, RAM, CPU und .NET

ReplaceMagic ist eine Multi-Thread-Anwendung — sie verarbeitet mehrere Dokumente gleichzeitig im Arbeitsspeicher. Je mehr CPU-Kerne und RAM vorhanden sind, desto schneller werden große Dokumentbibliotheken verarbeitet. Nachfolgend finden Sie die Hardware- und Softwareanforderungen für optimale Ergebnisse.

Hardwareanforderungen

Komponente	Empfohlen	Minimum
CPU	64-Bit-Quad-Core-Prozessor oder besser	64-Bit-Dual-Core-Prozessor mit 1,4 GHz
RAM	16 GB oder mehr	8 GB (langsamere Leistung zu erwarten)
Speicher	1 GB für Installation + Platz für Protokolle und Dokumentsicherungen	1 GB für Installation + Protokollspeicher
Betriebssystem	Windows 10, 11, Windows Server 2016/2019/2022	Jede Windows-Version mit Unterstützung für .NET Framework 4.8
Netzwerk	Hochgeschwindigkeitsverbindung zum Dokumentspeicher und SharePoint	Netzwerkzugang zum Zielspeicherort der Dokumente

Softwareanforderungen

Erforderlich

.NET Framework 4.8 oder höher
Windows OS (64-Bit)
Netzwerkzugang zum zu scannenden Dokumentspeicher

Nicht erforderlich

Microsoft Office muss nicht installiert sein
Keine Internetverbindung für lokale/Netzwerkverarbeitung notwendig
Keine serverseitige Installation erforderlich — nur Desktop-Anwendung

Unterstützte Microsoft Office-Versionen

ReplaceMagic verarbeitet Office-Dateiformate direkt, ohne dass Office installiert sein muss. Folgende Versionen werden unterstützt:

Microsoft Office 2000, 2003, 2007
Microsoft Office 2010, 2013
Microsoft Office 2016, 2019
Microsoft Office 2021
Microsoft 365 (Office 365) — alle aktuellen Formate unterstützt

Volle Funktionsunterstützung für Office 2000–2019. Office 2021–2024 und Microsoft 365-Formate sind vollständig kompatibel. Falls ein bestimmtes Formatproblem auftritt, senden Sie uns das Dokument und wir werden es untersuchen.

Wie viel RAM benötigen Sie?

ReplaceMagic verarbeitet Dokumente vollständig im Arbeitsspeicher — es liest das gesamte Dokument, nimmt Änderungen im RAM vor und schreibt das Ergebnis dann zurück auf die Festplatte. Dies macht die Verarbeitung schnell, bedeutet aber, dass RAM der primäre Engpass für große Dokumentbibliotheken ist.

RAM-Berechnungsformel

Parallele Threads × Maximale Dokumentgröße (MB) × 10 = Mindest-RAM (MB)

Beispiel: 8 parallele Threads × 100 MB maximale Dokumentgröße × 10 = 8.000 MB (8 GB) RAM benötigt

Praktische Richtwerte:

Kleine Dokumente (unter 10 MB je Datei): 8 GB RAM reicht für die meisten Szenarien
Mittlere Dokumente (10–50 MB je Datei): 16 GB RAM empfohlen bei 8 parallelen Threads
Große Dokumente (50–100 MB je Datei): 16–32 GB RAM empfohlen; parallele Threads bei Bedarf reduzieren
Sehr große Dokumente (100+ MB): RAM erhöhen oder parallele Threads reduzieren; große Dateien vor der Verarbeitung ggf. aufteilen

CPU und Parallelverarbeitung

ReplaceMagic verteilt die Dokumentverarbeitung auf CPU-Kerne — jedes Dokument wird in einem eigenen Thread verarbeitet. Mehr Kerne = mehr gleichzeitig verarbeitete Dokumente = höherer Gesamtdurchsatz.

2–4 Kerne

Geeignet für kleine Migrationen oder Tests. Parallelverarbeitung in der Konfiguration auf 2–4 einstellen.

4–8 Kerne

Gut für mittelgroße Migrationen. Parallelverarbeitung je nach verfügbarem RAM auf 4–8 einstellen.

8+ Kerne

Ideal für große Unternehmensmigrationen. Parallelverarbeitung auf Kernanzahl minus 1–2 für BS-Overhead einstellen.

Zusätzliche Anforderungen für SharePoint

Bei Verwendung der nativen SharePoint-Integration von ReplaceMagic gelten folgende zusätzliche Anforderungen:

Netzwerkverbindung: Der Rechner mit ReplaceMagic muss HTTPS-Zugriff auf SharePoint Online (Port 443) oder Netzwerkzugriff auf den lokalen SharePoint-Server haben
SharePoint-Berechtigungen: Lese-/Schreibzugriff auf die verarbeiteten Dokumentbibliotheken; Site-Administrator-Rechte sind erforderlich, um das Datum der letzten Änderung und Autorenmetadaten beizubehalten
SharePoint Online-Drosselung: Parallelverarbeitung für SharePoint Online auf 3–5 Threads begrenzen, um HTTP-429-Drosselungsfehler zu vermeiden. “Workload bei SharePoint-Drosselung reduzieren” in der Konfiguration für automatisches Management aktivieren
Authentifizierung: Anmeldedaten für den gewählten Authentifizierungsmodus (SharePoint Online, Windows, MFA-App-Kennwort, App-Only-Zertifikat)
Proxy/Firewall: Bei Verwendung eines Unternehmens-Proxys diesen unter Konfiguration → Verarbeitungs-Tab eintragen, damit ReplaceMagic SharePoint Online erreichen kann

Speicherplanung für große Migrationen

Bei großen Migrationsprojekten Speicherplatz einplanen für:

Protokolle: Detaillierte Verarbeitungsprotokolle können bei umfangreichen Läufen erheblich wachsen — 1–5 GB auf dem Protokolldatenträger einplanen
Dokumentsicherungen: Bei aktivierter Sicherungsoption kopiert ReplaceMagic jedes geänderte Dokument vor der Änderung. Für 100.000 Dokumente mit durchschnittlich 5 MB sind ca. 500 GB Sicherungsspeicher einzuplanen
Scan-Exporte: CSV- oder Datenbankexporte von Scan-Ergebnissen sind typischerweise klein (einige hundert MB für Millionen von Links)

Leistungstipps

ReplaceMagic im gleichen Netzwerksegment wie den Dokumentspeicher betreiben — Latenz zwischen ReplaceMagic und dem Dateiserver/SharePoint beeinträchtigt den Durchsatz direkt
Für große Migrationsabläufe einen dedizierten Rechner verwenden statt einer gemeinsam genutzten Workstation — andere Anwendungen, die um RAM und CPU konkurrieren, verlangsamen die Verarbeitung
Für übernachtliche Migrationen unnötige Anwendungen schließen und Windows-Energieeinstellungen auf “Hohe Leistung” setzen, um den Ruhezustand zu verhindern
Option “Workload optimieren” unter Konfiguration → Konfigurationsregisterkarte aktivieren — ReplaceMagic passt die Parallelverarbeitung automatisch an Ihre Hardware an
Für die SharePoint Online-Verarbeitung möglichst zu Nebenzeiten (nachts/am Wochenende) arbeiten, wenn die Drosselungslimits von Microsoft weniger wahrscheinlich ausgelöst werden

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