Office-Dokumentlinks nach einer AvePoint-Migration reparieren

Nachdem AvePoint die ausgewählten Inhalte verschoben hat, kann ReplaceMagic einen separaten Durchlauf für Inventarisierung, Reparatur und Prüfung der unterstützten Referenzen innerhalb der Office-Dateien bereitstellen.

Workflow zur Linkreparatur nach der Migration

1. Bewahren Sie die endgültige Quell-zu-Ziel-Zuordnung und die AvePoint-Auftragsberichte auf.
2. Scannen Sie repräsentative Quelldokumente vor dem Umstieg, wenn ID-basierte Links aufgelöst werden müssen.
3. Scannen Sie den migrierten Pilotbestand und gruppieren Sie die Ergebnisse nach Referenztyp und altem Speicherort.
4. Erstellen, prüfen und testen Sie Ersetzungsmuster an Dokumentkopien.
5. Reparieren Sie genehmigte Stapel, scannen Sie sie erneut und vergleichen Sie die Ergebnisse mit der Ausgangsaufnahme.

Häufige Abhängigkeiten für den Pilotbestand

Nehmen Sie Word-Dateien mit Hyperlinks und OLE-Objekten auf, Excel-Arbeitsmappen mit externen Formeln oder Datenverbindungen sowie Dokumente mit alten SharePoint-Domänen, Servernamen, UNC-Pfaden, Netzlaufwerken oder umbenannten Ordnerstrukturen. Geschützte, nicht unterstützte oder beschädigte Dateien sollten gemeldet und separat behandelt werden.

Voraussetzung vor dem Umstieg für ID-basierte Links

Tenant-spezifische SharePoint-DocIDs und ähnliche Bezeichner lassen sich möglicherweise nicht durch eine einfache Domänenersetzung reparieren. Analysieren Sie diese, solange die Quelle verfügbar ist, und lesen Sie den Tenant-zu-Tenant-Leitfaden.

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