Office-Dokumentlinks nach einer ShareGate-Migration reparieren

Nutzen Sie ShareGate für die Inhaltsmigration, für die es entwickelt wurde, und anschließend ReplaceMagic, um die unterstützten Referenzen innerhalb der migrierten Office-Dokumente zu prüfen und zu reparieren.

Warum ein erfolgreicher Inhaltsumzug dennoch defekte Links hinterlassen kann

Ein Dokument kann am richtigen Ziel ankommen, während ein Hyperlink, ein OLE-Objekt, eine externe Arbeitsmappenreferenz oder ein Datenquellenpfad in diesem Dokument weiterhin auf den alten Server, die alte Site, Bibliothek oder den alten Tenant verweist. Der Inhaltsumzug und die Reparatur der internen Referenzen sind getrennte Validierungsaufgaben.

Empfohlene Reihenfolge

1. Exportieren Sie die Zuordnung von Quell- zu Ziel-Sites, -Bibliotheken und -Ordnern.
2. Scannen Sie einen Pilotbestand vor der Migration mit ReplaceMagic und klassifizieren Sie die gefundenen Linktypen.
3. Schließen Sie die Pilotmigration mit ShareGate ab und bewahren Sie deren Migrationsberichte auf.
4. Erzeugen und testen Sie Ersetzungsmuster; verwenden Sie SmartMapper, wenn eine Quellanalyse erforderlich ist.
5. Reparieren Sie eine Kopie des Pilotbestands, scannen Sie sie erneut und holen Sie die Freigabe der Fachverantwortlichen ein.
6. Führen Sie die Produktivstapel aus und bewahren Sie sowohl die Migrations- als auch die Linkreparaturberichte auf.

Was zu validieren ist

• Alte und neue Tenant- oder Site-URLs
• In Dokumenten eingebettete UNC- und Netzlaufwerkpfade
• Word-Hyperlinks und verknüpfte Objekte
• Externe Excel-Verknüpfungen, Verbindungen und Power Query-Pfade
• ID-basierte SharePoint-Links, die vor dem Umstieg möglicherweise aufgelöst werden müssen

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