SharePoint-Versionierung für Migration konfigurieren

ReplaceMagic herunterladen Videos: So verwenden Sie ReplaceMagic

In Bibliotheken mit Haupt- und Nebenversionen bestimmt die Versionierung, welche Fassung Benutzer sehen. Eine Massenreparatur von Links speichert von jedem geänderten Dokument eine neue Version; ohne die richtigen Einstellungen könnte eine veröffentlichte Fassung durch eine Nebenversion ersetzt werden. ReplaceMagic kann den Veröffentlichungsstatus beibehalten und jede Änderung sauber im Versionsverlauf erfassen.

Veröffentlichungsstatus beibehalten

Behält die Sichtbarkeit der Haupt-/Nebenversion jedes Dokuments bei. Ein Dokument, das vor der Verarbeitung als Hauptversion veröffentlicht wurde, bleibt nach Abschluss der Arbeit durch ReplaceMagic veröffentlicht.

Versionierung festlegen

Steuert, wie ReplaceMagic beim Einchecken von Dokumenten mit dem SharePoint-Versionierungssystem interagiert. Aktivieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass jedes verarbeitete Dokument ordnungsgemäß im Versionsverlauf nachverfolgt wird.

Dokumente aus-/einchecken

ReplaceMagic checkt ein Dokument automatisch aus, bevor es heruntergeladen wird, und checkt es nach dem Hochladen der geänderten Version wieder ein. Dadurch wird sichergestellt, dass andere Benutzer die Datei während der Verarbeitung nicht ändern können und dass SharePoint die Änderung als ordnungsgemäße neue Version registriert.

Speicherort der Konfiguration

Öffnen Sie die Schaltfläche Konfiguration im Hauptformular von ReplaceMagic und navigieren Sie zur Registerkarte SharePoint. Aktivieren Sie Veröffentlichungsstatus beibehalten und Versionierung festlegen, bevor Sie Ersetzungen in einer Bibliothek mit Haupt- und Nebenversionen ausführen.

Bei Fragen zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.