Correggere i collegamenti interrotti nei documenti di Office 365 dopo la migrazione

Microsoft 365 (precedentemente Office 365) archivia i documenti in SharePoint Online, Teams e OneDrive for Business — tutti supportati da SharePoint. Qualsiasi migrazione verso o all’interno di Microsoft 365 modifica i percorsi dei file e gli URL, interrompendo i collegamenti incorporati in tutti i documenti Office interessati. Questa guida spiega come ReplaceMagic li ripara in tutte le applicazioni di Microsoft 365.

Tutte le applicazioni di Microsoft 365: SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business — tutte utilizzano SharePoint come backend per l’archiviazione dei documenti

Tutti i formati Office: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote, PDF e file di testo — tutti i tipi di collegamento in tutti i formati

Riparazione in blocco: ReplaceMagic elabora migliaia di documenti in parallelo senza aprire alcun file, preservando i metadati di SharePoint

Cosa accade ai collegamenti dei documenti durante la migrazione a Microsoft 365

I documenti Office memorizzano i collegamenti ad altri file come il percorso o l’URL esatto in cui si trovava il file collegato al momento della creazione del collegamento. Durante qualsiasi migrazione a Microsoft 365, questi percorsi memorizzati cambiano — invalidando tutti i riferimenti incorporati.

Da file server a Microsoft 365

I percorsi UNC (\\FileServer\Dept\File.xlsx) diventano URL di SharePoint Online (https://company.sharepoint.com/sites/Dept/File.xlsx). Tutti i collegamenti incorporati che fanno riferimento al vecchio percorso UNC si interrompono simultaneamente nel momento del passaggio.

Da SharePoint locale a Microsoft 365

Gli URL interni (http://intranet/sites/Finance/...) diventano URL cloud (https://company.sharepoint.com/sites/Finance/...). I collegamenti assoluti e alcuni collegamenti relativi si interrompono in base a come cambiano i percorsi del sito.

Migrazione tra tenant di Microsoft 365

Sia l’URL di base che gli ID interni degli elementi di SharePoint cambiano. I collegamenti assoluti, relativi e basati su ID si interrompono tutti. I collegamenti basati su ID richiedono la risoluzione (basandosi su combinazioni di ricerca/sostituzione fornite dall’utente) per sopravvivere al confine del tenant — ReplaceMagic gestisce tutti e tre i tipi. Consultare la guida alla migrazione tra tenant.

Applicazioni di Office 365 e tipi di collegamenti interessati

Word: collegamenti ipertestuali, oggetti OLE, codici di campo, percorsi di intestazione/piè di pagina, VBA
Excel: collegamenti ipertestuali, origini di collegamenti esterni, OLE, Power Query, tabelle pivot, connessioni
PowerPoint: collegamenti ipertestuali, oggetti OLE, riferimenti a file incorporati, collegamenti di azione
Visio: collegamenti ipertestuali, oggetti OLE, collegamenti ai dati delle forme

Project: collegamenti ipertestuali, collegamenti alle risorse, oggetti OLE
OneNote: collegamenti a pagine, riferimenti a file incorporati [BETA]
PDF: collegamenti ipertestuali, collegamenti di azione di avvio
Testo/CSV/HTML: qualsiasi URL o stringa di percorso incorporata

Come funziona ReplaceMagic con Microsoft 365

Integrazione nativa con SharePoint Online

ReplaceMagic si connette direttamente a SharePoint Online tramite le API Microsoft — senza necessità di mapping di unità o WebDAV. Ciò significa che può analizzare e riparare documenti archiviati in:

Raccolte documenti di SharePoint Online
Raccolte documenti dei canali di Microsoft Teams (backend SharePoint)
OneDrive for Business (backend SharePoint)
Pagine Canvas e Wiki di SharePoint (contenuto ASPX)

Autenticazione per Microsoft 365

ReplaceMagic supporta tutti i metodi di autenticazione di Microsoft 365:

Credenziali standard: indirizzo e-mail e password di Microsoft 365
Autenticazione a più fattori: utilizzare una password dell’app dalle impostazioni di sicurezza del proprio account
Autenticazione solo applicazione: basata su certificati, per scenari automatizzati o con account di servizio

Consultare la guida all’autenticazione per le istruzioni di configurazione.

Gestione della limitazione della velocità di Microsoft 365

SharePoint Online limita le chiamate API (limitazione HTTP 429). ReplaceMagic gestisce questo automaticamente:

Iniziare con 3–5 thread di elaborazione in parallelo per le destinazioni di Microsoft 365
Attivare “Riduci carico di lavoro durante la limitazione di SharePoint” nelle Impostazioni per la gestione automatica della velocità
Eseguire nelle ore di minore attività (notti e fine settimana) per ottenere le migliori prestazioni con raccolte di grandi dimensioni

Consultare la guida alla gestione della limitazione.

Preservazione dei metadati in Microsoft 365

ReplaceMagic può preservare la data dell’ultima modifica originale e l’autore della modifica dopo aver apportato modifiche ai documenti in SharePoint Online. Ciò richiede diritti di Amministratore del sito sul sito SharePoint di destinazione. Senza diritti di Amministratore del sito, le modifiche vengono salvate normalmente ma il timestamp di modifica viene aggiornato all’ora corrente.

Scalabilità: Elaborazione di ambienti aziendali Microsoft 365

Multithread: documenti elaborati in parallelo tra i core della CPU — senza aprire alcun documento
Dimensione batch consigliata: fino a 250.000 documenti per esecuzione
Licenze per volume disponibili: eseguire più copie con licenza su macchine separate contemporaneamente per ridurre i tempi della finestra di migrazione
Esportazione database: risultati esportabili in SQLite, MySQL o SQL Server per set di risultati molto grandi

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