Come mappare SharePoint come unità di rete per ReplaceMagic

Mappare SharePoint come unità — Quando e come

Scarica ReplaceMagic Video: Come usare ReplaceMagic

Mappare SharePoint come lettera di unità di rete di Windows è il modo più semplice per rendere i documenti di SharePoint accessibili a qualsiasi applicazione Windows — incluso ReplaceMagic. Una volta mappato, ReplaceMagic tratta i documenti di SharePoint esattamente come file su un'unità locale o di rete.

In alcuni casi potrebbe essere necessario accedere alle cartelle di SharePoint tramite Esplora risorse di Windows. Per poterlo fare è necessario mappare SharePoint come un'unità normale.
Esiste un ottimo articolo su come farlo per SharePoint Online: Mappatura dell'unità di rete per Office 365 e SharePoint Online.
Lo stesso approccio può essere utilizzato anche per SharePoint locale.

Alcuni dettagli su ciò che si otterrà con questo approccio ma anche ciò che si perderà:

• Protezione/rimozione protezione di documenti SharePoint => non funzionerà
• Protezione forzata dei documenti => non funzionerà
• Il numero di documenti visualizzati è impostato dalla configurazione di SharePoint
• Con l'integrazione nativa di SharePoint è possibile elaborare i file nelle librerie di documenti; con SharePoint mappato è possibile elaborare tutti i documenti in SharePoint
• Rischio: se si configura l'elaborazione di tutti i documenti tramite l'approccio con unità mappata, si potrebbero apportare modifiche ai file principali di SharePoint che influenzano il sistema. Si raccomanda vivamente di eseguire test in un ambiente di test prima di elaborare il sistema di produzione.

Come mappare SharePoint Online come unità

1. In Esplora risorse di Windows, fare clic su "Questo PC" e poi su "Connetti unità di rete"
2. Scegliere una lettera di unità (ad esempio Z:)
3. Per SharePoint Online, inserire l'URL WebDAV della libreria di documenti: https://yourcompany.sharepoint.com/sites/SiteName/DocumentLibraryName
4. Selezionare "Connetti con credenziali diverse" se le credenziali di accesso Windows differiscono dalle credenziali di Microsoft 365
5. Inserire l'indirizzo e-mail e la password di Microsoft 365 quando richiesto
6. La libreria di SharePoint appare ora come unità Z: in Esplora risorse di Windows ed è accessibile da ReplaceMagic come un normale percorso di cartella

Come mappare SharePoint locale come unità

1. In Esplora risorse di Windows, fare clic su "Questo PC" e poi su "Connetti unità di rete"
2. Inserire l'URL WebDAV: http://sharepoint.yourcompany.com/sites/SiteName/DocumentLibraryName
3. Utilizzare le credenziali di dominio Windows quando richiesto
4. La libreria di SharePoint appare come un'unità mappata accessibile per ReplaceMagic

Integrazione nativa vs. Unità mappata: Quale devo usare?

Vantaggi dell'unità mappata:

• Configurazione semplice, funziona con qualsiasi applicazione
• Non è necessaria alcuna configurazione speciale di SharePoint
• Interfaccia Windows familiare

Limitazioni dell'unità mappata:

• Non può conservare la data dell'ultima modifica né i metadati dell'autore dopo le modifiche
• Nessuna gestione della protezione/rimozione protezione
• Nessuna protezione forzata per i documenti bloccati
• Più lento per le librerie di grandi dimensioni (overhead WebDAV)
• Può mostrare meno documenti se viene raggiunta la soglia di visualizzazione di SharePoint (5000 elementi)
• Non può elaborare le pagine Canvas/Wiki di SharePoint

Vantaggi dell'integrazione nativa:

• Conserva la data dell'ultima modifica e i metadati dell'autore
• Gestione automatica della protezione/rimozione protezione
• Protezione forzata per i documenti bloccati
• Può elaborare le pagine Canvas e Wiki
• Migliori prestazioni per le librerie di grandi dimensioni
• Accesso completo all'API di SharePoint

Raccomandazione: Utilizzare l'integrazione nativa per qualsiasi migrazione di produzione o elaborazione su larga scala. Utilizzare l'unità mappata solo per test rapidi o quando l'integrazione nativa non è disponibile.

Risoluzione dei problemi di mappatura dell'unità

• Impossibile connettersi: verificare che WebDAV sia abilitato nelle impostazioni di SharePoint; SharePoint locale potrebbe richiedere che il servizio WebClient sia in esecuzione
• Credenziali rifiutate: assicurarsi di utilizzare l'indirizzo e-mail di Microsoft 365 (non solo il nome utente) per SharePoint Online
• Solo alcuni documenti visibili: la soglia di visualizzazione di SharePoint (5000 elementi) potrebbe filtrare l'elenco; utilizzare l'integrazione nativa per evitare questo problema
• L'unità si disconnette: le unità mappate su SharePoint Online potrebbero richiedere una riautenticazione periodica; controllare le impostazioni di Gestione credenziali di Windows
• Prestazioni lente: WebDAV su Internet è intrinsecamente più lento dell'API nativa; passare all'integrazione nativa per le librerie di grandi dimensioni

Scarica ReplaceMagic Video: Come usare ReplaceMagic

Principali vantaggi di ReplaceMagic in combinazione con l'integrazione nativa con SharePoint:

Per qualsiasi domanda, non esitate a contattarci.