Come riparare i collegamenti interrotti in SharePoint con ReplaceMagic

Integrazione nativa con SharePoint

Scarica ReplaceMagic Video: Come usare ReplaceMagic

ReplaceMagic si connette in modo nativo a SharePoint Online e locale tramite l'API di SharePoint — non è richiesta la mappatura delle unità. Ciò significa un'elaborazione più veloce, piena preservazione dei metadati e gestione automatica del check-in/check-out, il tutto da un'unica interfaccia.

In breve: ReplaceMagic supporta l'integrazione nativa con SharePoint. Ciò significa che tramite ReplaceMagic ti autenticherai in SharePoint e i tuoi siti, le raccolte documenti e le cartelle saranno visibili.



Navigando nella vista ad albero di SharePoint puoi selezionare la posizione in cui si trovano i tuoi documenti e ReplaceMagic li elaborerà (analisi e sostituzioni successive).

Il principale vantaggio di questo approccio è che ReplaceMagic può conservare le proprietà del documento come la data/ora dell'ultimo accesso e l'autore, che vengono sovrascritte ogni volta che il documento viene aperto o modificato. Con questa funzionalità, quando usi ReplaceMagic per i tuoi utenti finali nulla cambierà, poiché le proprietà del documento rimarranno invariate. Se hai viste personalizzate, rimarranno le stesse (ordine di ordinamento dei documenti in SharePoint) di prima dell'elaborazione con ReplaceMagic.

Oltre a conservare le proprietà del documento, il nostro strumento può anche:

• Check-out / check-in dei documenti di SharePoint
• Check-in forzato dei documenti — utile quando gli utenti finali hanno dimenticato di eseguire il check-in dei documenti
• Visualizzare più di 5000 documenti nella raccolta documenti di SharePoint

Quando usare ReplaceMagic:

• Hai eseguito una migrazione a SharePoint e ci sono collegamenti interrotti
• È avvenuta una migrazione del tenant di SharePoint con collegamenti interrotti nei documenti
• Migrazione da SharePoint locale a SharePoint Online

Cosa consente l'integrazione nativa

• Analisi dei documenti direttamente in SharePoint senza scaricarli in un'unità locale
• Preservazione della data dell'ultima modifica e dell'autore dopo aver apportato modifiche (richiede diritti di amministratore del sito)
• Gestione automatica del check-in/check-out durante l'elaborazione
• Check-in forzato per i documenti bloccati da altri utenti
• Elaborazione di pagine Canvas e pagine Wiki di SharePoint (contenuto ASPX)
• Gestione degli elenchi di SharePoint, Avvio rapido e sostituzioni di URL nella barra di navigazione superiore

Versioni di SharePoint supportate

• SharePoint Online (Microsoft 365)
• SharePoint 2019 (locale)
• SharePoint 2016 (locale)
• SharePoint 2013 (locale)
• SharePoint 2010 (locale, supporto beta)
• Raccolte documenti di Microsoft Teams (backend SharePoint)
• OneDrive for Business (backend SharePoint)

Primi passi con SharePoint

1. In ReplaceMagic, vai alla scheda Analizza documenti e fai clic sull'icona di SharePoint
2. Inserisci l'URL del tuo sito SharePoint e seleziona la modalità di autenticazione — consulta opzioni di autenticazione di SharePoint
3. Seleziona le raccolte documenti che desideri analizzare — consulta selezione delle raccolte di SharePoint
4. Esegui l'analisi e controlla i risultati
5. Configura le regole di sostituzione ed eseguile — consulta guida alla migrazione a SharePoint

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Principali vantaggi di ReplaceMagic in combinazione con SharePoint:

Se hai domande, non esitare a contattarci.