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Riparare i collegamenti interrotti durante la migrazione da unità di rete a SharePoint
Quando si spostano documenti da un file server (percorsi UNC) a SharePoint Online, tutti i percorsi incorporati vengono trasformati da riferimenti in stile Windows (\\Server\Risorsa\...) a URL HTTPS (https://azienda.sharepoint.com/...). Ogni collegamento incorporato in ogni documento diventa non valido nel momento in cui i file arrivano in SharePoint. Questa guida spiega come ripararli tutti in blocco.
- I file nei file server utilizzano percorsi UNC come \\FileServer\Dept\Reports
- SharePoint utilizza URL HTTPS come https://azienda.sharepoint.com/sites/Dept
- ReplaceMagic mappa ogni vecchio percorso UNC al nuovo URL SharePoint in migliaia di file
Perché la migrazione da rete a SharePoint rompe i collegamenti nei documenti
I documenti Office memorizzano i collegamenti ad altri file come il percorso completo in cui si trovava il file al momento della creazione del collegamento. Un documento Word che si collega a un file Excel memorizzato in \\FileServer\Finance\Budget.xlsx ha quel preciso percorso UNC incorporato. Dopo la migrazione, quel file Excel si trova in https://azienda.sharepoint.com/sites/Finance/Budget.xlsx — il vecchio percorso è completamente non valido.
I tipi di collegamento interessati includono: collegamenti ipertestuali, collegamenti a oggetti OLE, origini di collegamento (dati esterni di Excel), Power Query, riferimenti a macro VBA, percorsi incorporati nelle intestazioni e nei piè di pagina.
Portata del problema: una tipica migrazione di 50.000 documenti con una media di 5 collegamenti incorporati ciascuno = 250.000 collegamenti interrotti. La riparazione manuale non è un'opzione.
Come ReplaceMagic ripara i collegamenti da rete a SharePoint
Passo 1 — Scansione pre-migrazione (consigliata)
Eseguite ReplaceMagic sul file server prima della migrazione. Questo identifica tutti i documenti con collegamenti incorporati e i loro percorsi attuali — fornendovi le stringhe esatte da sostituire e delimitando lo sforzo di riparazione per la pianificazione del progetto.
Passo 2 — Definire le mappature dei percorsi
Create un semplice elenco di mappatura dai vecchi percorsi UNC ai nuovi URL SharePoint. ReplaceMagic supporta coppie di mappatura illimitate in una singola esecuzione, in modo che tutti i reparti possano essere coperti simultaneamente:
-
\\FileServer\Finance→https://company.sharepoint.com/sites/Finance -
\\FileServer\HR→https://company.sharepoint.com/sites/HR
Passo 3 — Importare le mappature e visualizzare l'anteprima
Importate il file di mappatura nella scheda Trova e Sostituisci di ReplaceMagic. Eseguite in modalità Anteprima per convalidare tutte le modifiche proposte prima di confermarle. Esaminate il report di anteprima per verificare che tutte le varianti di percorso siano coperte.
Passo 4 — Eseguire su SharePoint
Connettete ReplaceMagic nativamente a SharePoint Online ed eseguite la sostituzione. I documenti vengono elaborati in parallelo senza essere aperti; i metadati di SharePoint (data ultima modifica, autore) vengono preservati con i diritti di amministratore del sito.
Passo 5 — Verificare
Eseguite una nuova scansione in SharePoint per confermare che tutti i collegamenti si risolvono correttamente. Esportate un report di verifica per la documentazione del progetto e l'approvazione di accettazione da parte degli utenti.
Scenari supportati
- File server a SharePoint Online (il più comune)
- File server a SharePoint locale
- File server a raccolta documenti Microsoft Teams (backend SharePoint)
- File server a OneDrive for Business (backend SharePoint)
- Più server di origine verso uno o più siti SharePoint in una singola esecuzione
Considerazioni importanti
- Collegamenti assoluti rispetto a relativi: i percorsi UNC assoluti sono semplici da sostituire; i percorsi relativi potrebbero richiedere regole aggiuntive se la profondità delle cartelle cambia durante la migrazione
- Documenti protetti da password: supportato — fornite le password in blocco tramite file di importazione
- Limitazione della larghezza di banda di SharePoint: utilizzate 3–5 thread paralleli per SharePoint Online; abilitate la gestione automatica della limitazione in Impostazioni
