Integrazione di ReplaceMagic con SharePoint — Ripara i collegamenti interrotti in modo nativo

ReplaceMagic offre due modalità di lavoro con SharePoint: integrazione nativa tramite API (consigliata) e accesso tramite unità mappata. Comprendere la differenza tra questi due metodi aiuta a scegliere l'approccio giusto per il proprio ambiente e garantisce che il progetto di elaborazione documenti venga completato correttamente senza perdita di dati né corruzione dei metadati.

Integrazione nativa vs. unità mappata

Quando SharePoint viene mappato come unità di rete tramite WebDAV, Windows presenta la raccolta SharePoint come una cartella del file system. Questo approccio è semplice da configurare, ma presenta limitazioni importanti: i metadati non sono accessibili, l'estrazione e il reinserimento dei documenti non vengono gestiti, e le informazioni sulla versione sono invisibili allo strumento di elaborazione. Inoltre, è generalmente più lento e meno affidabile, specialmente tramite VPN o connessioni WAN.

L'integrazione nativa tramite API, invece, comunica direttamente con SharePoint attraverso la sua API REST e CSOM. Ciò fornisce a ReplaceMagic l'accesso completo alle proprietà dei documenti, alla configurazione della raccolta e alle funzioni a livello di piattaforma che WebDAV semplicemente non può esporre. L'integrazione nativa è più veloce, più affidabile ed è l'unica modalità che supporta l'intera gamma di funzionalità di ReplaceMagic per SharePoint.

Cosa consente l'integrazione nativa

Le funzioni disponibili solo tramite l'integrazione nativa tramite API — e non tramite un'unità mappata — includono:

• Conservazione della data dell'ultima modifica e dell'autore dopo le modifiche
• Estrazione automatica prima dell'elaborazione e reinserimento al termine
• Mantenimento della cronologia delle versioni (le modifiche appaiono come nuove versioni, non come sovrascritture)
• Conservazione dello stato di approvazione del contenuto
• Elaborazione di pagine Wiki e pagine Canvas (moderne)
• Gestione corretta della limitazione di SharePoint (HTTP 429)
• Accesso alle barre di avvio rapido e di navigazione superiore di SharePoint per la sostituzione degli URL

Piattaforme supportate

Il livello di integrazione nativa di ReplaceMagic è compatibile con le seguenti piattaforme Microsoft, tutte le quali utilizzano l'API di SharePoint come backend di archiviazione documenti:

• SharePoint Online — SharePoint ospitato nel cloud di Microsoft 365
• SharePoint On-Premises — versioni 2010, 2013, 2016, 2019 e Subscription Edition
• Microsoft Teams — i file dei canali Teams sono archiviati nelle raccolte documenti di SharePoint; ReplaceMagic li elabora tramite la stessa API di SharePoint
• OneDrive for Business — OneDrive for Business funziona con SharePoint; i file archiviati lì sono accessibili tramite la stessa integrazione nativa

Panoramica delle modalità di autenticazione

ReplaceMagic supporta sei modalità di autenticazione per coprire tutti gli scenari di distribuzione di SharePoint:

• Online (utente/password) — Credenziali standard di Microsoft 365 per SharePoint Online
• Autenticazione Windows — Credenziali di dominio per SharePoint locale
• Anonimo — Per siti ad accesso pubblico dove non sono richieste credenziali
• MFA con password dell'app — Per account Microsoft 365 protetti dall'autenticazione a più fattori
• Autenticazione solo applicazione — Credenziali dell'applicazione Azure AD per flussi di lavoro automatizzati e non presidiati
• Modalità di autenticazione legacy — Per ambienti locali in cui i protocolli di autenticazione moderni sono disabilitati

Tipi di contenuto elaborati tramite integrazione nativa

Tramite l'API nativa di SharePoint, ReplaceMagic può elaborare:

• Raccolte documenti standard (tutti i tipi di file Office, PDF e altro)
• Elementi degli elenchi SharePoint (quando l'opzione Elabora elementi elenco è attivata)
• Pagine Wiki aziendali e pagine Canvas (pagine moderne)
• Pagine ASPX in SharePoint (quando la modalità Tutte le raccolte SharePoint è attivata)
• URL della barra di avvio rapido e della barra di navigazione superiore

Prestazioni e configurazione

L'integrazione nativa supporta l'elaborazione parallela configurabile. Per SharePoint Online, si consigliano da 3 a 5 thread per rimanere entro i limiti di limitazione di Microsoft. Per gli ambienti locali, è possibile utilizzare un numero maggiore di thread. Il rilevamento integrato della limitazione mette in pausa e riprova automaticamente quando viene ricevuta una risposta 429, garantendo che l'elaborazione continui senza intervento manuale.

Vantaggi rispetto agli strumenti della concorrenza

L'integrazione nativa di ReplaceMagic con SharePoint non richiede che Microsoft Office sia installato sul computer di elaborazione. Non utilizza Office Automation (interoperabilità COM), il che significa che può essere eseguito su un server senza interfaccia grafica o come un'attività pianificata senza necessità di GUI. È disponibile una modalità a riga di comando per l'integrazione nei flussi di lavoro di migrazione e negli script, rendendo ReplaceMagic adatto a distribuzioni su scala aziendale dove l'operazione manuale non è pratica.