Riparare i Collegamento Interrotti dopo la Migrazione da SharePoint On-Premises a SharePoint Online

La migrazione da SharePoint locale a SharePoint Online modifica ogni URL nell'ecosistema dei documenti. L'URL di base passa dal server interno (http://intranet o http://sharepoint.azienda.com) al cloud Microsoft (https://azienda.sharepoint.com), interrompendo tutti i collegamenti incorporati in tutti i documenti Office archiviati o collegati in entrambi gli ambienti.

URL precedente: http://intranet/sites/Finance/Documents/Budget.xlsx
Nuovo URL: https://company.sharepoint.com/sites/Finance/Documents/Budget.xlsx
ReplaceMagic aggiorna tutti i collegamenti in tutti i documenti in un'unica esecuzione, preservando tutti i metadati di SharePoint

Cosa Cambia durante la Migrazione da Locale a Online

Modifica del formato URL: da HTTP a HTTPS, dal nome host interno al dominio .sharepoint.com
Modifica dell'autenticazione: da Windows/NTLM all'autenticazione moderna di Microsoft 365
Considerazioni sui metadati: le date di ultima modifica e i dati dell'autore possono essere preservati con ReplaceMagic utilizzando i diritti di amministratore del sito
Limitazione delle richieste: SharePoint Online applica limiti di frequenza API; l'ambiente locale generalmente non li applica

Tipi di Collegamento che si Interrompono

Collegamenti ipertestuali che puntano a pagine o documenti di SharePoint locale
Collegamenti a oggetti OLE che fanno riferimento a file archiviati nel vecchio SharePoint
Origini dati (dati esterni Excel/Word) che fanno riferimento a dati di SharePoint locale
Codice macro VBA con URL locali codificati
Intestazioni e piè di pagina con percorsi SharePoint incorporati
Contenuto di pagine Canvas e Wiki di SharePoint (pagine ASPX)

Come ReplaceMagic Corregge la Migrazione

Fase 1 — Analisi Pre-Migrazione

Connettete ReplaceMagic a SharePoint locale e analizzate tutte le raccolte documenti. Esportate l'inventario completo dei collegamenti — questa sarà la vostra linea di base per la verifica post-migrazione e aiuta a determinare l'ambito del lavoro di riparazione per la pianificazione del progetto.

Fase 2 — Definire le Regole di Corrispondenza URL

La sostituzione principale è generalmente semplice:

http://intranet/sites → https://company.sharepoint.com/sites
http://sharepoint.company.com → https://company.sharepoint.com

Potrebbero essere necessarie regole aggiuntive se i percorsi URL del sito sono cambiati durante la migrazione.

Fase 3 — Eseguire su SharePoint Online

Dopo la migrazione, connettete ReplaceMagic a SharePoint Online. Eseguite la sostituzione in blocco su tutte le raccolte documenti migrate. I metadati vengono preservati con i diritti di amministratore del sito. I documenti vengono elaborati in parallelo senza necessità di aprirli.

Fase 4 — Gestire la Limitazione delle Richieste

SharePoint Online limita le chiamate API. Configurate ReplaceMagic per utilizzare tra 3–5 thread in parallelo e abilitate la gestione automatica delle limitazioni. Eseguite nelle ore di minore attività per ottenere le migliori prestazioni su raccolte documenti di grandi dimensioni.

Fase 5 — Verificare

Rieseguite l'analisi per confermare che tutti i collegamenti puntino ora a URL validi di SharePoint Online. Esportate un report di verifica per l'audit e l'approvazione del progetto.

Autenticazione in SharePoint Locale

Quando vi connettete all'ambiente locale di origine, utilizzate l'autenticazione Windows. Quando vi connettete a SharePoint Online di destinazione, utilizzate l'autenticazione SharePoint Online (Office 365) o MFA. Consultate la Guida all'Autenticazione di SharePoint per la configurazione passo dopo passo.

Considerazioni Speciali

Ambienti ibridi: se durante la migrazione è in esecuzione una configurazione ibrida di SharePoint, alcuni documenti potrebbero trovarsi in locale e altri online contemporaneamente — ReplaceMagic può agire su entrambi in esecuzioni separate
Pagine Canvas/Wiki di SharePoint: i collegamenti incorporati nelle pagine ASPX vengono anch'essi riparati (richiede l'opzione “All SharePoint Libraries” nelle Impostazioni)
Raccolte di grandi dimensioni: pianificate la limitazione delle richieste; valutate di programmare l'esecuzione della sostituzione fuori dall'orario lavorativo
Elemento di migrazione tra tenant: se la migrazione comporta anche un cambio di tenant, consultate la guida alla migrazione tra tenant per la gestione dei collegamenti basati su ID

Scarica la Versione di Prova Gratuita Guida all'Autenticazione di SharePoint

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