ReplaceMagic e SharePoint On-Premises — Riparazione Massiva dei Collegamenti Interrotti

SharePoint on-premises si riferisce alle versioni di Microsoft SharePoint che le organizzazioni ospitano sui propri server anziché sul cloud Microsoft. ReplaceMagic è compatibile con tutte le versioni on-premises con manutenzione attiva: SharePoint 2010, 2013, 2016, 2019 e Subscription Edition. Che la vostra organizzazione stia consolidando farm, rinominando server o preparandosi a una migrazione verso SharePoint Online, ReplaceMagic fornisce gli strumenti per trovare e riparare i collegamenti interrotti in tutte le raccolte documenti senza aprire manualmente un singolo file.

Come ReplaceMagic si Connette a SharePoint On-Premises

ReplaceMagic si connette a SharePoint on-premises tramite il modello a oggetti lato client (CSOM) di SharePoint e l'API REST, utilizzando uno dei seguenti metodi di autenticazione:

• Autenticazione Windows (credenziali di dominio) — Il metodo più comune. ReplaceMagic invia il nome utente e la password di dominio Windows a SharePoint, che li convalida tramite Active Directory. Non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva sul lato SharePoint.
• Accesso anonimo — Per gli ambienti SharePoint in cui è abilitato l'accesso in lettura anonimo. Raramente utilizzato per l'elaborazione di documenti, ma supportato.
• Modalità di autenticazione legacy — Per gli ambienti in cui l'autenticazione moderna è disabilitata o in cui il server SharePoint richiede l'autenticazione basata su moduli o l'autenticazione di base. Attivatela in Impostazioni di ReplaceMagic → scheda SharePoint quando l'autenticazione Windows standard non funziona.

Vantaggi di Prestazioni rispetto a SharePoint Online

A differenza di SharePoint Online, SharePoint on-premises non applica la limitazione delle API (limitazione della velocità HTTP 429). Ciò significa che ReplaceMagic può elaborare i documenti a una velocità sostenuta maggiore. È possibile aumentare in modo sicuro il numero di thread di elaborazione parallela oltre l'intervallo di 3–5 raccomandato per SharePoint Online — i valori da 8 a 15 thread sono generalmente ben tollerati dai server on-premises, a seconda dell'hardware del server e della larghezza di banda della rete. Un maggiore parallelismo si traduce direttamente in un completamento più rapido dei progetti per le raccolte di grandi dimensioni.

Cosa Preserva ReplaceMagic

La preservazione dei metadati è altrettanto importante on-premises che nel cloud. Dopo aver modificato un documento, ReplaceMagic ripristina le seguenti proprietà di SharePoint:

• Data dell'ultima modifica e autore che l'ha effettuata
• Stato di approvazione del contenuto (Approvato, Rifiutato, In attesa)
• Cronologia delle versioni — ogni file elaborato viene registrato come nuova versione minore o maggiore
• Stato di check-in e check-out — i documenti bloccati possono essere forzati al check-in se l'opzione Forza check-in è abilitata nelle impostazioni

Scenari Comuni di Migrazione On-Premises

• SharePoint on-prem → SharePoint Online: Gli URL cambiano dal formato intranet (http://intranet/sites/team) al formato cloud (https://company.sharepoint.com/sites/team). ReplaceMagic può elaborare la raccolta on-prem di origine, applicare la trasformazione degli URL e caricare i file corretti nel sito SharePoint Online di destinazione.
• Migrazione da farm a farm: Quando si sposta da una farm on-premises a un'altra — per aggiornamento hardware, consolidamento o ripristino di emergenza — tutti gli URL incorporati che fanno riferimento alla farm precedente devono essere aggiornati per puntare all'URL della nuova farm.
• Ridenominazione del server: Se l'URL di un'applicazione web SharePoint cambia perché il nome host del server sottostante o del bilanciatore di carico cambia, ogni documento che contiene quel nome host in un collegamento ipertestuale o in un riferimento OLE avrà un collegamento interrotto. ReplaceMagic risolve questo problema con un'unica regola di ricerca e sostituzione applicata a tutte le raccolte interessate.

Modalità di Autenticazione Legacy

Alcuni ambienti SharePoint on-premises — in particolare le farm più vecchie di SharePoint 2010 e 2013 — sono configurati per utilizzare l'autenticazione basata su moduli o hanno disabilitato i protocolli di autenticazione moderni. In questi casi, le connessioni di autenticazione Windows standard da ReplaceMagic possono essere rifiutate dal server. L'abilitazione della Modalità di autenticazione legacy di SharePoint nel pannello delle impostazioni di ReplaceMagic cambia il protocollo di autenticazione in una modalità compatibile. Questa impostazione non ha effetto su SharePoint Online; si applica esclusivamente alle connessioni on-premises.

Requisiti di Rete

ReplaceMagic deve essere installato su un computer Windows che abbia accesso diretto alla rete del server SharePoint on-premises. Il computer che esegue ReplaceMagic deve poter accedere agli URL dell'applicazione web SharePoint tramite HTTP o HTTPS. La connettività VPN, le regole del firewall e la risoluzione DNS per i nomi host di SharePoint devono essere configurate prima di iniziare. Non è necessario installare alcun componente sul server SharePoint stesso.