Come riparare i collegamenti interrotti nei documenti con ReplaceMagic

Una volta analizzati i tuoi documenti e identificati i collegamenti interrotti, ripararli con ReplaceMagic è una semplice operazione di ricerca e sostituzione. Questa guida copre gli scenari più comuni con esempi concreti.

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Scenario 1 — Modifica del nome o migrazione del server

Hai spostato i documenti da un server all'altro mantenendo la stessa struttura di cartelle. Il vecchio nome del server — ad esempio \\Server123 — deve essere sostituito con il nuovo nome del server, ad esempio \\ServerABC. Inserisci il vecchio nome come stringa di ricerca e il nuovo nome come stringa di sostituzione:

ReplaceMagic troverà ogni collegamento ipertestuale, collegamento OLE, riferimento VBA e origine di collegamento che contiene \\Server123 e lo aggiornerà a \\ServerABC — in tutte le aree del documento selezionate in un'unica elaborazione.

Scenario 2 — Modifica della struttura delle cartelle

Hai riorganizzato la gerarchia delle cartelle inserendo nuove cartelle intermedie. Ad esempio, un percorso che era \\ServerABC\Reporting\201805\Something ora è \\ServerABC\Reporting\Finance\201805\Something. Nel modulo Cerca e Sostituisci inserisci il vecchio percorso parziale come stringa di ricerca e il nuovo percorso parziale come sostituzione:

Poiché ReplaceMagic sostituisce sottostringhe, devi inserire solo la parte del percorso che è cambiata; troverà e aggiornerà ogni collegamento in ogni documento che contiene quel segmento di percorso.

Scenario 3 — Migrazione a SharePoint Online

Hai migrato i documenti da SharePoint locale a SharePoint Online. Il vecchio URL di base era https://mycompany e il nuovo URL è https://mycompany.sharepoint.com. Configura ReplaceMagic nel seguente modo:

ReplaceMagic aggiornerà tutti i collegamenti incorporati — collegamenti ipertestuali, collegamenti OLE, origini di collegamento e qualsiasi riferimento URL nel codice VBA — affinché puntino al nuovo indirizzo di SharePoint Online.

Oltre alle stringhe di ricerca e sostituzione, devi anche specificare quali aree del documento elaborare. ReplaceMagic supporta collegamenti ipertestuali, oggetti OLE, origini di collegamento, formule, corpo del testo, intestazioni, piè di pagina e codice VBA. Puoi anche abilitare il backup automatico di tutti i documenti o solo di quelli modificati, e attivare la corrispondenza con distinzione tra maiuscole e minuscole, la corrispondenza di parole intere o le espressioni regolari.

Suggerimenti generali per qualsiasi operazione di sostituzione

• Esegui sempre prima in modalità Anteprima — esamina le modifiche proposte nella griglia dei risultati prima di confermare qualsiasi cosa sul disco.
• Usa più coppie di ricerca/sostituzione per coprire tutte le varianti di percorso in un'unica esecuzione. Ad esempio, se i file sono stati spostati da due diversi vecchi nomi di server, aggiungili entrambi come righe separate nel modulo Cerca e Sostituisci.
• Abilita il backup automatico se è la tua prima esecuzione su un insieme di documenti — ReplaceMagic può eseguire il backup di tutti i documenti trovati o solo di quelli che modifica.
• Dopo l'esecuzione, analizza nuovamente le stesse posizioni per verificare che tutti i collegamenti siano ora validi. Esporta un report di verifica per l'approvazione del progetto.
• Per esecuzioni di grande volume, inizia con un lotto di prova di 10–20 documenti per convalidare le tue stringhe di sostituzione prima di elaborare l'intera raccolta.

Quali aree del documento selezionare

• Solo collegamenti ipertestuali: l'opzione più rapida — ripara i collegamenti URL e i percorsi di file trovati nella griglia dei collegamenti ipertestuali.
• Tutte le aree contemporaneamente: copre collegamenti ipertestuali, collegamenti OLE, origini di collegamento, codice VBA, intestazioni, piè di pagina e corpo del testo in un unico passaggio. Consigliato per la maggior parte degli scenari di migrazione.

Suggerimento: per la maggior parte degli scenari di migrazione, selezionare tutte le aree garantisce che non venga tralasciato nulla; la differenza di prestazioni rispetto all'elaborazione dei soli collegamenti ipertestuali è minima su hardware moderno.

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