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ReplaceMagic.Total viene utilizzato dal personale IT per riparare i collegamenti interrotti nei documenti Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote [BETA] e PDF quando il nome del server viene modificato, per aggiornare intestazione e piè di pagina quando, ad esempio, vengono aggiornati i dati di contatto, e da traduttori e altri utenti che necessitano di eseguire ricerche e sostituzioni massive nei documenti supportati da ReplaceMagic (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote e PDF).
ReplaceMagic consente di eseguire analisi e ricerca e sostituzione in qualsiasi posizione della rete accessibile dal computer in cui è installato ReplaceMagic, nonché nel proprio SharePoint.
Per utilizzare ReplaceMagic, creare un elenco di coppie di ricerca e sostituzione e indicare in quale parte del documento devono essere trovate. Quindi specificare quali cartelle elaborare, e il gioco è fatto! Non potrebbe essere più semplice. Usalo per...
Consolidamenti di server in cui è necessario aggiornare i collegamenti dei documenti
Cambio del nome o sostituzione di server in cui è necessario aggiornare i collegamenti dei documenti
... e molto altro ancora
Formati di file supportati
- Word: .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm
- Excel: .xls, .xlt, .xlw, .xla, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm
- PowerPoint: .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
- Visio: .vdx, .vsdx, .vssx, .vstx
- Project: .mpp, .mpt
- OneNote: .one [BETA]
- PDF: .pdf (Adobe PDF, tutte le versioni)
Aree del documento elaborate
- Collegamenti ipertestuali in tutti i formati supportati
- Enlaces OLE (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project)
- Origini di collegamenti esterni, Power Query e tabelle pivot (Excel)
- Riferimenti VBA (Word, Excel, Visio, Project)
- Connessioni di Excel
- Intestazioni e piè di pagina (tutti i formati Office)
- Contenuto di testo e qualsiasi sequenza di stringhe
- Pagine SharePoint Canvas e Wiki
Casi d'uso frequenti
- Riparazione completa del parco documentale dopo una grande migrazione a SharePoint che comprende tutti i tipi di file
- Biblioteche con formati misti in cui Word, Excel, PDF e file di testo richiedono lo stesso cambio del nome del server
- Migrazioni aziendali in cui i tipi di documento variano tra i reparti
- Pulizia post-migrazione che comprende sia documenti Office sia file HTML/testo nella stessa area di archiviazione
Caratteristiche principali
- Una sola licenza copre Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, PDF, OneNote E file di testo
- Una sola esecuzione di analisi copre tutti i tipi di file contemporaneamente: non è necessario eseguire strumenti separati per formato
- Tutti i tipi di collegamento di tutte le edizioni elaborati in un unico passaggio
- Il pacchetto più conveniente per le organizzazioni con biblioteche di documenti miste
- Esclude: collegamenti di Windows (.lnk), contenuto di SharePoint, file di testo, e-mail. Aggiungere ReplaceMagic.LNK per la copertura dei collegamenti, oppure aggiornare a Ultimate per tutto incluso
- Ricerca e sostituzione all'interno di intestazioni e piè di pagina di più sezioni
- Ricerca e sostituzione all'interno di collegamenti ipertestuali e indirizzi di collegamento ipertestuale
- Ricerca e sostituzione di percorsi di collegamento UNC
- Modalità solo ricerca: molto utile per rilevare dove avverranno le sostituzioni
- Ricerca e sostituzione di set di caratteri internazionali
- Compatibile con qualsiasi numero di sottocartelle
- Compatibile con documenti protetti da password per apertura o modifica
- Installazione e disinstallazione semplici
- La data e l'ora originali del file verranno conservate.
Estensioni supportate:
Microsoft Word-Document (*.doc,*.dot,*.docx,*.dotx,*.docm,*.dotm)
Microsoft Excel-Document (*.xls,*.xlt,*.xlw,*.xla,*.xlsx,*.xlsm,*.xlsb,*.xltx,*.xltm)
Microsoft PowerPoint-Presentation (*.ppt,*.pps,*.pot,*.pptx,*.pptm,*.potx,*.potm,*.ppsx,*.ppsm)
Microsoft Project-Document (*.mpp,*.mpt)
Microsoft Visio Drawing (*.vdx,*.vsdx,*.vssx,*.vstx)
Microsoft OneNote (*.one)
Adobe PDF (*.pdf)
Versioni di Office supportate: 2000-2013 e la maggior parte delle funzionalità in 2016/2019/Office 365
Requisiti: ReplaceMagic richiede .NET 4.8.0 o versione successiva, pertanto qualsiasi sistema operativo che lo supporti sarà compatibile con ReplaceMagic
