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Riparare i collegamenti interrotti dopo la migrazione a SharePoint Online
La migrazione dei documenti a SharePoint Online converte ogni percorso UNC incorporato (\\Server\Risorsa\...) in un URL HTTPS (https://azienda.sharepoint.com/...). Ogni collegamento ipertestuale, collegamento OLE, origine collegamento e riferimento VBA che utilizzava il vecchio percorso si interrompe nel momento in cui i file arrivano a SharePoint Online. Questa guida spiega come ReplaceMagic li ripara tutti in blocco.
Percorso precedente: \\FileServer\Dept\Budget.xlsx
Nuovo URL: https://azienda.sharepoint.com/sites/Dept/Budget.xlsx
Ogni collegamento incorporato in ogni file Office, PDF e testo che fa riferimento al vecchio percorso risulta interrotto contemporaneamente
ReplaceMagic associa i vecchi percorsi ai nuovi URL in migliaia di file — con connessione nativa a SharePoint Online, senza necessità di mappare unità di rete
Perché la migrazione a SharePoint Online interrompe i collegamenti dei documenti
I documenti Office memorizzano i collegamenti ad altri file come il percorso esatto in cui si trovava il file collegato al momento della creazione del collegamento. Un documento Word che collega a un file Excel in \\FileServer\Finance\Budget.xlsx ha quel percorso UNC codificato al suo interno. Dopo la migrazione a SharePoint Online, quel file Excel si trova ora in https://azienda.sharepoint.com/sites/Finance/Budget.xlsx — un formato completamente diverso. Il vecchio percorso UNC non viene più risolto.
La scala del danno è spesso enorme. Una migrazione di 50.000 documenti con una media di 5 collegamenti incorporati ciascuno produce 250.000 riferimenti interrotti — tutti che si verificano contemporaneamente al momento del passaggio.
Quali tipi di collegamento si interrompono
- Collegamenti ipertestuali (URL web e collegamenti a percorsi di file)
- Collegamenti oggetti OLE (grafici incorporati, immagini collegate)
- Origini collegamento (riferimenti a dati esterni di Excel e Word)
- Power Query e origini dati tabella pivot (Excel)
- Codice macro VBA che fa riferimento a vecchi percorsi del server
- Intestazioni e piè di pagina con percorsi di file incorporati
- Contenuto delle pagine Canvas e Wiki di SharePoint (ASPX)
Come ReplaceMagic ripara i collegamenti interrotti dopo la migrazione a SharePoint Online
Passo 1 — Connettersi a SharePoint Online
In ReplaceMagic, selezionare SharePoint Online come destinazione. Autenticarsi con credenziali di Microsoft 365, password applicazione MFA o autenticazione solo applicazione. ReplaceMagic si connette tramite le API di SharePoint — non è necessaria alcuna mappatura di unità né WebDAV. Consultare la guida all'autenticazione per tutti i dettagli.
Passo 2 — Analizzare e inventariare
Selezionare le raccolte documenti di SharePoint Online ed eseguire un'analisi. ReplaceMagic genera un inventario completo di ogni documento e di ogni collegamento incorporato — mostrando il valore corrente del collegamento, il tipo di collegamento e lo stato di validità. Questo serve anche come linea di base di controllo pre-riparazione.
Passo 3 — Configurare le regole di mappatura dei percorsi
Definire la mappatura di sostituzione per la propria migrazione. Per una migrazione da file server a SharePoint Online, la regola principale è normalmente:
\\FileServer\CompanyDocs → https://azienda.sharepoint.com/sites/CompanyDocs
Aggiungere righe aggiuntive per ogni reparto o condivisione che viene mappata a un sito SharePoint diverso. Importare tutte le regole da un file CSV per migrazioni complesse con molte mappature. Consultare la guida all'importazione dei dati.
Passo 4 — Anteprima di tutte le modifiche proposte
Eseguire in modalità Anteprima. ReplaceMagic segnala ogni modifica che verrebbe apportata — documento per documento, collegamento per collegamento — senza scrivere nulla sul disco. Rivedere la griglia per confermare che le regole di sostituzione siano corrette prima di procedere.
Passo 5 — Eseguire la riparazione
Eseguire la sostituzione. ReplaceMagic elabora i documenti in parallelo sui core della CPU, aggiornando tutti i collegamenti corrispondenti in tutti i file. Nessun documento viene aperto. I metadati di SharePoint (data ultima modifica, autore) vengono preservati con i diritti di amministratore del sito. La limitazione di SharePoint viene gestita automaticamente — mantenere i thread paralleli tra 3–5 per destinazioni Online.
Passo 6 — Verificare con una nuova analisi
Analizzare nuovamente le raccolte di SharePoint Online dopo l'esecuzione della sostituzione. Confermare che tutti i collegamenti ora vengono risolti correttamente. Esportare un report di verifica per la documentazione del progetto e l'approvazione delle parti interessate.
Funzionalità specifiche di SharePoint Online in ReplaceMagic
- Connessione nativa tramite API: non è necessario WebDAV né mappatura di unità — più veloce e più affidabile
- Conservazione dei metadati: mantiene la data ultima modifica e l'autore della modifica (sono necessari diritti di amministratore del sito)
- Gestione check-in/check-out: gestisce automaticamente il blocco dei documenti durante l'elaborazione
- Protezione dalla limitazione: riduce automaticamente l'elaborazione parallela in caso di errori HTTP 429
- Pagine Canvas & Wiki: ripara i collegamenti incorporati nel contenuto delle pagine ASPX di SharePoint
- Teams & OneDrive: supportati tramite il loro backend SharePoint
Tutti gli scenari di migrazione supportati
- File server (UNC) → SharePoint Online
- SharePoint locale → SharePoint Online
- Migrazione tenant a tenant SharePoint — inclusa la conversione dei collegamenti basata su ID
- Raccolte documenti di Microsoft Teams (backend SharePoint)
- OneDrive for Business (backend SharePoint)
Pronto a riparare i collegamenti della migrazione a SharePoint? Scarica la versione di prova gratuita e mettila alla prova con i tuoi documenti prima di acquistare.
