Come esportare i risultati dell'analisi dei collegamenti interrotti da ReplaceMagic

Dopo aver analizzato i documenti o completato un'esecuzione di sostituzione, ReplaceMagic consente di esportare i risultati in più formati. Utilizza le esportazioni per report di audit, approvazione degli stakeholder, documentazione di progetti di migrazione o per importare i risultati in un altro sistema.

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Cosa è possibile esportare

• Risultati dell'analisi (scheda Analizza Documenti): l'inventario completo dei documenti — ogni file trovato, il tipo, il conteggio dei collegamenti, il conteggio dei collegamenti interrotti, la dimensione del file e le date
• Risultati della scheda Collegamenti ipertestuali: tutti i collegamenti ipertestuali trovati con stato interrotto/valido
• Risultati di OLE, Origini collegamenti, Power Query, Tabella pivot: ogni scheda dei risultati ha la propria esportazione che copre i dettagli a livello di collegamento per quell'area
• Risultati della sostituzione: un registro di ogni modifica apportata durante un'esecuzione di sostituzione — essenziale per la documentazione di audit

Esportare dalla scheda Analizza Documenti

Usa il pulsante Esporta nella scheda Analizza Documenti per esportare l'inventario completo dei documenti:

L'esportazione include: percorso del documento, tipo di file, totale dei collegamenti trovati, conteggio dei collegamenti interrotti, dimensione del file e date del file. Questa è l'esportazione consigliata per creare la baseline pre-migrazione.

Esportare dalle schede dei risultati (Collegamenti ipertestuali, OLE, ecc.)

Ogni scheda dei risultati — Collegamenti ipertestuali, OLE, Origini collegamenti, ecc. — ha il proprio pulsante di esportazione che copre i dettagli a livello di collegamento per quell'area:

L'esportazione include: percorso del documento, valore del collegamento, tipo di collegamento, stato interrotto/valido e l'area del documento in cui è stato trovato il collegamento. Questo livello di dettaglio è utile per condividere con gli utenti finali e confermare quali collegamenti erano interrotti prima di una migrazione.

Formati di esportazione disponibili

• CSV: formato universale compatibile con Excel, database, strumenti BI e software di gestione dei progetti di migrazione
• Excel (.xlsx): cartella di lavoro formattata con intestazioni di colonna, pronta per il filtraggio e le tabelle pivot
• PDF: report formattato da stampare o condividere come documento di sola lettura
• HTML: report formattato da condividere con gli stakeholder che non hanno Excel

La scheda Analizza Documenti offre anche queste ulteriori modalità di esportazione:

• Esporta per importare file (solo CSV): crea un CSV formattato per reimportarlo di nuovo in ReplaceMagic in seguito — usalo quando vuoi ricaricare un'analisi senza rieseguire la scansione
• File di esportazione unico — tutte le schede come fogli di calcolo separati: esporta tutte le schede dei risultati in una cartella di lavoro Excel, con un foglio di calcolo per scheda
• File di esportazione unico — tutti i risultati combinati in un foglio: crea una cartella di lavoro con un unico foglio di calcolo con tutti i risultati combinati per un filtraggio e un'analisi pivot più semplici

Salvare e ricaricare le esecuzioni di analisi

ReplaceMagic può salvare un'intera esecuzione di analisi — documenti e risultati insieme — in modo da poterla ricaricare in seguito senza rieseguire la scansione. Questo è utile quando:

• Si desidera suddividere una libreria di grandi dimensioni in più sessioni di analisi
• Si devono condividere i risultati con un collega che esegue ReplaceMagic su un altro computer
• Si desidera eseguire l'analisi e la sostituzione in momenti o computer diversi

Consulta la guida all'importazione dei dati per i dettagli su come ricaricare un'esecuzione di analisi salvata.

Utilizzo dei dati esportati per la pianificazione della migrazione

• Esporta prima della migrazione: stabilisci una baseline di tutti i collegamenti e il loro stato attuale interrotto/valido — questo è il tuo registro di audit pre-migrazione.
• Esporta dopo la migrazione: confronta il conteggio dei collegamenti interrotti prima e dopo l'esecuzione della sostituzione per verificare il successo della riparazione.
• Analisi in Excel: usa l'esportazione CSV o Excel in Excel per filtrare per stato interrotto, ordinare per posizione del documento e creare tabelle pivot per tipo di file o cartella di reparto.
• Preparare le stringhe di sostituzione: esporta l'elenco dei collegamenti interrotti, modificalo in Excel per ricavare le stringhe di ricerca e sostituzione, quindi importa di nuovo quelle stringhe in ReplaceMagic — consulta la guida all'importazione dei dati.

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