Come importare dati di ricerca e sostituzione in ReplaceMagic

ReplaceMagic consente di importare dati da file esterni — sia risultati di analisi salvati che coppie di stringhe di ricerca e sostituzione in blocco. Questo è essenziale per migrazioni di grandi dimensioni con regole di sostituzione complesse, o quando si suddivide il lavoro tra più computer.

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Cosa puoi importare

ReplaceMagic supporta due tipi di importazione:

1. Risultati di analisi salvati: ricarica un'analisi dei documenti salvata in precedenza per continuare il lavoro o condividere i risultati tra computer — senza dover ri-analizzare i documenti
2. Coppie di stringhe di ricerca/sostituzione: importa un elenco di regole di sostituzione da un file CSV o di testo — ideale quando hai decine o centinaia di mappature di percorsi da applicare in un'unica esecuzione

Importare risultati di analisi salvati

Nella scheda Analizza documenti, fai clic sul pulsante Importa file:

Usalo quando:

• Hai analizzato i documenti su un computer e desideri elaborarli su un altro
• Hai salvato un'esecuzione di analisi e vuoi riprendere il lavoro in seguito senza ri-analizzare
• Stai suddividendo un grande elenco di documenti tra più computer per l'elaborazione parallela

Si apre un browser di file per individuare e selezionare il file di analisi salvato:

I risultati importati appaiono nella griglia esattamente come se avessi appena effettuato l'analisi — pronti per filtrare, esportare o eseguire una correzione. Puoi dividere l'elenco CSV esportato in più file più piccoli e importare ciascuno su un computer separato per parallelizzare i lavori di sostituzione di grande volume.

Importare coppie di stringhe di ricerca e sostituzione

Usalo quando hai una migrazione complessa con molte mappature di percorsi — ad esempio, 50 percorsi server precedenti ciascuno mappato a un nuovo URL SharePoint diverso.

Il file di importazione è un semplice file di testo delimitato con una coppia per riga. Il separatore predefinito è | (configurabile in Impostazioni → Scheda Configurazione):

OldValue|NewValue
\\OldServer\Dept1|https://company.sharepoint.com/sites/Dept1
\\OldServer\Dept2|https://company.sharepoint.com/sites/Dept2
\\OldServer\Finance|https://company.sharepoint.com/sites/Finance

Una volta importate, tutte le coppie appaiono nella scheda Ricerca e sostituzione e vengono eseguite simultaneamente in un unico passaggio di elaborazione — senza dover configurarle manualmente una per una.

Perché importare stringhe di sostituzione?

• L'inserimento manuale funziona bene per 1–5 coppie di sostituzione, ma le migrazioni complesse richiedono spesso decine o centinaia di mappature
• L'importazione da file elimina gli errori di digitazione e garantisce la coerenza su tutti i computer
• Lo stesso file di importazione può essere riutilizzato su più computer che eseguono ReplaceMagic in parallelo
• Il servizio Pacchetto di preparazione sostituzioni può preparare questi file di importazione per te per migrazioni complesse

Distribuire il lavoro tra più computer

Per librerie di documenti molto grandi, suddividi l'analisi in lotti per cartella o reparto:

1. Analizza ogni lotto su un computer separato ed esporta i risultati
2. Applica le stesse regole di sostituzione importate su ogni computer contemporaneamente
3. Questo è il caso d'uso principale per i pacchetti di licenza in volume — l'elaborazione parallela riduce drasticamente il tempo della finestra di migrazione

Consulta i pacchetti di licenza ReplaceMagic per le opzioni di licenza in volume che supportano questo approccio di elaborazione parallela.

Formati di file di importazione supportati

• Testo normale (.txt) con carattere separatore configurabile
• CSV (.csv) con separatore virgola o punto e virgola
• La prima colonna è la stringa di ricerca; la seconda è la stringa di sostituzione
• Le righe che iniziano con # sono trattate come commenti e vengono ignorate
• Le righe vuote vengono ignorate
• Codifica: si raccomanda UTF-8 per garantire la corretta gestione dei caratteri speciali nei percorsi

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Per qualsiasi domanda, non esitate a contattarci.