Correggere i collegamenti interrotti dopo la migrazione da tenant a tenant in SharePoint

Le migrazioni da tenant a tenant sono alcuni degli scenari più complessi di SharePoint — cambiano sia l'URL di base sia gli ID interni degli elementi di SharePoint, interrompendo ogni collegamento incorporato in ogni documento Office. Questa guida spiega cosa si interrompe, perché e come ReplaceMagic ripara i tre tipi di collegamento in blocco.

Le migrazioni tenant interrompono TUTTI E TRE i tipi di collegamento: collegamenti URL assoluti, collegamenti a percorso relativo E collegamenti basati su ID di SharePoint
La riparazione manuale non è praticabile su scala aziendale — anche solo 1.000 documenti con 10 collegamenti ciascuno = 10.000 modifiche manuali
ReplaceMagic gestisce tutti e tre i tipi di collegamento automaticamente, inclusa la conversione dei collegamenti basati su ID (basata su combinazioni di ricerca/sostituzione fornite dall'utente)

Perché le migrazioni da tenant a tenant interrompono i collegamenti dei documenti

Quando un'azienda si sposta da un tenant di Microsoft 365 a un altro — a causa di un'acquisizione, fusione o cessione — tutti gli URL di SharePoint cambiano perché il dominio del tenant cambia (company.sharepoint.com diventa newcompany.sharepoint.com). Inoltre, ogni elemento di SharePoint ha un ID interno univoco per quel tenant — questi ID non vengono trasferiti al nuovo tenant. Il risultato è che ogni collegamento incorporato in ogni documento risulta interrotto nel momento del cambio.

1. Collegamenti URL assoluti

Questi fanno riferimento direttamente al dominio del vecchio tenant (es. https://oldcompany.sharepoint.com/sites/Finance/...). Dopo la migrazione, il dominio non è valido. Soluzione: sostituire il vecchio dominio con quello nuovo in tutti i documenti.

2. Collegamenti a percorso relativo

Questi fanno riferimento ai documenti usando percorsi relativi all'interno della gerarchia del sito SharePoint. Possono interrompersi se la struttura del sito cambia durante la migrazione. Soluzione: aggiornare i componenti del percorso che sono cambiati.

3. Collegamenti basati su ID (i più critici)

SharePoint memorizza alcuni collegamenti come riferimenti all'ID interno del database dell'elemento (es. /sites/Finance/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc={GUID}). Questi GUID sono specifici del tenant e non esistono nel tenant di destinazione. Dopo la migrazione, questi collegamenti non puntano a nulla. Soluzione: ReplaceMagic converte i collegamenti basati su ID in collegamenti basati su URL corretti, sulla base delle combinazioni di ricerca/sostituzione fornite dall'utente, prima o dopo la migrazione affinché rimangano funzionali nel nuovo tenant.

Tutte le modifiche, basate su regole di ricerca/sostituzione fornite dall'utente

ReplaceMagic eseguirà tutte le modifiche sulla base delle regole di ricerca/sostituzione fornite dall'utente. ReplaceMagic.SmartMapper automatizza la creazione di tali regole — risolve i DocID di SharePoint e genera i pattern richiesti direttamente dalla mappatura origine → destinazione, prima del cambio di tenant. Consulta la guida di SmartMapper per ulteriori dettagli.

Come ReplaceMagic corregge i tre tipi di collegamento

Passaggio 1 — Analisi pre-migrazione

Esegui ReplaceMagic sul tenant di origine per creare un inventario completo di tutti i documenti e di tutti i tipi di collegamento. Identifica quanti collegamenti assoluti, relativi e basati su ID esistono. Questo inventario alimenta direttamente le regole di sostituzione e fornisce una base di riferimento per la verifica post-migrazione.

Passaggio 2 — Configurare le regole di sostituzione

Configura la sostituzione del dominio (vecchio URL → nuovo URL). Per i collegamenti basati su ID, ReplaceMagic può convertirli sulla base delle regole di ricerca/sostituzione fornite dall'utente. Tutti i tipi di regola vengono configurati in un unico file di importazione ed eseguiti in un singolo passaggio di elaborazione.

Passaggio 3 — Anteprima e convalida

Esegui in modalità Anteprima per vedere tutte le modifiche proposte prima di confermarle. Verifica che le regole di sostituzione coprano tutte le varianti di collegamento rilevate nell'analisi. Adatta le regole se vengono identificati casi particolari.

Passaggio 4 — Esecuzione

Avvia la sostituzione. ReplaceMagic elabora tutti i documenti in parallelo, aggiornando i tre tipi di collegamento in un unico passaggio senza aprire alcun file. I metadati di SharePoint (data ultima modifica, autore) vengono conservati quando si esegue con diritti di amministratore del sito.

Passaggio 5 — Verifica post-migrazione

Esegui nuovamente l'analisi sul tenant di destinazione per confermare che tutti i collegamenti si risolvono correttamente. Esporta un report di verifica per l'approvazione del progetto e la documentazione di audit.

Cosa include il pacchetto di preparazione delle sostituzioni

Per migrazioni complesse da tenant a tenant con centinaia di varianti di percorso o grandi volumi di collegamenti basati su ID, il team di ReplaceMagic può preparare tutte le combinazioni di stringhe di sostituzione per conto dell'utente. Questo servizio analizza il tenant di origine, identifica ogni pattern di collegamento univoco e consegna un file di regole di sostituzione pronto per l'importazione. Consulta il Pacchetto di preparazione delle sostituzioni per ulteriori dettagli.

Considerazioni chiave

Tempistiche: idealmente esegui ReplaceMagic DOPO che tutti i documenti sono stati migrati al tenant di destinazione
Autorizzazioni: sono richiesti diritti di amministratore del sito sul tenant di destinazione di SharePoint per conservare le date di ultima modifica
Collegamenti basati su ID: la conversione deve essere validata su un campione prima dell'esecuzione completa
Ambito: i documenti di Microsoft Teams e OneDrive for Business sono coperti (backend SharePoint)

Scarica la versione di prova gratuita Pacchetto di preparazione delle sostituzioni

Guide correlate: