Riparare i collegamenti dei documenti Office dopo una migrazione ShareGate

Usa ShareGate per il lavoro di migrazione dei contenuti per cui è progettato, quindi usa ReplaceMagic per ispezionare e riparare i riferimenti supportati memorizzati all’interno dei documenti Office migrati.

Perché uno spostamento di contenuti riuscito può comunque lasciare collegamenti interrotti

Un documento può arrivare alla destinazione corretta mentre un collegamento ipertestuale, un oggetto OLE, un riferimento a una cartella di lavoro esterna o un percorso di origine dati al suo interno punta ancora al vecchio server, sito, raccolta o tenant. Lo spostamento dei contenuti e la riparazione dei riferimenti interni sono attività di validazione distinte.

Sequenza consigliata

1. Esporta la mappatura di siti, raccolte e cartelle da origine a destinazione.
2. Analizza un pilota pre-migrazione con ReplaceMagic e classifica i tipi di collegamento rilevati.
3. Completa la migrazione pilota con ShareGate e conserva i relativi report di migrazione.
4. Genera e prova i pattern di sostituzione; usa SmartMapper dove serve l’analisi dell’origine.
5. Ripara una copia del pilota, rianalizzala e ottieni l’approvazione del referente aziendale.
6. Esegui i lotti di produzione e conserva sia i report di migrazione sia quelli di riparazione dei collegamenti.

Che cosa validare

• URL vecchi e nuovi del tenant o del sito
• Percorsi UNC e di unità mappate incorporati nei documenti
• Collegamenti ipertestuali e oggetti collegati di Word
• Collegamenti esterni, connessioni e percorsi Power Query di Excel
• Collegamenti SharePoint basati su ID che possono richiedere la risoluzione prima del passaggio

Prova ReplaceMagic Vedi i flussi di collegamento supportati