Configurare l’approvazione del contenuto SharePoint

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Le raccolte con approvazione del contenuto registrano per ogni documento se è Approvato, Rifiutato o In attesa. Salvando un documento modificato, un file approvato può tornare In attesa, quindi una riparazione in blocco dei collegamenti potrebbe ritirare contenuti senza che nessuno se ne accorga. ReplaceMagic può leggere lo stato di approvazione prima di modificare il documento e ripristinarlo dopo.

Mantieni stato di approvazione del contenuto

Se una libreria utilizza l'approvazione del contenuto, questa impostazione ripristina lo stato originale Approvato, Rifiutato o In attesa del documento dopo l'elaborazione. Senza questa opzione, un documento approvato può tornare a In attesa dopo la modifica.

Posizione della configurazione

Apri il pulsante Impostazioni nel modulo principale di ReplaceMagic e vai alla scheda SharePoint. Attiva Mantieni stato di approvazione del contenuto prima di eseguire sostituzioni in una raccolta che usa l'approvazione del contenuto.

La preservazione dell'approvazione del contenuto richiede i diritti appropriati

Il ripristino dello stato di approvazione del contenuto di un documento dopo l'elaborazione richiede che l'account di elaborazione disponga dell'autorizzazione per approvare e rifiutare gli elementi nella libreria. Senza diritti di approvazione, ReplaceMagic completerà la modifica del contenuto ma non potrà ripristinare lo stato di approvazione.

Se avete domande, non esitate a contattarci.