Configurare il controllo versioni di SharePoint

Scarica ReplaceMagic Video: Come usare ReplaceMagic

Nelle raccolte con versioni principali e secondarie, il controllo versioni stabilisce quale versione vedono gli utenti. Una riparazione in blocco dei collegamenti salva una nuova versione di ogni documento modificato; senza le impostazioni corrette, una versione pubblicata potrebbe essere sostituita da una versione secondaria. ReplaceMagic può mantenere lo stato pubblicato e registrare correttamente ogni modifica nella cronologia delle versioni.

Mantieni stato pubblicato

Mantiene la visibilità della versione principale/secondaria di ciascun documento. Un documento pubblicato come versione principale prima dell'elaborazione rimarrà pubblicato dopo che ReplaceMagic avrà completato il suo lavoro.

Imposta controllo versioni

Controlla come ReplaceMagic interagisce con il sistema di versioning di SharePoint durante la restituzione dei documenti. Abilitarlo per garantire che ogni documento elaborato venga correttamente registrato nella cronologia delle versioni.

Estrai / Restituisci documenti (Check-out / Check-in)

ReplaceMagic estrae automaticamente un documento prima di scaricarlo e lo restituisce dopo aver caricato la versione modificata. Ciò garantisce che altri utenti non possano modificare il file durante l'elaborazione e che SharePoint registri la modifica come una nuova versione appropriata.

Posizione della configurazione

Apri il pulsante Impostazioni nel modulo principale di ReplaceMagic e vai alla scheda SharePoint. Attiva Mantieni stato pubblicato e Imposta controllo versioni prima di eseguire sostituzioni in una raccolta con versioni principali e secondarie.

Se hai domande, non esitare a contattarci.