EN
ES
DE
FR
NL
IT
JA
PT
PL
KO
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over ReplaceMagic — van eerste stappen tot geavanceerde configuratie. Antwoord niet gevonden? Neem contact op met ons team.
ReplaceMagic is een Windows-desktoptoepassing die in bulk verbroken hyperlinks, OLE-objectkoppelingen, VBA-verwijzingen, koppelingsbronnen en ingesloten paden herstelt in grote verzamelingen Office-documenten, PDF-bestanden, tekstbestanden en Windows-snelkoppelingen — zonder één document te openen.
Het wordt voornamelijk gebruikt door IT-teams en migratieprojectleiders na:
- Migratie van documenten naar SharePoint Online of on-premises
- Hernoemen of vervangen van een bestandsserver
- Herstructurering van maphiërarchieën
- Overstap naar nieuwe netwerkopslag of cloudplatformen (Teams, OneDrive)
ReplaceMagic werkt door uw opslag te scannen, elke ingesloten koppeling in elk document te vinden en vervolgens uw zoek-/vervangregels in bulk toe te passen — documenten worden parallel in het geheugen verwerkt zonder Word, Excel of een andere toepassing te starten.
Handmatig koppelingen herstellen vereist dat elk document afzonderlijk wordt geopend, elke verbroken koppeling wordt gevonden en handmatig wordt bewerkt. Op enige schaal buiten een handvol bestanden is dit onpraktisch — een migratie met duizenden documenten kan weken aan handmatig werk betekenen.
ReplaceMagic automatiseert het hele proces:
- Geen documenten hoeven te worden geopend — wijzigingen worden direct op de bestandsstructuur toegepast
- Verwerkt alle documentgebieden tegelijk — hyperlinks, OLE-koppelingen, kop- en voetteksten, VBA, tekst en meer
- Verwerkt elk aantal documenten — scan en herstel honderdduizenden bestanden in één run
- Voorbeeldmodus — zie precies wat er zou veranderen voor u vastlegt, zonder risico
- Automatische back-up — elk gewijzigd document kan automatisch worden geback-upt voor opslaan van de wijzigingen
- Metadata bewaren — originele bestandsdatums, SharePoint-auteur/redacteurgegevens en versiegeschiedenis kunnen allemaal worden bewaard
- Scannen — Wijs ReplaceMagic op een map, netwerkshare of SharePoint-bibliotheek. Het doorzoekt alle documenten en maakt een lijst van elke ingesloten koppeling, met vermelding welke geldig en welke verbroken zijn.
- Beoordelen — Bekijk de resultaten in het raster, filter op documenttype of koppelingsstatus en exporteer naar CSV of Excel voor rapportage.
- Vervangingen configureren — Voer één of meer zoek-/vervangstringparen in (bijv. \\OudeServer\Docs → \\NieuweServer\Docs). U kunt jokertekens of reguliere expressies gebruiken en specifieke documentgebieden als doel instellen (alleen hyperlinks, alleen tekst, alleen VBA, enz.).
- Voorbeeld — Uitvoeren in voorbeeldmodus: ReplaceMagic rapporteert elke wijziging die het zou maken maar schrijft niets naar schijf. Gebruik dit om te valideren voor vastleggen.
- Uitvoeren — Voer de vervanging uit. Documenten worden parallel verwerkt over CPU-kernen. Originele bestanden kunnen automatisch worden geback-upt.
- Verifiëren — Opnieuw scannen om te bevestigen dat alle koppelingen nu geldig zijn. Exporteer indien nodig een eindrapport.
Zie Verbroken koppelingen herstellen en Documenten scannen voor een gedetailleerde uitleg.
Nee. ReplaceMagic verwerkt Office-documenten door hun onderliggende bestandsindelingen direct te lezen en te schrijven — het start Word, Excel of een andere Office-toepassing niet. Dit maakt het snel en staat toe documenten parallel te verwerken.
Voor bepaalde verouderde Office-indelingen (binaire indelingen van vóór 2007, zoals .doc, .xls, .ppt) kunnen sommige functies vereisen dat Office-componenten op de computer beschikbaar zijn. Moderne indelingen (.docx, .xlsx, .pptx, enz.) worden volledig onafhankelijk verwerkt.
ReplaceMagic werkt alleen op Windows. Elke Windows-versie die .NET Framework 4.8 of hoger ondersteunt, is compatibel. Het is niet beschikbaar voor Mac of Linux.
Zie de volledige systeemvereisten voor hardwareaanbevelingen.
Ja. Een gratis proefversie is beschikbaar om te downloaden zonder registratie. Met de proefversie kunt u ReplaceMagic testen op uw eigen documenten, zodat u kunt verifiëren dat het werkt voor uw specifieke scenario voor aankoop.
ReplaceMagic ondersteunt de volgende bestandstypen:
- Microsoft Word — .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm
- Microsoft Excel — .xls, .xlt, .xlw, .xla, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm
- Microsoft PowerPoint — .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
- Microsoft Visio — .vdx, .vsdx, .vssx, .vstx (verouderde .vsd/.vss/.vst kunnen automatisch worden geconverteerd)
- Microsoft Project — .mpp, .mpt
- Microsoft OneNote — .one [BETA]
- Adobe PDF — .pdf
- Tekstbestanden — .txt, .csv, .html en aangepaste extensies
- Windows-snelkoppelingen — .lnk
- SharePoint-pagina's — Canvas-pagina's en Wiki-pagina's (.aspx, benaderd via de native SharePoint API)
Ondersteunde Office-versies: 2000–2016 volledig; 2019 en Microsoft 365 getest en compatibel voor de meeste functies.
ReplaceMagic kan inhoud vinden en vervangen in de volgende documentgebieden:
- Hyperlinks — web-URL's en bestandspadkoppelingen
- OLE-objectkoppelingen — ingesloten objecten die verwijzen naar externe bestanden (bijv. een grafiek gekoppeld aan een Excel-werkmap)
- Koppelingsbronnen — externe gegevensbronverwijzingen in Excel en Word
- VBA-code — macrocode met bestandspaden of serververwijzingen
- Voetnoten (Word)
- Opmerkingen
- Veldcodes
- Verbindingen (externe gegevensverbindingen in Excel)
- Power Query's en Pivot-verwijzingen (Excel)
- Kop- en voetteksten
- Hoofdtekst als platte tekst
- Inhoud van SharePoint Canvas- en Wiki-pagina's
U kunt precies selecteren welke gebieden per run worden verwerkt — bijv. alleen hyperlinks bijwerken terwijl tekstinhoud ongewijzigd blijft.
- Excel-koppelingsbronnen: Maximale padlengte is 253 tekens (oud binair .xls-formaat) of 2000 tekens (modern .xlsx-formaat). Vervangingen die deze limieten zouden overschrijden, worden overgeslagen om beschadiging van bestanden te voorkomen.
- Externe grafieken in PowerPoint: Regeleinden in vervangstrings worden automatisch verwijderd om presentatiebeschadiging te voorkomen.
- Bestandskoppelingen langer dan 235 tekens: Standaard worden bestandskoppelingen niet bijgewerkt als de resulterende vervangstring 235 tekens zou overschrijden (configureerbaar).
- Verouderde Visio-indelingen (.vsd, .vss, .vst): Deze kunnen automatisch worden geconverteerd naar moderne .vsdx-, .vssx-, .vstx-indelingen voor verwerking (configureerbare optie).
- Grote PDF-bestanden: Verwerking van tekstfragmenten kan een time-out geven bij zeer grote PDF-bestanden; time-outlimieten zijn configureerbaar.
- Windows-padlengte: Windows heeft standaard een limiet van 260 tekens voor paden; ReplaceMagic bevat een tijdelijke oplossing voor documenten met langere paden (configureerbaar).
- Met wachtwoord beveiligde documenten: Ondersteund — wachtwoorden kunnen handmatig worden ingevoerd of in bulk worden geïmporteerd vanuit een bestand.
Ja. Ondersteuning voor Outlook- en e-mailbestanden (.pst en .ost) is gepland voor een toekomstige versie. Als u een specifieke indelingsvereiste heeft die niet wordt gedekt door de huidige edities, neem dan contact met ons op — aangepaste ontwikkeling is beschikbaar als consultingengagement.
Ja. ReplaceMagic ondersteunt documenten die zijn beveiligd met zowel een openingswachtwoord als een wijzigingswachtwoord. Wachtwoorden kunnen:
- Handmatig worden ingevoerd op het tabblad Beveiligingsconfiguratie
- In bulk worden geïmporteerd vanuit een tekstbestand in het formaat
OpenPassword|ModifyPassword— één paar per regel. ReplaceMagic probeert alle geïmporteerde wachtwoorden op elk document.
Ja — ReplaceMagic heeft native integratie met zowel SharePoint On-Premises als SharePoint Online (Microsoft 365). Het kan:
- Documentbibliotheken, lijsten, Wiki-pagina's en Canvas-pagina's direct via de SharePoint API scannen
- Koppelingen in documenten op SharePoint vervangen zonder ze eerst naar een lokale schijf te downloaden
- De datum van laatste wijziging en gewijzigd door-metadata bewaren na wijzigingen
- In- en uitchecken van documenten automatisch beheren
- Documenten die door andere gebruikers zijn uitgecheckt, geforceerd inchecken (configureerbaar)
- Inhoudsgoedkeuringsstatus en documentversiebeheer bewaren
Zie Verbroken koppelingen herstellen na SharePoint-migratie en Handleiding native SharePoint-ondersteuning.
ReplaceMagic ondersteunt de volgende SharePoint-verificatiemethoden:
- SharePoint Online (Office 365) — standaard gebruikersnaam en wachtwoord
- Windows-verificatie — voor SharePoint on-premises met geïntegreerde Windows-verificatie
- Anoniem — voor openbaar toegankelijke SharePoint-sites
- Multi-Factor Authentication (MFA) — met een toepassingswachtwoord aangemaakt in uw Microsoft-accountbeveiligingsinstellingen
- App-Only-verificatie — voor geautomatiseerde/serviceaccountscenario's zonder gebruikersinteractie
- Verouderde verificatiemodus — voor oudere on-premises SharePoint-omgevingen
Zie Handleiding SharePoint-verificatie en Installatiehanded MFA.
- Meld u aan bij SharePoint/Microsoft 365 en ga naar uw accountinstellingen → Beveiliging & Privacy.
- Navigeer naar Toepassingswachtwoorden maken en beheren en maak een nieuw toepassingswachtwoord aan. Sla dit op.
- Gebruik in ReplaceMagic uw normale gebruikersnaam maar voer het toepassingswachtwoord (niet uw gewone wachtwoord) in als referentie.
- Selecteer SharePoint Online (Office 365) als verbindingstype, of probeer de optie Multi-factor authentication (BETA).
- Sluit ReplaceMagic en start het opnieuw na het aanmaken van het toepassingswachtwoord zodat de wijzigingen van kracht worden.
Zie SharePoint MFA-instelling voor de volledige handleiding.
SharePoint Online (en soms on-premises) beperkt API-aanroepen om de platformstabiliteit te beschermen. Wanneer er te veel verzoeken in korte tijd worden verzonden, geeft SharePoint HTTP-fout 429 of 503 terug. Dit wordt beperking genoemd.
ReplaceMagic verwerkt beperking automatisch:
- Schakel "Werkbelasting verminderen tijdens SharePoint-beperking" in via Configuratie → tabblad Configuratie — ReplaceMagic verlaagt automatisch de parallelle verwerking wanneer een 429/503-fout wordt gedetecteerd.
- Schakel "Werkbelasting optimaliseren elke X documenten" in om het parallelisme geleidelijk te verhogen zodra de beperking afneemt.
- De optie "SharePoint-werkbelastingsveiligheidsriem" begrenst de parallelle verwerking op maximaal 8 documenten voor elk SharePoint-doel.
- Stel als startpunt Parallelle documentverwerking in op 3–5 voor SharePoint-doelen en optimaliseer van daaruit.
Ja. Tenant-naar-tenant-migraties (gangbaar na bedrijfsovernames of fusies) wijzigen zowel URL-paden als interne SharePoint-item-ID's. ReplaceMagic verwerkt alle koppelingstypen:
- Absolute koppelingen — standaard op URL gebaseerde koppelingen worden bijgewerkt met de nieuwe tenant-URL
- Relatieve koppelingen — padrelatieve verwijzingen worden bijgewerkt op basis van uw mappingregels
- Op ID gebaseerde koppelingen — SharePoint-item-ID-koppelingen van de brontenant bestaan niet in de doeltenant; ReplaceMagic lost deze op (op basis van door de gebruiker opgegeven zoek-/vervangcombinaties) zodat ze functioneel blijven
Voor complexe tenant-naar-tenant-projecten kan ons Vervangingsvoorbereidingspakket alle benodigde zoek-/vervangstringcombinaties namens u voorbereiden. Zie ook Handleiding tenant-naar-tenant-migratie.
- Speciale tekens in bestandsnamen: Bestanden waarvan de namen ~ # % & * { } \ : <> ? / + | " bevatten, kunnen geen gedeelde koppelingen of tokens opgehaald krijgen vanwege platformbeperkingen van SharePoint.
- Metadata bewaren: Het bewaren van de originele "Datum van laatste wijziging" en "Gewijzigd door"-auteur vereist rechten als Sitebeheerder op de SharePoint-site.
- Back-up: Documentback-up werkt niet in de native SharePoint-modus — versiegeschiedenis (ingebouwd in SharePoint) moet worden gebruikt als back-upmechanisme.
- Maximum document-ID: De standaard maximale SharePoint-document-ID-waarde is 30.000.000 — dit dekt de overgrote meerderheid van SharePoint-omgevingen.
- Queryrijlimiet: SharePoint beperkt lijstweergavequery's tot 5.000 items; ReplaceMagic gebruikt standaard 4.900 als veiligheidsmarge (configureerbaar).
ReplaceMagic is het juiste hulpmiddel wanneer bestandspaden of ingesloten koppelingen in Office- of PDF-documenten op grote schaal onjuist worden. Veelvoorkomende scenario's zijn:
- Servermigratie of hernoeming van een server (oude servernaam ingesloten in duizenden documenten)
- Documenten verplaatsen naar SharePoint Online, Teams of OneDrive
- SharePoint on-premises naar online migratie
- SharePoint tenant-naar-tenant-migratie
- Herstructurering van maphiërarchie (bijv. een nieuwe bovenliggende map invoegen)
- Wijzigingen in netwerkinfrastructuur (bijv. UNC-padconventies wijzigen)
- Overstap naar een nieuwe NAS, SAN of cloudbestandsopslag
- Bedrijfsrebranding — adressen, URL's of merktekst in kop- en voetteksten van documenten bijwerken
- VBA-macrocode met hardgecodeerde paden die bulksgewijs moet worden bijgewerkt
- Koppelingsinventarisatie voor migratie — verbroken koppelingen identificeren voor de migratie begint
Zie de volledige pagina met gebruiksscenario's voor meer voorbeelden.
Een servernaamwijziging is het eenvoudigste ReplaceMagic-scenario. Scan uw documentmappen en voer in Zoeken & Vervangen het volgende in:
- Zoekstring: de oude servernaam (bijv.
\\OudeServer) - Vervangstring: de nieuwe servernaam (bijv.
\\NieuweServer)
ReplaceMagic werkt elke hyperlink, OLE-koppeling, koppelingsbron, koptekst, voettekst en tekstvoorkomen van de oude servernaam bij in alle documenten in één doorloop.
Wanneer documenten worden verplaatst van een bestandsserver (bijv. \\BestandsServer\Bedrijf\Docs) naar SharePoint Online (bijv. https://bedrijf.sharepoint.com/sites/Docs), worden alle ingesloten koppelingen die naar het oude pad verwijzen verbroken.
ReplaceMagic verwerkt dit op twee manieren:
- SharePoint als station toewijzen — wijs uw SharePoint-bibliotheek toe als een Windows-stationsletter en scan deze zoals een gewone map. Eenvoudig maar langzamer voor grote bibliotheken.
- Native SharePoint-verbinding — verbind ReplaceMagic rechtstreeks met SharePoint via de API voor snellere verwerking met metadata-bewaring. Zie Handleiding native SharePoint-ondersteuning.
Stel vervolgens uw zoek-/vervangmappings in: oud bestandsserverpad → nieuwe SharePoint-URL. U kunt meerdere mappingparen in één run uitvoeren.
Zie Verbroken koppelingen herstellen na SharePoint-migratie voor een volledige uitleg.
Ja. ReplaceMagic kan kop- en voetteksten verwerken als een specifiek documentgebied. Dit wordt vaak gebruikt wanneer:
- Een bedrijf verhuist en het adres in duizenden documentvoetteksten moet worden bijgewerkt
- Een bedrijf rebrandt en de oude bedrijfsnaam in kopteksten staat
- Een telefoonnummer, e-mailadres of website-URL in documentkopteksten moet worden gewijzigd
Configureer de zoekstring (bijv. oud adres), de vervangstring (bijv. nieuw adres), selecteer "Kop-/voettekst" als doelgebied en voer uit. Geen documenten hoeven te worden geopend.
Ja — dit is een van de meest waardevolle pre-migratie toepassingen van ReplaceMagic. Voer een scan uit van uw huidige opslag met koppelingvalidatie ingeschakeld. ReplaceMagic markeert elke koppeling in elk document als geldig of verbroken en geeft u:
- Een volledig overzicht van alle documenten en hun ingesloten koppelingen
- Een basisaantal verbroken koppelingen voor u begint met verplaatsen
- Een vroege waarschuwing van koppelingen die al verbroken zijn en herstel nodig hebben ongeacht de migratie
- Een exporteerbaar rapport (CSV/Excel) voor rapportage aan stakeholders
Zie Documenten scannen.
Aanbevolen configuratie:
- CPU: 64-bit quad-coreprocessor of beter
- RAM: 16 GB
- Opslag: 1 GB vrij voor installatie + extra ruimte voor logbestanden en documentback-ups
- Netwerk: Snelle verbinding met de documentopslag die wordt verwerkt
Minimale configuratie (verwacht lagere prestaties):
- CPU: 64-bit dual-core 1,4 GHz
- RAM: 8 GB
RAM-berekening: ReplaceMagic verwerkt documenten volledig in het geheugen. Als vuistregel: Parallelle threads × Maximale documentgrootte (MB) × 10 = minimum vereist RAM (MB). Bijvoorbeeld: 8 parallelle threads met documenten tot 100 MB elk vereist circa 8 × 100 × 10 = 8 GB RAM.
ReplaceMagic is multithreaded — meer CPU-kernen betekent meer documenten parallel verwerkt en hogere totale doorvoer. Zie volledige systeemvereisten.
ReplaceMagic kan zeer grote documentbibliotheken verwerken. De aanbevolen batchgrootte voor één run is maximaal 250.000 documenten. Grotere sets zijn mogelijk afhankelijk van beschikbaar RAM en hardware, maar in batches splitsen geeft betere controle en herstelopties.
Voor zeer grote projecten (miljoenen documenten) kunt u meerdere gelicenseerde exemplaren van ReplaceMagic op afzonderlijke computers tegelijkertijd uitvoeren, elk verwerkt een andere map of datumbereik. Volumelicentiepakketten zijn hiervoor beschikbaar — zie licentiepakketten.
Ga naar Configuratie → tabblad Configuratie → Parallelle documentverwerking. De standaardinstelling is 5 documenten tegelijk verwerken.
Optimalisatierichtlijnen:
- Voor lokale of netwerkschijf-doelen: vergroot het parallelisme op basis van uw CPU-kernenaantal en beschikbaar RAM
- Voor SharePoint Online-doelen: begin met 3–5 en verhoog geleidelijk; schakel "Werkbelasting verminderen tijdens SharePoint-beperking" in als veiligheidsnet
- Schakel "Werkbelasting optimaliseren elke X documenten" in zodat ReplaceMagic automatisch het beste parallelismeniveau voor uw hardware vindt
- Schakel "Configuratie opnieuw lezen na X documenten" in om live configuratiewijzigingen toe te staan tijdens een lange verwerkingsrun zonder te stoppen
Ja. ReplaceMagic ondersteunt meerdere zoekmodi:
- Standaard — exacte tekenreeksovereenkomst
- Hoofdlettergevoelig — hoofdlettergevoelige exacte overeenkomst
- Alleen geheel woord — overeenkomst van de string alleen wanneer omgeven door woordgrenzen
- Jokertekens — gebruik jokertekens voor flexibele patroonherkenning
- Reguliere expressies — volledige regex-patroonherkenning voor complexe transformaties
U kunt ook meerdere zoek-/vervangparen per run definiëren — elk paar kan een andere modus gebruiken. Paren kunnen worden geïmporteerd vanuit een CSV- of tekstbestand met een configureerbaar scheidingsteken (standaard: |).
Ja — met de juiste configuratie:
- Bestandssysteemdata: Schakel "Documentattributen niet wijzigen" in via Configuratie → tabblad Verwerking. ReplaceMagic bewaart de originele tijdstempels voor "Laatste toegang" en "Datum van laatste wijziging".
- SharePoint-metadata: Schakel "Datum van laatste wijziging en Gewijzigd door-waarden bewaren" in via Configuratie → tabblad SharePoint. Dit vereist Sitebeheerder-rechten op de SharePoint-site.
- SharePoint-inhoudsgoedkeuring: Schakel "Inhoudsgoedkeuringsstatus bewaren" in om de Goedgekeurd/Afgewezen-status na wijzigingen te bewaren.
- SharePoint-versiebeheer: Schakel "Gepubliceerde status bewaren" in om te behouden welke versie zichtbaar is voor eindgebruikers.
ReplaceMagic kan scan- en vervangresultaten opslaan in:
- CSV-/Excel-bestanden — standaardexport, geschikt voor tot ~1 miljoen rijen; uitgebreide CSV-export ondersteunt meer dan 1 miljoen rijen
- SQLite-database — ingebedde database, geen server vereist, ideaal voor gebruik op één machine
- MySQL — voor teamomgevingen of zeer grote datasets
- SQL Server — voor zakelijke omgevingen
Databaseopslag is vooral nuttig bij grote migraties waar resultaatsets de CSV-bestandslimieten overschrijden, en voor teamomgevingen waar resultaten moeten worden gedeeld tussen meerdere gebruikers.
ReplaceMagic is verkrijgbaar in formaatspecifieke edities en bundel-edities:
- ReplaceMagic.Ultimate — alle edities gebundeld (beste waarde)
- ReplaceMagic.Total — Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, PDF, OneNote, Tekst
- ReplaceMagic.Office — Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project
- ReplaceMagic.PDF, .Word, .Excel, .PowerPoint, .Project, .Visio, .OneNote, .Text, .LNK
Voor actuele prijzen zie de winkelpagina. Alle licenties zijn eeuwigdurend (eenmalige aankoop, geen abonnement).
De licentieovereenkomst is beschikbaar hier.
Ja. Volumepakketten zijn beschikbaar met aanzienlijke kortingen:
- 5-gebruikerslicentie — 2× de prijs van een enkelvoudige licentie
- 10-gebruikerslicentie — 3× de prijs van een enkelvoudige licentie
- 20-gebruikerslicentie — 4× de prijs van een enkelvoudige licentie
- Sitelicentie — 5× de prijs van een enkelvoudige licentie — onbeperkte installaties binnen één bedrijf (geldt alleen voor de aankopende organisatie, niet voor gelieerde bedrijven)
- Ondernemingslicentie — 8× de prijs van een enkelvoudige licentie — onbeperkte installaties voor alle entiteiten binnen dezelfde concerngroep wereldwijd
Selecteer tijdens de aankoop de juiste hoeveelheid. Na betaling bent u onmiddellijk gerechtigd te installeren op het bijbehorende aantal computers. Zie licentiepakketten.
Elke ReplaceMagic-licentie omvat standaard e-mailondersteuning met een reactietijd van 24 uur op werkdagen.
Voor intensievere ondersteuningsbehoeften:
- Premium Support ($200/uur) — inclusief telefoon- en/of scherm-deelsessies met het ReplaceMagic-team. Zie Premium Support.
- OnCall Duty — reserveer het ReplaceMagic-team voor migraties in het weekend of 's nachts. Prijzen: $100/uur reserveringsvergoeding + $100/uur wanneer het team actief betrokken is. Moet van tevoren worden geregeld — neem zo vroeg mogelijk contact met ons op.
Ja. Uitgebreid onderhoud dekt doorlopende updates en ondersteuning na de standaard onderhoudsperiode die bij een licentie is inbegrepen. Zie de pagina Uitgebreid Onderhoud voor details en prijzen.
- Bezoek de winkelpagina of klik op NU KOPEN op een productpagina.
- U wordt doorgestuurd naar onze betalingspartner ShareIT, waar u uw aankoopgegevens invoert.
- Na voltooiing van de betaling wordt u teruggeleid naar de ReplaceMagic-site en ontvangt u een ShareIT-e-mail met uw licentiesleutel — doorgaans binnen enkele minuten.
Het hele proces duurt doorgaans minder dan vijf minuten. Voor vragen over het aankoopproces zie Aankoopproces.
Het Vervangingsvoorbereiding Pakket is een dienst waarbij het ReplaceMagic-team alle benodigde zoek-/vervangingscombinaties namens u voorbereidt — zodat u uren voorbereidingswerk bespaart bij complexe migraties.
Op basis van uw scanexports en migratieregels (bronpaden → doelpaden) bereiden wij combinaties voor die het volgende afhandelen:
- Absolute links
- Relatieve links
- Op SharePoint-ID gebaseerde links (essentieel bij tenant-naar-tenant-migraties)
Prijzen per linkvolume:
- Tot 1.000.000 links — $4.000
- Tot 5.000.000 links — $8.000
- Tot 15.000.000 links — $12.000
- Tot 25.000.000 links — $16.000
- Meer dan 25.000.000 links — neem contact met ons op
Vereisten: een actieve ReplaceMagic-licentie, voltooide scanresultaten en gedocumenteerde migratieregels die vooraf worden gedeeld. De levertijd is afhankelijk van het gegevensvolume en de beschikbaarheid — vroege betrokkenheid wordt aanbevolen.
Ja. Consultancydiensten zijn beschikbaar tegen $200/uur voor hulp bij:
- Migratieplanning en ReplaceMagic-configuratie
- Ontwerp van complexe vervangingsscenario's
- ReplaceMagic-training voor uw team
- Aangepaste ontwikkeling voor niet-standaard vereisten
Consultancy-uren zijn geldig gedurende zes maanden na aankoopdatum. Opdrachten op locatie brengen extra reiskosten met zich mee. Neem contact op met support@replacemagic.com vóór aankoop om uw vereisten te bespreken.
- Contactformulier: Neem contact op
- E-mail: support@replacemagic.com
- Telefoon: +1 (302) 476 2350
- Helpdocumentatie: Online help (F1)
- Blog: www.replacemagic.com/blog — release-notes, instructies en migratiehandleidingen
- Videotutorials: ReplaceMagic-videogidsen
Standaard reactietijd voor e-mailondersteuning is 24 uur op werkdagen. Voor dringende ondersteuning tijdens migraties, zie Premium Support.
Het tabblad Aanvullende informatie toont alle documenten die niet verwerkt konden worden. Veelvoorkomende oorzaken zijn:
- Documentgrootte overschrijdt limiet: Verhoog de limiet "Sla bestanden groter dan X MBytes over" in Configuratie → tabblad Configuratie.
- Verwerkingstimeout: Verhoog "Maximale verwerkingstijd document" en "Wachttijd om documentverwerking te sluiten" in Configuratie.
- SharePoint-beperking (HTTP 429 / 503): Klik op "SharePoint-bestanden opnieuw verwerken" op het tabblad Aanvullende informatie nadat u parallelle verwerking hebt verminderd. Schakel "Werklast verminderen tijdens SharePoint-beperking" in om toekomstige gevallen te voorkomen.
- Verwerking handmatig gestopt: Documenten die nog niet bereikt waren toen de verwerking werd gestopt. Hervat door te importeren vanuit het tabblad Aanvullende informatie.
- Documentcorruptie of toegangsfout: Het document is mogelijk beschadigd, vergrendeld door een andere gebruiker, of niet toegankelijk. Controleer machtigingen en documentintegriteit.
Om overgeslagen documenten opnieuw te verwerken: klik op "Overgeslagen bestanden importeren" op het tabblad Aanvullende informatie om ze opnieuw in Documenten scannen te laden, pas indien nodig de instellingen aan en voer opnieuw uit.
- Verhoog parallelle verwerking: Verhoog de waarde "Parallelle documentverwerking" in Configuratie → tabblad Configuratie, in lijn met de beschikbare CPU-kernen en RAM.
- Schakel "Werklast optimaliseren" in: ReplaceMagic vindt automatisch het optimale parallellisme-niveau voor uw hardware.
- Schakel linkvalidatie tijdens scan uit: Controleren of elke link daadwerkelijk resolveert (HTTP-controle + bestandsbestaanscontrole) voegt aanzienlijke tijd toe. Schakel "Controleer of hyperlinks bestaan" en "Controleer of bestandslinks bestaan" uit als u alleen tekenreeksen hoeft te zoeken en te vervangen, niet te valideren.
- Gebruik "Ultra snel documentscan": Slaat inhoudsanalyse (hyperlinks, OLE-links) over voor een pure snelheidspas — handig wanneer u alleen een bestandsinventarisatie nodig hebt.
- Voer uit op snellere hardware: Meer CPU-kernen en meer RAM vertalen zich direct in hogere doorvoer.
- Voor SharePoint: Netwerklatentie naar SharePoint domineert de verwerkingstijd. Verminder het parallellisme om beperking te vermijden; het verhogen ervan helpt niet als SharePoint het knelpunt is.
Ga naar Configuratie → tabblad Logboeken en schakel het volgende in:
- "Logbestand aanmaken" — genereert een logboek van alle scan- en vervangingsactiviteiten. Stel indien nodig een aangepast logmappad in.
- "SharePoint-ontwikkelaarsloginfo" — gedetailleerde SharePoint API-activiteit (voor SharePoint-problemen; schakel alleen in wanneer de ondersteuning daarom vraagt).
- "SharePoint-prestatiemetingen" — geeft de SharePoint-verwerkingstijd per bewerking weer (downloaden, metagegevens, uploaden, enz.) om knelpunten te identificeren.
- "Dumpbestand-registervermeldingen aanmaken" — schakelt het aanmaken van crashdumps in voor analyse als ReplaceMagic onverwacht crasht.
Voeg het logbestand bij wanneer u contact opneemt met ondersteuning over een probleem — dit versnelt de diagnose aanzienlijk.
- Verificatiemodus: Zorg ervoor dat het juiste verificatietype is geselecteerd (SharePoint Online, Windows-verificatie, MFA, Alleen-app, Verouderd). Zie verificatiehandleiding.
- MFA-gebruikers: Gebruik een toepassingswachtwoord, niet uw gewone Microsoft 365-wachtwoord. Zie MFA-handleiding.
- Verouderde verificatiemodus: Als uw organisatie verouderde verificatieprotocollen in Microsoft 365 heeft uitgeschakeld, probeer dan over te schakelen naar Alleen-app-verificatie. Zie Alleen-app-verificatiehandleiding.
- Machtigingen: Uw account heeft minimaal Bijdragen-machtigingen nodig op de SharePoint-bibliotheek. Voor behoud van metagegevens zijn Sitebeheerder-rechten vereist.
- Firewall / proxy: Zorg ervoor dat uitgaand HTTPS-verkeer naar SharePoint niet is geblokkeerd. Configureer proxy-instellingen in Configuratie → tabblad Verwerking indien nodig.
Als het probleem aanhoudt, schakel SharePoint-ontwikkelaarslogboekregistratie in en stuur het logbestand naar support@replacemagic.com.
Ja. Ga naar Configuratie → tabblad Meldingen en configureer uw SMTP- of Microsoft Exchange (EWS)-mailserverinstellingen:
- Mailserveradres en -poort (standaard SMTP: 25)
- E-mailadressen van afzender en ontvanger (ontvanger is standaard gelijk aan afzender indien leeggelaten)
- Gebruikersnaam en wachtwoord (kunnen versleuteld worden opgeslagen in het configuratiebestand)
Gebruik de knop "Testmail verzenden" om de configuratie te verifiëren voordat u een lange verwerkingsrun start. Dit is vooral handig voor migraties 's nachts of in het weekend.
Standaard ReplaceMagic-edities vereisen dat u de zoektekenreeks en de vervangingstekenreeks voor elk patroon opgeeft — u doet het denkwerk, ReplaceMagic doet de bulkverwerking.
SmartMapper keert die workflow om. In plaats van zoek-/vervangingsparen geeft u eenvoudige Bron → Doel-toewijzingsregels op (bijvoorbeeld \\ServerABC\Finance → https://company.sharepoint.com/sites/financenew). SmartMapper doet vervolgens het volgende:
- Scant alle ingesloten links en lost elke link op (inclusief relatieve links, op ID gebaseerde SharePoint-links en paden verborgen in PowerQuery-opdrachten en verbindingstekenreeksen)
- Past uw toewijzingsregels toe om het nieuwe doel voor elke link af te leiden
- Genereert automatisch de minimale set zoek-/vervangingspatronen die nodig zijn
- Dedupliceert en controleert het patroonset op conflicten
- Rapporteert een per-patroon- en run-niveau-betrouwbaarheidsscore
- Laat u elk patroon beoordelen voordat er iets op documenten wordt toegepast
SmartMapper is inbegrepen in ReplaceMagic.SmartMapper ($2.499), dat ook volledige ReplaceMagic.Ultimate-formaatdekking omvat.
Voor elke link die tijdens een scan wordt ontdekt, voert SmartMapper een pipeline van vijf stappen uit:
- Typedetectie — identificeert de link als Absoluut, Relatief, SharePointDocID, OneDriveID, PowerQuery, ConnectionString, OneNote of SharePoint-speciaal.
- Resolutie — elke koppeling wordt opgelost voordat een regel wordt toegepast.
- Toepassing van toewijzingsregel — de opgeloste link wordt vergeleken met uw Bron → Doel-regels om het nieuwe doelpad (NieuweLink) te produceren.
- Deduplicatie en optimalisatie — de Patroonoptimalisator consolideert redundante patronen en markeert conflicten waarbij dezelfde ZoekTekenreeks naar verschillende VervangTekenreeksen verwijst.
Het resultaat is een controleerbare tabel met patronen, elk met een betrouwbaarheidsscore en een volledig auditspoor. Zie Hoe SmartMapper te gebruiken voor een stapsgewijze doorloop.
Op SharePoint-ID gebaseerde links (DocID, OrganizationalViewLink, DirectLink) verwijzen naar een document via zijn interne SharePoint-item-ID in plaats van via URL. Deze ID's zijn tenantspecifiek — ze bestaan niet in de doeltenant en kunnen niet worden opgelost nadat de brontenant is buiten gebruik gesteld.
SmartMapper lost DocID's op vóór de overgang:
- Verbind SmartMapper met de bron-SharePoint-tenant en voer een volledige scan uit terwijl de bron nog live is.
- Definieer een toewijzingsregel van de oude tenant-basis-URL naar de nieuwe tenant-basis-URL.
- Voer patroonGeneratie uit. SmartMapper zoekt elke gevonden DocID op in de database-index, lost deze op en past vervolgens de toewijzingsregel toe om de juiste koppeling in de nieuwe tenant te produceren.
- Het gegenereerde patroon vervangt de oude op ID gebaseerde link door de nieuwe absolute URL — een herstel dat geldig blijft ook nadat de brontenant permanent offline is.
Geen enkel conventioneel zoek-/vervangingsprogramma kan dit doen omdat de ID's betekenisloos worden zodra de bron offline gaat. Dit is de voornaamste reden waarom SmartMapper wordt aanbevolen voor tenant-naar-tenant-migraties. Zie Tenant-naar-tenant-migratiehandleiding.
SmartMapper meet twee onafhankelijke zaken — nauwkeurigheid (zijn de doorgevoerde wijzigingen correct?) en dekking (hoeveel van het werk binnen het bereik wordt daadwerkelijk gedaan?). Op uitvoeringsniveau worden beide naast elkaar gerapporteerd; nauwkeurigheid wordt daarnaast voor elk afzonderlijk patroon gerapporteerd.
Nauwkeurigheid per patroon, uitgedrukt als percentage (het uitvoeringslogboek noemt dit Confidence (fix accuracy)). De validatie-engine simuleert elk geaccepteerd patroon tegen elke opgeloste link voordat een document wordt aangeraakt en rapporteert:
- Correct — links die dit patroon correct zou herstellen
- ZouNietHerstellen — links die niet door dit patroon worden gedekt (noch hersteld noch gebroken)
- Onjuist — links die dit patroon zou beschadigen (het patroon komt overeen, maar de vervanging zou een verkeerd resultaat opleveren)
Een patroon met 100% betrouwbaarheid en nul Onjuist-links is veilig te accepteren. Patronen met Onjuist-vermeldingen dienen te worden gecontroleerd — ze wijzen doorgaans op een overlappende toewijzingsregel of een ambigu padsegment.
Op uitvoeringsniveau worden twee cijfers naast elkaar gerapporteerd:
- Nauwkeurigheid — van de koppelingen die de geaccepteerde patronen wijzigen, het deel dat correct wordt gewijzigd.
- Dekking — van alle relevante koppelingen het deel dat correct wordt hersteld. Een koppeling valt buiten de dekking als deze niet naar een absoluut pad kon worden omgezet, met geen enkele toewijzingsregel overeenkwam, geen geaccepteerd patroon heeft of onjuist zou worden getransformeerd.
Beide zijn nodig omdat ze onafhankelijk van elkaar bewegen. Een uitvoering kan 100% nauwkeurig zijn en toch slechts 82% van de relevante koppelingen dekken — niets wat werd gewijzigd was fout, maar bijna een vijfde van de koppelingen is nooit behandeld. De twee samenvoegen tot één score verbergt precies dat gat.
Voor goedkeuring door belanghebbenden kan een samengestelde samenvatting worden gemaakt, maar die wordt naast de twee cijfers gepresenteerd en niet in plaats daarvan. Bij een geverifieerde uitvoering op productieschaal van 12+ miljoen bronrijen over 900,000+ documenten behaalde SmartMapper 99%+ nauwkeurigheid en 96%+ dekking met 400,000+ gegenereerde sleutels — twee verschillende getallen die twee verschillende eigenschappen van dezelfde uitvoering beschrijven.
Ja. SmartMapper extraheert en herstelt links die niet als standaard hyperlinks zijn weergegeven maar zijn ingesloten in Excel-gegevensstructuren:
- PowerQuery M-code — paden in
File.Contents-,Folder.Files-,Web.Contents- enSharePoint.Files-functieaanroepen worden geëxtraheerd, opgelost en toegewezen. Bij cloudmigraties herschrijft SmartMapper ook de functieaanroep zelf (File.Contents→SharePoint.Files) zodat de query correct werkt tegen het nieuwe SharePoint-doel. - Verbindingstekenreeksen — paden ingesloten in
Provider=-,DSN=-,Data Source=-,OPENROWSET-,OPENDATASOURCE- enBULK INSERT-statements worden geëxtraheerd, toegewezen en teruggeschreven in de omringende verbindingstekenreeks zonder deze te beschadigen. - Pivot-cachedefinities en OLE-linkbronnen worden ook verwerkt wanneer de relevante documentgebieden zijn geselecteerd in de scaninstellingen.
Zorg ervoor dat de gebieden Power Queries, Verbindingen en Linkbronnen zijn ingeschakeld in de scaninstellingen zodat deze linktypen worden opgenomen in de SmartMapper-database.
SmartMapper slaat alle scangegevens, toewijzingsregels, gegenereerde patronen en validatieresultaten op in een relationele database. Drie backends worden ondersteund, alle met een identiek schema en identieke resultaten:
- SQL Server — voor gedeelde, enterprise-beheerde projecten. SQL Server Express is voldoende voor de meeste migraties. Gebruik dit wanneer meerdere teamleden toegang nodig hebben tot dezelfde patroomdatabase.
- SQLite — een enkel draagbaar bestand zonder serverinstallatie of licentiekosten. Ideaal voor laptopgebaseerde of partner-geleide projecten.
- MySQL — een open-source alternatief voor omgevingen die al MySQL-infrastructuur gebruiken.
De backend wordt geselecteerd in Configuratie → tabblad SmartMapper → Database-backend. U kunt tussen runs van backend wisselen; het schema is identiek zodat gegevens ertussen kunnen worden gemigreerd.
Elk gegenereerd patroon heeft een van vijf statussen:
- Gegenereerd — aangemaakt door SmartMapper, nog niet beoordeeld door een mens.
- Geaccepteerd — goedgekeurd en wordt toegepast op documenten in de volgende vervangingsrun.
- Afgewezen — expliciet uitgesloten en wordt nooit uitgevoerd op documenten.
- Gewijzigd — u heeft de ZoekTekenreeks of VervangTekenreeks bewerkt. Uw versie wordt uitgevoerd in plaats van de automatisch gegenereerde versie.
- Conflict — dezelfde ZoekTekenreeks is afgeleid uit twee links met verschillende VervangTekenreeksen. SmartMapper kan niet beslissen welke correct is en markeert dit voor menselijke oplossing.
Alleen Geaccepteerde en Gewijzigde patronen worden ooit uitgevoerd op documenten. Gegenereerde, Afgewezen en onopgeloste Conflict-patronen worden altijd overgeslagen.
Een Conflict ontstaat doorgaans wanneer twee documenten hetzelfde relatieve pad bevatten dat naar verschillende absolute bestemmingen wordt opgelost (bijv. ..\data\file.xlsx wordt omgezet naar verschillende mappen afhankelijk van waar het bevattende document zich bevindt). SmartMapper gebruikt mapcontext-bewuste patronen (PatroonBereik = MapContextSpecifiek) om dit geval te behandelen: het patroon wordt automatisch beperkt tot de map waar het van toepassing is, waardoor wordt voorkomen dat het links in andere mappen onjuist wijzigt.
Kies SmartMapper wanneer een van de volgende situaties van toepassing is:
- Uw migratie betreft honderden of duizenden documenten en u kunt niet alle zoek-/vervangingsparen handmatig opsommen.
- Uw documenten bevatten op ID gebaseerde SharePoint-links (DocID, OrganizationalViewLink, DirectLink) — met name bij tenant-naar-tenant-migraties waarbij die ID's na de overgang niet bestaan in de doeltenant.
- Uw Excel-werkmappen gebruiken PowerQuery, Pivot-caches of in ConnectionString ingesloten paden die een standaard tekenreekszoekopdracht niet kan aanpakken.
- U heeft een pre-go-live-betrouwbaarheidsrapport nodig met het aantal te herstellen links en het aantal dat zou breken, zodat een projecteigenaar kan aftekenen op cijfers in plaats van op giswerk.
- Uw project heeft overlappende mapstructuren waarbij hetzelfde relatieve pad afhankelijk van de context anders wordt opgelost.
- U bent een migratiepartner die dezelfde workflow uitvoert voor meerdere klanten en een reproduceerbare, auditeerbare patroomdatabase nodig heeft.
- U heeft een meerfasige migratie nodig waarbij elke fase wordt bijgehouden door een afzonderlijk RunID in dezelfde database.
Standaard ReplaceMagic-edities (Ultimate, Office, enz.) blijven de juiste keuze voor eenvoudigere scenario's waarbij u de exacte zoek- en vervangingstekenreeksen al kent — bijvoorbeeld een rechtlijnige servernaam-wijziging.
Niet zeker? Vergelijk alle edities of vraag het ons — wij adviseren eerlijk op basis van uw project.
