Verbroken koppelingen herstellen na migratie van tenant naar tenant in SharePoint

Migraties van tenant naar tenant behoren tot de meest complexe SharePoint-scenario's — ze wijzigen zowel de basis-URL als de interne ID's van SharePoint-elementen, waardoor elke ingesloten koppeling in elk Office-document verbroken raakt. Deze handleiding legt uit wat er verbroken raakt, waarom, en hoe ReplaceMagic de drie typen koppelingen in bulk herstelt.

Tenantmigraties verbreken ALLE DRIE koppelingstypes: absolute URL-koppelingen, relatieve padkoppelingen én op SharePoint-ID gebaseerde koppelingen
Handmatig herstel is niet uitvoerbaar op bedrijfsschaal — zelfs 1.000 documenten met elk 10 koppelingen = 10.000 handmatige bewerkingen
ReplaceMagic verwerkt alle drie koppelingstypes automatisch, inclusief omzetting van op ID gebaseerde koppelingen (op basis van door de gebruiker opgegeven zoek-/vervangcombinaties)

Waarom migraties van tenant naar tenant documentkoppelingen verbreken

Wanneer een bedrijf verhuist van de ene Microsoft 365-tenant naar de andere — door een overname, fusie of afsplitsing — veranderen alle SharePoint-URL's omdat het tenantdomein wijzigt (company.sharepoint.com wordt newcompany.sharepoint.com). Bovendien heeft elk SharePoint-element een unieke interne ID die specifiek is voor die tenant — deze ID's worden niet overgedragen naar de nieuwe tenant. Het resultaat is dat elke ingesloten koppeling in elk document op het moment van de overstap verbroken is.

1. Absolute URL-koppelingen

Deze verwijzen rechtstreeks naar het domein van de oude tenant (bijv. https://oldcompany.sharepoint.com/sites/Finance/...). Na de migratie is het domein niet meer geldig. Oplossing: het oude domein vervangen door het nieuwe domein in alle documenten.

2. Relatieve padkoppelingen

Deze verwijzen naar documenten via relatieve paden binnen de SharePoint-sitehiërarchie. Ze kunnen verbreken als de sitestructuur tijdens de migratie wijzigt. Oplossing: de padcomponenten bijwerken die zijn gewijzigd.

3. Op ID gebaseerde koppelingen (de meest kritieke)

SharePoint slaat sommige koppelingen op als verwijzingen naar de interne database-ID van het element (bijv. /sites/Finance/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc={GUID}). Deze GUID's zijn tenantspecifiek en bestaan niet in de doeltenant. Na de migratie verwijzen deze koppelingen nergens naar. Oplossing: ReplaceMagic zet op ID gebaseerde koppelingen om naar correcte URL-gebaseerde koppelingen, op basis van door de gebruiker opgegeven zoek-/vervangcombinaties, vóór of na de migratie zodat ze functioneel blijven in de nieuwe tenant.

Alle wijzigingen, gebaseerd op door de gebruiker opgegeven zoek-/vervangregels

ReplaceMagic voert alle wijzigingen uit op basis van door de gebruiker opgegeven zoek-/vervangregels. ReplaceMagic.SmartMapper automatiseert het aanmaken van deze regels — het lost SharePoint DocID's op en genereert de vereiste patronen rechtstreeks vanuit uw bron → bestemming-toewijzing, vóór de tenantoverstap. Raadpleeg de SmartMapper-handleiding voor meer details.

Hoe ReplaceMagic alle drie koppelingstypes herstelt

Stap 1 — Analyse vóór migratie

Voer ReplaceMagic uit op de brontenant om een volledig overzicht te maken van alle documenten en alle koppelingstypes. Identificeer hoeveel absolute, relatieve en op ID gebaseerde koppelingen er bestaan. Dit overzicht voedt direct uw vervangregels en biedt een basislijn voor verificatie na de migratie.

Stap 2 — Vervangregels configureren

Configureer de domeinvervanging (oude URL → nieuwe URL). Voor op ID gebaseerde koppelingen kan ReplaceMagic deze omzetten op basis van de door de gebruiker opgegeven zoek-/vervangregels. Alle regeltypen worden geconfigureerd in één importbestand en uitgevoerd in één verwerkingsstap.

Stap 3 — Voorbeeld en validatie

Voer uit in de voorbeeldmodus om alle voorgestelde wijzigingen te bekijken voordat u ze bevestigt. Controleer of de vervangregels alle koppelingsvariaties dekt die in de analyse zijn gevonden. Pas de regels aan als randgevallen worden geïdentificeerd.

Stap 4 — Uitvoering

Voer de vervanging uit. ReplaceMagic verwerkt alle documenten parallel en werkt alle drie koppelingstypes bij in één stap zonder bestanden te openen. SharePoint-metagegevens (datum laatste wijziging, auteur) worden bewaard wanneer uitgevoerd met beheerdersrechten voor de site.

Stap 5 — Verificatie na migratie

Analyseer opnieuw in de doeltenant om te bevestigen dat alle koppelingen correct worden opgelost. Exporteer een verificatierapport voor projectgoedkeuring en auditdocumentatie.

Wat het vervangingsvoorbereidingspakket doet

Voor complexe migraties van tenant naar tenant met honderden padvariaties of grote volumes op ID gebaseerde koppelingen kan het ReplaceMagic-team alle combinaties van vervangingsreeksen namens u voorbereiden. Deze service analyseert uw brontenant, identificeert elk uniek koppelingspatroon en levert een kant-en-klaar importbestand met vervangregels. Raadpleeg het Vervangingsvoorbereidingspakket voor meer details.

Belangrijke overwegingen

Timing: voer ReplaceMagic bij voorkeur uit NA&DAT alle documenten zijn gemigreerd naar de doeltenant
Machtigingen: beheerdersrechten voor de site zijn vereist in de SharePoint-doeltenant om de datums van laatste wijziging te bewaren
Op ID gebaseerde koppelingen: de omzetting moet worden gevalideerd op een steekproef vóór volledige uitvoering
Bereik: Microsoft Teams- en OneDrive voor Bedrijven-documenten zijn gedekt (SharePoint-backend)

Gratis proefversie downloaden Vervangingsvoorbereidingspakket

Gerelateerde handleidingen: