EN
ES
DE
FR
NL
IT
JA
PT
PL
KO
Verbroken koppelingen herstellen na migratie naar SharePoint Online
De migratie van documenten naar SharePoint Online zet elk ingesloten UNC-bestandspad (\\Server\Share\...) om naar een HTTPS-URL (https://bedrijf.sharepoint.com/...). Elke hyperlink, OLE-koppeling, koppelingsbron en VBA-verwijzing die het oude pad gebruikte, breekt op het moment dat de bestanden in SharePoint Online aankomen. Deze handleiding legt uit hoe ReplaceMagic ze allemaal in bulk herstelt.
Oud pad: \\FileServer\Dept\Budget.xlsx
Nieuwe URL: https://bedrijf.sharepoint.com/sites/Dept/Budget.xlsx
Elke ingesloten koppeling in elk Office-, PDF- en tekstbestand dat naar het oude pad verwijst, wordt gelijktijdig verbroken
ReplaceMagic koppelt oude paden aan nieuwe URL's in duizenden bestanden — met native verbinding naar SharePoint Online, zonder netwerkstations te hoeven toewijzen
Waarom migratie naar SharePoint Online documentkoppelingen breekt
Office-documenten slaan koppelingen naar andere bestanden op als het exacte pad waar het gekoppelde bestand zich bevond toen de koppeling werd gemaakt. Een Word-document dat verwijst naar een Excel-bestand op \\FileServer\Finance\Budget.xlsx heeft dat UNC-pad intern opgeslagen. Na de migratie naar SharePoint Online bevindt dat Excel-bestand zich nu op https://bedrijf.sharepoint.com/sites/Finance/Budget.xlsx — een volledig ander formaat. Het oude UNC-pad wordt niet meer omgezet.
De omvang van de schade is doorgaans enorm. Een migratie van 50.000 documenten met gemiddeld 5 ingesloten koppelingen per document levert 250.000 verbroken verwijzingen op — allemaal gelijktijdig op het moment van de overschakeling.
Welke typen koppelingen worden verbroken
- Hyperlinks (web-URL's en bestandspadkoppelingen)
- OLE-objectkoppelingen (ingesloten grafieken, gekoppelde afbeeldingen)
- Koppelingsbronnen (externe gegevensverwijzingen van Excel en Word)
- Power Queries en draaitabeldatabronnen (Excel)
- VBA-macrocode die verwijst naar oude serverpaden
- Kop- en voetteksten met ingesloten bestandspaden
- Canvas- en Wiki-pagina-inhoud van SharePoint (ASPX)
Hoe ReplaceMagic verbroken koppelingen herstelt na migratie naar SharePoint Online
Stap 1 — Verbinding maken met SharePoint Online
Selecteer in ReplaceMagic SharePoint Online als bestemming. Verifieer met Microsoft 365-inloggegevens, MFA-applicatiewachtwoord of app-only-verificatie. ReplaceMagic maakt verbinding via de SharePoint API — geen stationstoewijzing of WebDAV vereist. Raadpleeg de verificatiehandleiding voor alle details.
Stap 2 — Analyseren en inventariseren
Selecteer uw SharePoint Online-documentbibliotheken en voer een analyse uit. ReplaceMagic genereert een volledig overzicht van elk document en elke ingesloten koppeling — met de huidige koppelingswaarde, het koppelingstype en de geldigheid. Dit dient ook als baseline voor de controle vóór herstel.
Stap 3 — Padtoewijzingsregels configureren
Definieer de vervangingstoewijzing voor uw migratie. Voor een migratie van bestandsserver naar SharePoint Online is de belangrijkste regel doorgaans:
\\FileServer\CompanyDocs → https://bedrijf.sharepoint.com/sites/CompanyDocs
Voeg extra rijen toe voor elke afdeling of share die naar een andere SharePoint-site wordt gemigreerd. Importeer alle regels vanuit een CSV-bestand voor complexe migraties met veel toewijzingen. Raadpleeg de handleiding voor het importeren van gegevens.
Stap 4 — Voorbeeld van alle voorgestelde wijzigingen bekijken
Voer uit in de modus Voorbeeld. ReplaceMagic rapporteert elke wijziging die zou worden aangebracht — document voor document, koppeling voor koppeling — zonder iets naar de schijf te schrijven. Controleer het raster om te bevestigen dat de vervangingsregels correct zijn voordat u bevestigt.
Stap 5 — Herstel uitvoeren
Voer de vervanging uit. ReplaceMagic verwerkt documenten parallel op CPU-kernen en werkt alle overeenkomende koppelingen in alle bestanden bij. Er wordt geen enkel document geopend. SharePoint-metadata (datum laatste wijziging, auteur) worden behouden met beheerdersrechten van de site. SharePoint-beperkingen worden automatisch afgehandeld — houd parallelle threads op 3–5 voor Online-bestemmingen.
Stap 6 — Verifiëren met een nieuwe analyse
Analyseer de SharePoint Online-bibliotheken opnieuw na de vervangingsrun. Bevestig dat alle koppelingen nu correct worden omgezet. Exporteer een verificatierapport voor de projectdocumentatie en goedkeuring van de belanghebbenden.
SharePoint Online-specifieke functies in ReplaceMagic
- Native API-verbinding: geen WebDAV of stationstoewijzing vereist — sneller en betrouwbaarder
- Metadatabehoud: behoudt de datum laatste wijziging en de wijzigende auteur (sitebeheerdersrechten vereist)
- In-/uitchecken: beheert automatisch documentvergrendeling tijdens verwerking
- Beperkingsbeveiliging: vermindert automatisch parallelle verwerking bij HTTP 429-fouten
- Canvas- & Wiki-pagina's: herstelt ingesloten koppelingen in SharePoint ASPX-pagina-inhoud
- Teams & OneDrive: ondersteund via hun SharePoint-backend
Alle ondersteunde migratiescenario's
- Bestandsserver (UNC) → SharePoint Online
- SharePoint on-premises → SharePoint Online
- SharePoint tenant-naar-tenant migratie — inclusief op ID gebaseerde koppelingsconversie
- Microsoft Teams-documentbibliotheken (SharePoint-backend)
- OneDrive voor Bedrijven (SharePoint-backend)
Klaar om de koppelingen van uw SharePoint-migratie te herstellen? Download de gratis proefversie en test deze met uw eigen documenten voordat u koopt.
