SharePoint koppelen als netwerkschijf voor ReplaceMagic

SharePoint koppelen als station — Wanneer en hoe

ReplaceMagic downloaden Video's: ReplaceMagic gebruiken

SharePoint koppelen als een Windows-netwerkstationsletter is de eenvoudigste manier om SharePoint-documenten toegankelijk te maken voor elke Windows-toepassing — inclusief ReplaceMagic. Eenmaal gekoppeld behandelt ReplaceMagic SharePoint-documenten precies zoals bestanden op een lokaal of netwerkstation.

In sommige gevallen moet u toegang krijgen tot SharePoint-mappen via Windows Verkenner. Om dit te kunnen doen moet u SharePoint koppelen als een gewoon station.
Er is een zeer goed artikel over hoe u dit doet voor SharePoint Online: Netwerkstation koppelen voor Office 365 en SharePoint Online.
Dezelfde aanpak kan ook worden gebruikt voor on-premises SharePoint.

Enkele details over wat u met deze aanpak krijgt maar ook wat u verliest:

• In- en uitchecken van SharePoint-documenten => werkt niet
• Verplicht uitchecken van documenten => werkt niet
• Het aantal weergegeven documenten wordt bepaald door de SharePoint-instellingen
• Met de native SharePoint-integratie kunt u bestanden in documentbibliotheken verwerken; met gekoppeld SharePoint kunt u alle documenten in SharePoint verwerken
• Risico: als u instelt dat alle documenten worden verwerkt via de gekoppelde stationsbenadering, kunt u wijzigingen aanbrengen in SharePoint-kernbestanden die het systeem beïnvloeden. Wij raden sterk aan om eerst te testen in een testomgeving voordat u het productiesysteem verwerkt.

SharePoint Online koppelen als station

1. Klik in Windows Verkenner op "Deze pc" en vervolgens op "Netwerkstation koppelen"
2. Kies een stationsletter (bijv. Z:)
3. Voer voor SharePoint Online de WebDAV-URL van uw documentbibliotheek in: https://uwbedrijf.sharepoint.com/sites/SiteNaam/DocumentBibliotheekNaam
4. Vink "Verbinding maken met andere referenties" aan als uw Windows-aanmelding verschilt van uw Microsoft 365-referenties
5. Voer uw Microsoft 365-e-mailadres en wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd
6. De SharePoint-bibliotheek verschijnt nu als station Z: in Windows Verkenner en is toegankelijk voor ReplaceMagic als een normaal mappad

On-premises SharePoint koppelen als station

1. Klik in Windows Verkenner op "Deze pc" en vervolgens op "Netwerkstation koppelen"
2. Voer de WebDAV-URL in: http://sharepoint.uwbedrijf.com/sites/SiteNaam/DocumentBibliotheekNaam
3. Gebruik uw Windows-domeinreferenties wanneer daarom wordt gevraagd
4. De SharePoint-bibliotheek verschijnt als een gekoppeld station dat toegankelijk is voor ReplaceMagic

Native integratie vs. gekoppeld station: wat moet ik gebruiken?

Voordelen van het gekoppelde station:

• Eenvoudige instelling, werkt met elke toepassing
• Geen speciale SharePoint-configuratie vereist
• Vertrouwde Windows-interface

Beperkingen van het gekoppelde station:

• Kan de datum van laatste wijziging en de metagegevens van de auteur na wijzigingen niet behouden
• Geen beheer van in- en uitchecken
• Geen verplicht uitchecken voor vergrendelde documenten
• Langzamer voor grote bibliotheken (WebDAV-overhead)
• Kan minder documenten weergeven als de SharePoint-weergavedrempel (5000 items) wordt bereikt
• Kan geen SharePoint Canvas/Wiki-pagina's verwerken

Voordelen van de native integratie:

• Behoudt de datum van laatste wijziging en de metagegevens van de auteur
• Automatisch beheer van in- en uitchecken
• Verplicht uitchecken voor vergrendelde documenten
• Kan Canvas- en Wiki-pagina's verwerken
• Betere prestaties voor grote bibliotheken
• Volledige toegang tot de SharePoint API

Aanbeveling: Gebruik de native integratie voor elke productie-migratie of grootschalige verwerking. Gebruik het gekoppelde station alleen voor snelle tests of wanneer de native integratie niet beschikbaar is.

Problemen met het koppelen van stations oplossen

• Kan geen verbinding maken: controleer of WebDAV is ingeschakeld in de SharePoint-instellingen; on-premises SharePoint vereist mogelijk dat de WebClient-service actief is
• Referenties geweigerd: zorg ervoor dat u uw Microsoft 365-e-mailadres gebruikt (niet alleen de gebruikersnaam) voor SharePoint Online
• Slechts enkele documenten zichtbaar: de SharePoint-weergavedrempel (5000 items) kan de lijst filteren; gebruik de native integratie om dit te vermijden
• Station verbreekt verbinding: gekoppelde stations naar SharePoint Online vereisen mogelijk periodieke herverificatie; controleer de instellingen van Windows Referentiebeheer
• Trage prestaties: WebDAV via internet is inherent langzamer dan de native API; schakel over naar de native integratie voor grote bibliotheken

ReplaceMagic downloaden Video's: ReplaceMagic gebruiken

Belangrijkste voordelen van ReplaceMagic in combinatie met de native SharePoint-integratie:

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.