Hoe importeer je zoek- en vervanggegevens in ReplaceMagic

ReplaceMagic maakt het mogelijk om gegevens te importeren vanuit externe bestanden — zowel opgeslagen analyseresultaten als zoek- en vervangreeksparen in bulk. Dit is essentieel voor grote migraties met complexe vervangingsregels, of wanneer het werk over meerdere machines wordt verdeeld.

ReplaceMagic downloaden Videotutorials bekijken

Wat je kunt importeren

ReplaceMagic ondersteunt twee soorten import:

1. Opgeslagen analyseresultaten: laad een eerder opgeslagen documentanalyse opnieuw om het werk voort te zetten of resultaten te delen tussen machines — zonder de documenten opnieuw te hoeven analyseren
2. Zoek-/vervangreeksparen: importeer een lijst met vervangingsregels vanuit een CSV- of tekstbestand — ideaal wanneer je tientallen of honderden padtoewijzingen hebt die je in één run wilt toepassen

Opgeslagen analyseresultaten importeren

Klik op het tabblad Documenten analyseren op de knop Bestanden importeren:

Gebruik dit wanneer:

• Je documenten op de ene machine hebt geanalyseerd en ze op een andere machine wilt verwerken
• Je een analyserun hebt opgeslagen en het werk later wilt hervatten zonder opnieuw te analyseren
• Je een grote documentenlijst verdeelt over meerdere machines voor parallelle verwerking

Er wordt een bestandsverkenner geopend zodat je je opgeslagen analysebestand kunt zoeken en selecteren:

De geïmporteerde resultaten verschijnen in het raster precies alsof je zojuist hebt geanalyseerd — klaar om te filteren, te exporteren of een correctie uit te voeren. Je kunt de geëxporteerde CSV-lijst opsplitsen in meerdere kleinere bestanden en elk bestand op een aparte machine importeren om grote vervangingstaken te paralleliseren.

Zoek- en vervangreeksparen importeren

Gebruik dit wanneer je een complexe migratie hebt met veel padtoewijzingen — bijvoorbeeld 50 oude serverpaden die elk zijn toegewezen aan een andere nieuwe SharePoint-URL.

Het importbestand is een eenvoudig tekstbestand met scheidingsteken, met één paar per regel. Het standaard scheidingsteken is | (configureerbaar via Instellingen → Tabblad Configuratie):

OldValue|NewValue
\\OldServer\Dept1|https://company.sharepoint.com/sites/Dept1
\\OldServer\Dept2|https://company.sharepoint.com/sites/Dept2
\\OldServer\Finance|https://company.sharepoint.com/sites/Finance

Na het importeren verschijnen alle paren op het tabblad Zoeken en vervangen en worden ze gelijktijdig uitgevoerd in één verwerkingsdoorloop — zonder dat je ze één voor één handmatig hoeft in te voeren.

Waarom vervangreeksen importeren?

• Handmatige invoer werkt goed voor 1–5 vervangreeksparen, maar complexe migraties vereisen vaak tientallen of honderden toewijzingen
• Importeren vanuit een bestand elimineert typefouten en garandeert consistentie op alle machines
• Hetzelfde importbestand kan worden hergebruikt op meerdere machines die ReplaceMagic parallel uitvoeren
• De service Vervangingsvoorbereidingspakket kan deze importbestanden namens jou voorbereiden voor complexe migraties

Werk verdelen over meerdere machines

Voor zeer grote documentbibliotheken verdeel je de analyse in batches per map of afdeling:

1. Analyseer elke batch op een aparte machine en exporteer de resultaten
2. Pas dezelfde geïmporteerde vervangingsregels op elke machine gelijktijdig toe
3. Dit is het belangrijkste gebruik voor volumelicentpakketten — parallelle verwerking verkort de migratievensterperiode drastisch

Bekijk de ReplaceMagic-licentiepakketten voor volumelicentie-opties die deze aanpak voor parallelle verwerking ondersteunen.

Ondersteunde importbestandsformaten

• Platte tekst (.txt) met configureerbaar scheidingsteken
• CSV (.csv) met komma of puntkomma als scheidingsteken
• De eerste kolom is de zoekstring; de tweede is de vervangreeks
• Regels die beginnen met # worden behandeld als opmerkingen en worden overgeslagen
• Lege regels worden overgeslagen
• Codering: UTF-8 wordt aanbevolen voor een correcte verwerking van speciale tekens in paden

ReplaceMagic downloaden Videotutorials bekijken

Als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.