• +1 (302) 476 2350
  • info@replacemagic.com

Verbroken hyperlinks in Office-documenten in bulk herstellen

Een linkchecker voor websites kan een verbroken webpagina melden. Hij kan geen koppelingen herstellen die zijn opgeslagen in duizenden Word-, Excel-, PowerPoint-, Visio- of Project-bestanden. ReplaceMagic scant de documenten zelf, rapporteert elke ondersteunde verwijzing en past goedgekeurde vervangingen toe zonder elk bestand handmatig te openen.

Download de gratis proefversie Bespreek een migratie

Welke Office-koppelingen kunnen breken na een migratie?

Type verwijzingGebruikelijke oorzaakBijbehorende handleiding
Word-hyperlinks, gekoppelde afbeeldingen, velden en OLE-objectenServer, map of SharePoint-URL gewijzigdHerstel van Word-hyperlinks
Excel-koppelingen naar externe werkmappen, formules, verbindingen en Power Query-padenWerkmap of gegevensbron verplaatstHerstel van externe Excel-koppelingen
PowerPoint-, Visio- en Project-hyperlinks of gekoppelde objectenHiërarchie van het doelbestand gewijzigdEdities voor Office-documenten
SharePoint-URL's, DocID's en andere op ID gebaseerde koppelingenSite- of tenantmigratie wijzigde de URL of de identiteit van het itemTenant-naar-tenant-werkwijze

Werkwijze voor bulkherstel

  1. Inventariseren: scan een representatieve pilotset en exporteer de gevonden koppelingen.
  2. Toewijzen: definieer bron-naar-doelvervangingen of gebruik SmartMapper om patronen voor te bereiden.
  3. Valideren: test de regels op kopieën en beoordeel de treffers voordat u productie-inhoud wijzigt.
  4. Herstellen: verwerk de goedgekeurde scope in batches met behoud van de ondersteunde metagegevens.
  5. Verifiëren: scan opnieuw en bewaar de voor/na-rapporten voor de goedkeuring van de migratie.

Kies de juiste migratiewerkwijze

Begin met de SharePoint-migratiehub, de migratiewerkwijze in zes fasen, of een toolspecifieke handleiding voor na de migratie:

Opmerking over de scope: de ondersteuning verschilt per bestandsformaat, type verwijzing en documentbeveiliging. Bevestig de vereiste combinatie in de systeemvereisten en test deze op representatieve bestanden voordat u ze in productie gebruikt.

Kort antwoord

Een linkchecker voor websites kan een verbroken webpagina melden. Hij kan geen koppelingen herstellen die zijn opgeslagen in duizenden Word-, Excel-, PowerPoint-, Visio- of Project-bestanden. ReplaceMagic scant de documenten zelf, rapporteert elke ondersteunde verwijzing en past goedgekeurde vervangingen toe zonder elk bestand handmatig te openen.

Beslisgids

Validatiechecklist voor de migratie

  1. Inventariseren: scan een representatieve pilotset en exporteer de gevonden koppelingen.
  2. Toewijzen: definieer bron-naar-doelvervangingen of gebruik SmartMapper om patronen voor te bereiden.
  3. Valideren: test de regels op kopieën en beoordeel de treffers voordat u productie-inhoud wijzigt.
  4. Herstellen: verwerk de goedgekeurde scope in batches met behoud van de ondersteunde metagegevens.
  5. Verifiëren: scan opnieuw en bewaar de voor/na-rapporten voor de goedkeuring van de migratie.
  6. Mogelijkheden en beperkingen van koppelingsherstel