EN
ES
DE
FR
NL
IT
JA
PT
PL
KO
Verbroken koppelingen herstellen bij migratie van netwerklocaties naar SharePoint
Bij het verplaatsen van documenten van een bestandsserver (UNC-paden) naar SharePoint Online worden alle ingesloten paden omgezet van Windows-stijl verwijzingen (\\Server\Share\...) naar HTTPS-URL's (https://bedrijf.sharepoint.com/...). Elke ingesloten koppeling in elk document wordt ongeldig op het moment dat de bestanden in SharePoint aankomen. Deze handleiding legt uit hoe u ze allemaal in bulk kunt herstellen.
- Bestanden op bestandsservers gebruiken UNC-paden zoals \\FileServer\Dept\Reports
- SharePoint gebruikt HTTPS-URL's zoals https://bedrijf.sharepoint.com/sites/Dept
- ReplaceMagic koppelt elk oud UNC-pad aan de nieuwe SharePoint-URL in duizenden bestanden
Waarom netwerk naar SharePoint migratie documentkoppelingen verbreekt
Office-documenten slaan koppelingen naar andere bestanden op als het volledige pad waar het bestand zich bevond op het moment dat de koppeling werd gemaakt. Een Word-document dat verwijst naar een Excel-bestand op \\FileServer\Finance\Budget.xlsx heeft dat exacte UNC-pad ingesloten. Na de migratie bevindt dat Excel-bestand zich op https://bedrijf.sharepoint.com/sites/Finance/Budget.xlsx — het oude pad is volledig ongeldig.
De beïnvloede koppelingstypes zijn: hyperlinks, OLE-objectkoppelingen, koppelingsgegevens (externe Excel-gegevens), Power Queries, VBA-macroreferenties en ingesloten paden in kop- en voetteksten.
Omvang van het probleem: een typische migratie van 50.000 documenten met gemiddeld 5 ingesloten koppelingen elk = 250.000 verbroken koppelingen. Handmatig herstel is geen optie.
Hoe ReplaceMagic netwerk naar SharePoint koppelingen herstelt
Stap 1 — Voormigratie scan (aanbevolen)
Voer ReplaceMagic uit op de bestandsserver vóór de migratie. Dit identificeert alle documenten met ingesloten koppelingen en hun huidige paden — zodat u de exacte tekenreeksen kent die u moet vervangen en de herstelomvang kunt afbakenen voor projectplanning.
Stap 2 — Padkoppelingen definiëren
Maak een eenvoudige koppelingslijst van oude UNC-paden naar nieuwe SharePoint-URL's. ReplaceMagic ondersteunt onbeperkte koppelingssets in één uitvoering, zodat alle afdelingen tegelijkertijd kunnen worden gedekt:
-
\\FileServer\Finance→https://company.sharepoint.com/sites/Finance -
\\FileServer\HR→https://company.sharepoint.com/sites/HR
Stap 3 — Koppelingen importeren en voorbeeldweergave
Importeer het koppelingsbestand in het tabblad Zoeken en Vervangen van ReplaceMagic. Voer uit in de voorbeeldmodus om alle voorgestelde wijzigingen te valideren voordat u ze toepast. Bekijk het voorbeeldrapport om te bevestigen dat alle padsvarianten zijn gedekt.
Stap 4 — Uitvoeren in SharePoint
Verbind ReplaceMagic native met SharePoint Online en voer de vervanging uit. Documenten worden parallel verwerkt zonder te worden geopend; SharePoint-metadata (datum laatste wijziging, auteur) blijft behouden met sitebeheerdersrechten.
Stap 5 — Verifiëren
Scan opnieuw in SharePoint om te bevestigen dat alle koppelingen correct worden opgelost. Exporteer een verificatierapport voor projectdocumentatie en gebruikersacceptatiegoedkeuring.
Ondersteunde scenario's
- Bestandsserver naar SharePoint Online (meest voorkomend)
- Bestandsserver naar SharePoint on-premises
- Bestandsserver naar Microsoft Teams-documentbibliotheek (SharePoint-backend)
- Bestandsserver naar OneDrive voor Bedrijven (SharePoint-backend)
- Meerdere bronservers naar één of meer SharePoint-sites in één uitvoering
Belangrijke overwegingen
- Absolute versus relatieve koppelingen: absolute UNC-paden zijn eenvoudig te vervangen; relatieve paden kunnen aanvullende regels vereisen als de mapdiepte tijdens de migratie verandert
- Met wachtwoord beveiligde documenten: ondersteund — lever wachtwoorden in bulk via importbestand
- SharePoint bandbreedtebeperking: gebruik 3–5 parallelle threads voor SharePoint Online; schakel automatisch beperkingsbeheer in via Instellingen
