ReplaceMagic en SharePoint On-Premises — Grootschalig Herstel van Verbroken Koppelingen

SharePoint on-premises verwijst naar de versies van Microsoft SharePoint die organisaties hosten op hun eigen servers in plaats van in de Microsoft-cloud. ReplaceMagic ondersteunt alle on-premises versies met actief onderhoud: SharePoint 2010, 2013, 2016, 2019 en Subscription Edition. Of uw organisatie nu farms consolideert, servers hernoemt of zich voorbereidt op een migratie naar SharePoint Online — ReplaceMagic biedt de hulpmiddelen om verbroken koppelingen in alle documentbibliotheken te vinden en te herstellen zonder één bestand handmatig te openen.

Hoe ReplaceMagic Verbinding Maakt met SharePoint On-Premises

ReplaceMagic maakt verbinding met SharePoint on-premises via het SharePoint Client-Side Object Model (CSOM) en de REST API, met behulp van een van de volgende authenticatiemethoden:

• Windows-authenticatie (domeinreferenties) — De meest gebruikelijke methode. ReplaceMagic stuurt uw Windows-domeingebruikersnaam en -wachtwoord naar SharePoint, dat deze valideert via Active Directory. Er is geen aanvullende configuratie aan de SharePoint-kant vereist.
• Anonieme toegang — Voor SharePoint-omgevingen waar anonieme leestoegang is ingeschakeld. Zelden gebruikt voor documentverwerking, maar wel ondersteund.
• Verouderde authenticatiemodus — Voor omgevingen waar moderne authenticatie is uitgeschakeld of waar de SharePoint-server formuliergebaseerde of basisauthenticatie vereist. Schakel dit in via ReplaceMagic-instellingen → tabblad SharePoint wanneer standaard Windows-authenticatie mislukt.

Prestatievoordelen ten opzichte van SharePoint Online

In tegenstelling tot SharePoint Online past SharePoint on-premises geen API-beperking toe (HTTP 429-snelheidsbeperking). Dit betekent dat ReplaceMagic documenten met een hogere aanhoudende snelheid kan verwerken. U kunt het aantal parallelle verwerkingsthreads veilig verhogen buiten het voor SharePoint Online aanbevolen bereik van 3–5 — waarden van 8 tot 15 threads worden over het algemeen goed verdragen door on-premises servers, afhankelijk van de serverhardware en netwerkbandbreedte. Meer parallelisme leidt direct tot een snellere afronding van projecten voor grote bibliotheken.

Wat ReplaceMagic Bewaart

Het bewaren van metagegevens is on-premises even belangrijk als in de cloud. Na het wijzigen van een document herstelt ReplaceMagic de volgende SharePoint-eigenschappen:

• Datum van laatste wijziging en de auteur die de wijziging heeft aangebracht
• Status van inhoudsgoedkeuring (Goedgekeurd, Afgekeurd, In behandeling)
• Versiebeheer — elk verwerkt bestand wordt geregistreerd als een nieuwe kleine of grote versie
• In- en uitcheckstatus — vergrendelde documenten kunnen geforceerd worden ingecheckt als de optie Geforceerd inchecken is ingeschakeld in de instellingen

Veelvoorkomende On-Premises Migratiescenario's

• SharePoint on-prem → SharePoint Online: URL's veranderen van het intranetformaat (http://intranet/sites/team) naar het cloudformaat (https://bedrijf.sharepoint.com/sites/team). ReplaceMagic kan de bronbibliotheek on-premises verwerken, de URL-transformatie toepassen en de gecorrigeerde bestanden uploaden naar de doelsite van SharePoint Online.
• Farm-naar-farm-migratie: Bij het verplaatsen van de ene on-premises farm naar een andere — vanwege hardware-upgrade, consolidatie of noodherstel — moeten alle ingesloten URL's die verwijzen naar de oude farm worden bijgewerkt zodat ze verwijzen naar de URL van de nieuwe farm.
• Hernoemen van server: Als de URL van een SharePoint-webtoepassing wijzigt doordat de hostnaam van de onderliggende server of load balancer verandert, heeft elk document dat die hostnaam bevat in een hyperlink of OLE-verwijzing een verbroken koppeling. ReplaceMagic lost dit op met één zoek-en-vervang-regel die wordt toegepast op alle getroffen bibliotheken.

Verouderde Authenticatiemodus

Sommige SharePoint on-premises omgevingen — met name oudere SharePoint 2010- en 2013-farms — zijn geconfigureerd om formuliergebaseerde authenticatie te gebruiken of hebben moderne authenticatieprotocollen uitgeschakeld. In deze gevallen kunnen standaard Windows-authenticatieverbindingen vanuit ReplaceMagic worden geweigerd door de server. Het inschakelen van de Verouderde SharePoint-authenticatiemodus in het instellingenvenster van ReplaceMagic schakelt het authenticatieprotocol over naar een compatibele modus. Deze instelling heeft geen effect op SharePoint Online; ze is uitsluitend van toepassing op on-premises verbindingen.

Netwerkvereisten

ReplaceMagic moet worden geïnstalleerd op een Windows-computer met directe netwerktoegang tot de SharePoint on-premises server. De computer waarop ReplaceMagic wordt uitgevoerd moet toegang hebben tot de URL's van de SharePoint-webtoepassing via HTTP of HTTPS. VPN-connectiviteit, firewallregels en DNS-resolutie voor SharePoint-hostnamen moeten aanwezig zijn voordat u begint. Er hoeven geen componenten te worden geïnstalleerd op de SharePoint-server zelf.