EN
ES
DE
FR
NL
IT
JA
PT
PL
KO
Verbroken koppelingen repareren in Office 365-documenten na migratie
Microsoft 365 (voorheen Office 365) slaat documenten op in SharePoint Online, Teams en OneDrive for Business — allemaal aangedreven door SharePoint. Elke migratie naar of binnen Microsoft 365 wijzigt bestandspaden en URL's, waardoor ingebedde koppelingen in alle getroffen Office-documenten worden verbroken. Deze handleiding legt uit hoe ReplaceMagic ze repareert in alle Microsoft 365-toepassingen.
Alle Microsoft 365-toepassingen: SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business — alle gebruiken SharePoint als back-end voor documentopslag
Alle Office-indelingen: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote, PDF en tekstbestanden — alle koppelingstypen in alle indelingen
Bulk reparatie: ReplaceMagic verwerkt duizenden documenten parallel zonder een bestand te openen, met behoud van SharePoint-metagegevens
Wat er tijdens een Microsoft 365-migratie met documentkoppelingen gebeurt
Office-documenten slaan koppelingen naar andere bestanden op als het exacte pad of de exacte URL waar het gekoppelde bestand zich bevond op het moment dat de koppeling werd gemaakt. Tijdens elke migratie naar Microsoft 365 veranderen deze opgeslagen paden — waardoor alle ingebedde verwijzingen tegelijk ongeldig worden.
Bestandsserver naar Microsoft 365
UNC-paden (\\FileServer\Dept\File.xlsx) worden SharePoint Online-URL's (https://company.sharepoint.com/sites/Dept/File.xlsx). Alle ingebedde koppelingen die verwijzen naar het oude UNC-pad worden tegelijk verbroken op het moment van de overstap.
Lokale SharePoint naar Microsoft 365
Interne URL's (http://intranet/sites/Finance/...) worden cloud-URL's (https://company.sharepoint.com/sites/Finance/...). Absolute koppelingen en sommige relatieve koppelingen worden verbroken afhankelijk van de wijziging van de sitepaden.
Migratie tussen Microsoft 365-tenants
Zowel de basis-URL als de interne SharePoint-element-ID's veranderen. Absolute, relatieve en op ID gebaseerde koppelingen worden allemaal verbroken. Op ID gebaseerde koppelingen vereisen resolutie (op basis van door de gebruiker opgegeven zoek-/vervangcombinaties) om de tenantgrens te overleven — ReplaceMagic verwerkt alle drie typen. Zie de handleiding voor migratie tussen tenants.
Office 365-toepassingen en getroffen koppelingstypes
- Word: hyperlinks, OLE-objecten, veldcodes, kop-/voettekstpaden, VBA
- Excel: hyperlinks, externe koppelingsbronn en, OLE, Power Queries, draaitabellen, verbindingen
- PowerPoint: hyperlinks, OLE-objecten, verwijzingen naar ingebedde bestanden, actiekoppelingen
- Visio: hyperlinks, OLE-objecten, vormdatakoppelingen
- Project: hyperlinks, resourcekoppelingen, OLE-objecten
- OneNote: paginakoppelingen, verwijzingen naar ingebedde bestanden [BETA]
- PDF: hyperlinks, startactiekoppelingen
- Tekst/CSV/HTML: elke ingebedde URL of padtekenreeks
Hoe ReplaceMagic werkt met Microsoft 365
Systeemeigen integratie met SharePoint Online
ReplaceMagic maakt rechtstreeks verbinding met SharePoint Online via de Microsoft API — zonder stationsindeling of WebDAV. Dit betekent dat het documenten kan analyseren en repareren die zijn opgeslagen in:
- SharePoint Online-documentbibliotheken
- Microsoft Teams-kanaaldocumentbibliotheken (SharePoint-back-end)
- OneDrive for Business (SharePoint-back-end)
- SharePoint Canvas- en Wiki-pagina's (ASPX-inhoud)
Verificatie voor Microsoft 365
ReplaceMagic ondersteunt alle verificatiemethoden van Microsoft 365:
- Standaardgegevens: e-mailadres en wachtwoord van Microsoft 365
- Meervoudige verificatie: gebruik een app-wachtwoord uit de beveiligingsinstellingen van uw account
- Alleen-app-verificatie: op certificaten gebaseerd, voor geautomatiseerde of serviceaccountscenario's
Zie de verificatiehandleiding voor configuratie-instructies.
Beheer van Microsoft 365-snelheidsbegrenzing
SharePoint Online beperkt API-aanroepen (HTTP 429-begrenzing). ReplaceMagic verwerkt dit automatisch:
- Begin met 3–5 parallelle verwerkingsthreads voor Microsoft 365-doelen
- Activeer “Werkbelasting verminderen tijdens SharePoint-begrenzing” in Instellingen voor automatisch snelheidsbeheer
- Voer uit tijdens daluren (avonden en weekenden) voor de beste prestaties bij grote bibliotheken
Bewaring van metagegevens in Microsoft 365
ReplaceMagic kan de oorspronkelijke datum van laatste wijziging en de auteur bewaren na het aanbrengen van wijzigingen in documenten in SharePoint Online. Hiervoor zijn rechten als Sitebeheerder op de doelsite van SharePoint vereist. Zonder Sitebeheerderrechten worden wijzigingen normaal opgeslagen, maar wordt de tijdstempel van de wijziging bijgewerkt naar de huidige tijd.
Schaal: Verwerking van zakelijke Microsoft 365-omgevingen
- Multithreaded: documenten parallel verwerkt over CPU-kernen — zonder een document te openen
- Aanbevolen batchgrootte: tot 250.000 documenten per uitvoering
- Volumelicenties beschikbaar: voer meerdere gelicentieerde exemplaren op afzonderlijke machines tegelijkertijd uit om de migratievensterperiode te verkorten
- Database-export: resultaten exporteerbaar naar SQLite, MySQL of SQL Server voor zeer grote resultaatsets
Klaar om de koppelingen van uw Microsoft 365-migratie te repareren? Download de gratis proefversie en test met uw eigen documenten voordat u koopt.
